Thủ tục ủy quyền thừa kế mới nhất năm 2025: Hồ sơ, quy trình, phí công chứng
Thủ tục ủy quyền thừa kế là quy trình pháp lý cho phép người thừa kế ủy quyền cho người khác thay mình thực hiện các bước liên quan đến việc nhận hoặc từ chối di sản. Đây là giải pháp hữu hiệu khi người thừa kế không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục thừa kế. Trong năm 2025, các quy định pháp luật liên quan đến việc công chứng hợp đồng ủy quyền thừa kế vẫn giữ nguyên nhưng yêu cầu rõ ràng hơn về hồ sơ và hình thức công chứng.
>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng
1. Có được ủy quyền thừa kế không?
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền, trong đó bên nhận ủy quyền có trách nhiệm thay mặt bên ủy quyền thực hiện một hoặc nhiều công việc nhất định.
Điều đáng chú ý là pháp luật hiện hành không cấm ủy quyền thừa kế, vì vậy người thừa kế hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác:
Thỏa thuận phân chia di sản
Khai nhận di sản
Nhận di sản theo di chúc hoặc theo pháp luật
Từ chối nhận di sản thừa kế
Tuy nhiên, nếu việc ủy quyền liên quan đến quyền sở hữu tài sản hoặc bất động sản, thì không được chứng thực chữ ký thông thường mà bắt buộc phải lập hợp đồng ủy quyền có công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng, theo Điều 14 Thông tư 01/2020/TT-BTP.
2. Thủ tục ủy quyền thừa kế theo quy định mới nhất năm 2025
Hồ sơ ủy quyền thừa kế cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền thừa kế, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
Phiếu yêu cầu công chứng do tổ chức hành nghề công chứng lập.
Hợp đồng ủy quyền (dự thảo nếu có): bao gồm thông tin của các bên, thông tin di sản, nội dung ủy quyền (thời hạn, phí, phạm vi…).
Bản sao giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng), sổ tiết kiệm, giấy đăng ký xe,…
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thừa kế: Giấy khai sinh, giấy chứng tử, sổ hộ khẩu, di chúc (nếu có)…
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ, phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Cơ quan công chứng hợp đồng ủy quyền thừa kế
Người ủy quyền và người được ủy quyền có thể đến bất kỳ văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nào để lập hợp đồng ủy quyền thừa kế. Trong trường hợp không thể cùng đến một địa điểm:
Bên ủy quyền công chứng tại một tổ chức hành nghề công chứng.
Bên nhận ủy quyền tiếp tục mang bản hợp đồng đã công chứng một phần đến một tổ chức công chứng khác để hoàn tất phần còn lại.
Hình thức này hợp pháp và linh hoạt, đặc biệt trong các trường hợp các bên ở xa hoặc không thể gặp mặt trực tiếp.
Theo Điều 55 Luật Công chứng 2014, thời gian giải quyết yêu cầu công chứng không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trên thực tế, nếu hồ sơ đầy đủ và đơn giản, việc công chứng hợp đồng ủy quyền thừa kế có thể hoàn tất ngay trong một buổi làm việc.
3. Phí và thù lao công chứng hợp đồng ủy quyền thừa kế
Phí công chứng: Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng ủy quyền là 50.000 đồng/trường hợp.
Thù lao công chứng: Tùy thuộc vào từng tổ chức hành nghề công chứng, nhưng không vượt quá mức trần do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh ban hành.
Lưu ý: Mẫu hợp đồng ủy quyền là mẫu chung, cần điều chỉnh cụ thể theo từng trường hợp (thông tin cá nhân, nội dung ủy quyền, thời hạn, phạm vi, thù lao…).
Kết luận
Thủ tục ủy quyền thừa kế là cơ chế linh hoạt, được pháp luật cho phép và bảo vệ, giúp người thừa kế chủ động hơn trong việc xử lý di sản. Việc thực hiện đúng quy trình công chứng, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ quy định sẽ giúp các bên thực hiện ủy quyền hợp pháp, tránh rủi ro phát sinh. Nếu bạn gặp bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong việc thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
