Tổng hợp danh mục giấy tờ cần ký thành lập công ty
Khi bắt đầu quá trình thành lập doanh nghiệp, việc nắm rõ danh mục giấy tờ cần ký thành lập công ty là vô cùng quan trọng. Điều này giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh thiếu sót, đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng và hợp pháp. Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết các loại giấy tờ mà chủ doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ cần ký khi thành lập công ty.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ dịch thuật giấy tờ cho người nước ngoài tại Hà Nội?
Giấy tờ cơ bản bắt buộc khi thành lập công ty
Khi lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị và ký các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu theo quy định của “Luật Doanh nghiệp 2020”, người đại diện pháp luật ký tên.
Điều lệ công ty: Bao gồm các quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông.
Danh sách cổ đông/thành viên sáng lập: Ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn, chữ ký của các bên liên quan.
Giấy ủy quyền thành lập công ty (nếu sử dụng dịch vụ): Người đại diện ủy quyền ký công chứng, cho phép đơn vị dịch vụ thực hiện thay.
Giấy tờ bổ sung theo loại hình công ty
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần ký thêm:
Công ty TNHH 1 thành viên: Giấy tờ xác nhận chủ sở hữu và vốn điều lệ.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Hợp đồng góp vốn, cam kết góp vốn của từng thành viên.
Công ty cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập, cam kết góp vốn, bản điều lệ cổ phần.
Doanh nghiệp tư nhân: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và xác nhận chủ sở hữu.
>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng đất đai thuận tiện hơn khi códịch vụ sổ đỏ hỗ trợ
Giấy tờ liên quan đến trụ sở và ngành nghề
Hợp đồng thuê trụ sở hoặc xác nhận quyền sử dụng địa điểm: Địa chỉ trụ sở hợp pháp theo quy định pháp luật.
Danh mục ngành nghề kinh doanh: Phải ký xác nhận đúng mã ngành, tránh hồ sơ bị trả lại.
Các giấy phép con (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện): Như giấy phép xây dựng, vận tải, y tế…
Giấy tờ sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKKD)
Sau khi có GCN ĐKKD, doanh nghiệp cần ký và thực hiện:
Thông báo mẫu dấu và khắc dấu công ty.
Ký hợp đồng với ngân hàng mở tài khoản doanh nghiệp.
Khai thuế ban đầu và thông báo phát hành hóa đơn (nếu có).
>>> Xem thêm: Công chứng tặng cho tài sản khi người được tặng là trẻ vị thành niên
Lưu ý khi ký giấy tờ thành lập công ty
Kiểm tra đầy đủ thông tin: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề.
Công chứng hoặc chứng thực: Đặc biệt các giấy tờ ủy quyền, điều lệ công ty để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
Ghi nhận mốc thời gian: Lưu giữ bản gốc để phục vụ đăng ký, nộp thuế và các giao dịch pháp lý sau này.
Ký đúng người đại diện pháp luật: Tránh tranh chấp hoặc hồ sơ bị trả lại.
Kết luận
Việc nắm rõ danh mục giấy tờ cần ký thành lập công ty giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình đăng ký, tránh thiếu sót và rủi ro pháp lý. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và ký đúng quy định pháp luật là bước quan trọng để thành lập công ty nhanh chóng, minh bạch và an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
