Ủy quyền làm thủ tục là nhu cầu phổ biến trong đời sống hiện đại, đặc biệt khi cá nhân hoặc tổ chức không thể trực tiếp thực hiện các công việc hành chính với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, không phải mọi thủ tục đều được phép ủy quyền và việc ủy quyền phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành. Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, chi phí.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có chịu sự thanh tra, kiểm tra định kỳ từ cơ quan nào?
I. Ủy quyền làm thủ tục hành chính là gì? 🖊️
Về bản chất, đây là việc một cá nhân hoặc tổ chức giao cho người khác thay mặt mình thực hiện công việc hành chính thông qua văn bản ủy quyền hợp pháp. Người được ủy quyền sẽ nhân danh người ủy quyền để làm việc với cơ quan có thẩm quyền trong phạm vi được cho phép.
Hình thức này thường được áp dụng khi:
Người ủy quyền ở xa, bận công việc
Người cao tuổi, sức khỏe hạn chế
Doanh nghiệp cần cử người đại diện xử lý hồ sơ
II. Căn cứ pháp lý về Ủy quyền làm thủ tục ⚖️
Việc Ủy quyền làm thủ tục được pháp luật thừa nhận và điều chỉnh bởi các quy định sau:
Bộ luật Dân sự quy định về hợp đồng ủy quyền
Luật Công chứng quy định về công chứng văn bản ủy quyền
Nghị định về thủ tục hành chính trong các lĩnh vực chuyên ngành
⚠️ Lưu ý: Một số thủ tục liên quan trực tiếp đến nhân thân như đăng ký kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi… không được ủy quyền.
IV. Ví dụ minh họa thực tế 📌
Anh A đang làm việc tại nước ngoài nhưng cần nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Việt Nam. Anh A lập văn bản ủy quyền có công chứng cho em trai thay mặt mình nộp hồ sơ, ký nhận giấy tờ và nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.
Trong trường hợp này, việc ủy quyền là hợp pháp, đúng phạm vi và được cơ quan nhà nước chấp nhận.
V. Những lưu ý quan trọng khi Ủy quyền làm thủ tục ⚠️
Để tránh tranh chấp và rủi ro, khi Ủy quyền làm thủ tục cần chú ý:
Ghi rõ phạm vi, thời hạn ủy quyền
Không ủy quyền vượt quá quyền của mình
Ưu tiên công chứng hoặc chứng thực chữ ký
Lựa chọn người được ủy quyền có năng lực và uy tín
>>> Xem thêm: Lập di chúc tại nhà: Nhận diện rủi ro pháp lý và giải pháp phòng ngừa.
Kết luận ✅
Ủy quyền làm thủ tục hành chính là giải pháp hợp pháp và tiện lợi nếu được thực hiện đúng quy định pháp luật. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý, phạm vi được ủy quyền và hình thức văn bản sẽ giúp cá nhân, tổ chức chủ động hơn trong quá trình giải quyết công việc, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trong thực tế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
