Quy trình công chứng hợp đồng đặt cọc tại văn phòng công chứng
Công chứng hợp đồng đặt cọc là bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý, bảo vệ quyền lợi các bên khi thực hiện giao dịch. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình công chứng hợp đồng đặt cọc tại văn phòng công chứng, căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa cụ thể.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.
1. Căn cứ pháp lý khi công chứng hợp đồng đặt cọc
1.1. Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 328 về đặt cọc “Đặt cọc là việc một bên giao cho bên kia một khoản tiền hoặc tài sản để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.”
1.2. Luật Công chứng 2014: Quy định trình tự, thủ tục và thẩm quyền công chứng hợp đồng.
1.3. Thông tư 226/2016/TT-BTC: Quy định mức thu phí, lệ phí công chứng.
Các văn bản này là cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên trong hợp đồng đặt cọc.
2. Tại sao cần công chứng hợp đồng đặt cọc?
2.1. Tăng tính pháp lý và ràng buộc hợp đồng Hợp đồng đặt cọc khi được công chứng sẽ có giá trị pháp lý cao, là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu xảy ra.
2.2. Minh bạch nội dung hợp đồng Công chứng viên kiểm tra, xác nhận nội dung hợp đồng không vi phạm pháp luật, đảm bảo các bên hiểu rõ quyền và nghĩa vụ.
2.3. Quy trình công chứng hợp đồng rõ ràng giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp Hợp đồng công chứng có giá trị chứng cứ mạnh mẽ tại tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng đặt cọc được áp dụng như sau:
Nếu chỉ xác nhận việc đặt cọc mà không ghi giá trị đặt cọc, phí tối đa là 100.000 đồng.
Nếu ghi giá trị đặt cọc, phí được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị đặt cọc, cụ thể:
Từ 0 đến 50 triệu đồng: 2% giá trị.
Trên 50 triệu đến 500 triệu đồng: 1% giá trị.
Trên 500 triệu đồng đến 10 tỷ đồng: 0.5% giá trị.
Trên 10 tỷ đồng: 0.3% giá trị.
5. Ví dụ minh họa công chứng hợp đồng đặt cọc thực tế
Anh Nam có nhu cầu mua một căn nhà trị giá 3 tỷ đồng. Anh và bên bán thống nhất đặt cọc 300 triệu đồng. Hai bên đến văn phòng công chứng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như CMND, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và dự thảo hợp đồng đặt cọc.
Tại văn phòng công chứng, công chứng viên kiểm tra hồ sơ, soạn thảo hợp đồng đúng quy định. Sau khi các bên đọc kỹ hợp đồng và đồng ý, anh Nam và bên bán ký hợp đồng đặt cọc có công chứng viên chứng nhận. Phí công chứng được tính 1% trên 300 triệu đồng, tương đương 3 triệu đồng.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
