Luật sư Soạn thảo Quyết định Chấm dứt Hợp đồng

Trong quá trình quản trị nhân sự, việc soạn thảo quyết định chấm dứt hợp đồng đóng vai trò quan trọng, không chỉ đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Một văn bản quyết định chấm dứt hợp đồng không đúng hình thức pháp lý có thể dẫn đến tranh chấp, kiện tụng, hoặc yêu cầu bồi thường. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về soạn thảo quyết định chấm dứt hợp đồng, các yêu cầu về hình thức, nội dung bắt buộc, và cách đảm bảo văn bản hợp lệ theo luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Có thể yêu cầu văn phòng công chứng đến nhà để công chứng không?

1. Quyết định chấm dứt hợp đồng là gì?

Chấm dứt Hợp đồng

Quyết định chấm dứt hợp đồng là văn bản do người sử dụng lao động ban hành để chính thức chấm dứt quan hệ lao động với người lao động.

Căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động 2019, đặc biệt các điều khoản về chấm dứt hợp đồng lao động.
Vai trò: làm cơ sở pháp lý để kết thúc hợp đồng, thực hiện thanh toán các quyền lợi, và hạn chế rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Tránh rủi ro khi làm thủ tục công chứng mua bán nhà theo hướng dẫn chuyên gia

2. Khi nào cần soạn thảo quyết định chấm dứt hợp đồng

Đơn phương chấm dứt hợp đồng bởi người sử dụng lao động:
- Sa thải vì lý do kỷ luật, năng lực, lý do kinh tế…
Hết hạn hợp đồng lao động có xác nhận không tiếp tục:
- Khi hợp đồng xác định thời hạn kết thúc.
Đồng ý chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận:
- Người lao động và doanh nghiệp thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn.

3. Yêu cầu về hình thức khi soạn thảo quyết định

Thông tin đầy đủ về doanh nghiệp và người lao động
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế.
- Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD hoặc mã số BHXH của người lao động.
Căn cứ pháp lý rõ ràng
- Trích dẫn Điều luật liên quan trong Bộ luật Lao động 2019, Luật Công đoàn hoặc các nghị định hướng dẫn.
Nội dung quyết định
- Lý do chấm dứt hợp đồng: kinh tế, kỷ luật, thỏa thuận…
- Thời điểm chấm dứt hợp đồng.
- Quyền lợi và nghĩa vụ thanh toán (tiền lương, trợ cấp thôi việc, BHXH, BHYT, BHTN).
Chữ ký và con dấu hợp lệ
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, đóng dấu.
- Có thể kèm theo biên bản bàn giao công việc nếu cần.

>>> Xem thêm: Chọn hình thức nào: Di chúc tại nhà hay tại văn phòng công chứng?

Xem thêm: Tách thửa đất bằng văn bản thỏa thuận: Tính pháp lý và rủi ro

4. Hướng dẫn soạn thảo quyết định chấm dứt hợp đồng đúng pháp luật

Bước 1: Thu thập thông tin đầy đủ về người lao động và loại hợp đồng.
Bước 2: Xác định căn cứ chấm dứt: đơn phương, hết hạn, thỏa thuận, sa thải.
Bước 3: Soạn thảo dự thảo quyết định, đảm bảo đủ các phần: căn cứ pháp lý, lý do, thời điểm, quyền lợi, nghĩa vụ.
Bước 4: Kiểm tra tính hợp pháp và tính hợp lệ của văn bản:
- Không vi phạm điều cấm hoặc điều kiện bất hợp pháp theo Bộ luật Lao động.
- Tránh ngôn từ mập mờ gây tranh chấp sau này.
Bước 5: Ký và đóng dấu, thông báo chính thức cho người lao động và lưu trữ hồ sơ.

>>> Xem thêm: Lưu ý pháp lý khi làm thủ tục thừa kế nhà đất giữa nhiều người thừa kế

5. Lưu ý quan trọng khi soạn thảo

Chấm dứt Hợp đồng

Tránh sai sót pháp lý
- Việc trích dẫn điều luật sai, ghi nhầm ngày chấm dứt hợp đồng, hoặc lý do không hợp pháp sẽ làm quyết định mất hiệu lực.
Thông báo đúng thời hạn
- Theo Bộ luật Lao động 2019, phải thông báo trước tối thiểu 30 ngày (hợp đồng xác định thời hạn) hoặc theo thời gian hợp đồng ngắn hạn đã thỏa thuận.
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ
- Bao gồm quyết định, biên bản bàn giao, các giấy tờ liên quan để tránh tranh chấp.

>>> Xem thêm: Chọn dịch vụ sổ đỏ nào để thủ tục mua bán nhà đất diễn ra thuận lợi nhất?

6. Ví dụ minh họa

Trường hợp 1: Công ty A sa thải nhân viên B vì vi phạm nội quy công ty. Quyết định chấm dứt hợp đồng phải nêu rõ: tên nhân viên, ngày vi phạm, căn cứ Điều 125 Bộ luật Lao động 2019 về kỷ luật sa thải, ngày chấm dứt hợp đồng, và quyền lợi thanh toán.
Trường hợp 2: Hợp đồng xác định thời hạn kết thúc, doanh nghiệp C soạn thảo quyết định chấm dứt hợp đồng, nêu rõ: ngày hết hạn, quyền lợi nhận trợ cấp thôi việc, BHXH đã đóng.

Kết luận

Việc soạn thảo quyết định chấm dứt hợp đồng không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là công cụ pháp lý quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi cả doanh nghiệp và người lao động. Tuân thủ các yêu cầu về hình thức, nội dung, căn cứ pháp lý, thời hạn thông báo và lưu trữ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tranh chấp pháp lý. Khi cần, nên nhờ luật sư hỗ trợ soạn thảo, đặc biệt trong các trường hợp sa thải, chấm dứt hợp đồng trái luật hoặc tranh chấp phức tạp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Phí dịch vụ sang tên sổ đỏ do bên nào chịu?

Các bài viết liên quan:

>>> Sa thải do Lý do Kinh tế (Force Majeure): Căn cứ Chứng minh và Hậu quả Pháp lý

>>> Khi nào cần công chứng văn bản từ chối nhận di sản?

>>> Các ngôn ngữ phổ biến trong dịch thuật công chứng hiện nay

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm

>>> Công chứng tặng cho nhà đất giữa cha mẹ và con cần giấy tờ gì?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.