Mất bản gốc hợp đồng thuê nhà: công chứng lại thế nào?
Trong quá trình thuê nhà, không ít trường hợp người thuê hoặc người cho thuê làm mất bản gốc hợp đồng thuê nhà đã công chứng. Điều này khiến việc thanh lý, gia hạn hoặc giải quyết tranh chấp trở nên khó khăn. Vậy nếu mất bản gốc, có thể công chứng lại hợp đồng thuê nhà không? Thủ tục thế nào? Có cần hai bên cùng ký lại không? Bài viết sau sẽ giúp bạn làm rõ.
→ Cần lập hợp đồng mới và công chứng lại hợp đồng thuê nhà theo trình tự như ban đầu:
Soạn hợp đồng thuê nhà mới (nội dung có thể giống hoặc khác);
Hai bên ký lại hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng;
Công chứng viên xác minh, chứng thực hợp đồng mới.
4. Quy trình công chứng lại hợp đồng thuê nhà
4.1. Chuẩn bị hồ sơ
Dự thảo hợp đồng thuê nhà (có thể soạn lại theo mẫu);
Bản sao giấy tờ tùy thân của hai bên (CMND/CCCD/hộ chiếu);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà (sổ đỏ, giấy phép xây dựng…);
Giấy tờ liên quan đến hợp đồng cũ (nếu còn giữ bản scan, bản photo…).
4.2. Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Trường hợp muốn xin bản sao: đến đúng nơi đã công chứng ban đầu;
Trường hợp muốn công chứng hợp đồng mới: đến bất kỳ tổ chức công chứng nào.
4.3. Ký kết và nhận văn bản
Hai bên ký trước mặt công chứng viên;
Nhận bản gốc (bản chính) hợp đồng công chứng và bản sao nếu cần.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng uy tín, nhanh chóng tại văn phòng công chứnggần nhất
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Mất bản gốc, xin lại được bản sao
Anh M. thuê nhà tại quận Bình Thạnh, TP.HCM, hợp đồng công chứng tại Văn phòng công chứng X. Sau 6 tháng, anh mất bản gốc. Anh đến VPCC X, xuất trình CCCD và thông tin thuê, được cấp lại bản sao y trong vòng 1 ngày làm việc.
Trường hợp 2: Phải công chứng lại do văn phòng công chứng cũ đã giải thể
Chị H. ký hợp đồng thuê nhà năm 2018 tại một văn phòng công chứng tư nhân đã dừng hoạt động. Khi mất bản gốc, chị không thể xin lại được. Do đó, chị và chủ nhà đã lập lại hợp đồng mới và tiến hành công chứng lại hợp đồng thuê nhà tại một văn phòng khác.
6. Lưu ý để tránh rắc rối khi mất bản gốc
Luôn giữ ít nhất 1 bản photo có dấu công chứng hoặc bản scan rõ nét;
Ghi lại tên, địa chỉ văn phòng công chứng, mã số công chứng viên nếu có;
Trong hợp đồng nên có điều khoản: “Mỗi bên giữ 01 bản gốc, bản còn lại lưu tại cơ quan công chứng”;
Không để hợp đồng ở nơi dễ bị mất, hư hỏng (ẩm, nóng, cháy…).
Việc mất bản gốc hợp đồng thuê nhà không phải là tình huống hiếm gặp và hoàn toàn có thể xử lý được nếu bạn hiểu đúng quy trình pháp lý. Nếu hợp đồng đã được công chứng, bạn có thể xin cấp lại bản sao y. Nếu không thể lấy lại, hai bên có thể lập hợp đồng mới và công chứng lại. Điều quan trọng là cần lưu trữ cẩn thận, tránh để mất nhiều lần vì mỗi lần xin lại sẽ phát sinh thời gian, chi phí và công sức.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
