Hướng dẫn lập giấy ủy quyền thành lập công ty cho đơn vị dịch vụ
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức ủy quyền để đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện toàn bộ thủ tục thay mặt. Tuy nhiên, việc lập giấy ủy quyền thành lập công ty đúng quy định pháp luật là bước quan trọng, giúp đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo giấy ủy quyền hiệu quả, phù hợp với luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Ký hợp đồng vay vốn cần gấp, nên liên hệvăn phòng công chứng nào để được ưu tiên?
Giấy ủy quyền thành lập công ty là gì?
Giấy ủy quyền thành lập công ty là văn bản pháp lý mà chủ sở hữu hoặc cổ đông giao quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp thay mình. Nội dung ủy quyền bao gồm: nộp hồ sơ, ký hợp đồng, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, và các thủ tục pháp lý khác liên quan.
Nội dung bắt buộc trong giấy ủy quyền
Một giấy ủy quyền hợp pháp phải có các thông tin sau:
Thông tin bên ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ thường trú.
Thông tin bên nhận ủy quyền (đơn vị dịch vụ): Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.
Phạm vi ủy quyền: Cụ thể các công việc được thực hiện thay cho doanh nghiệp, ví dụ: chuẩn bị hồ sơ, nộp Sở KH&ĐT, ký hợp đồng, nhận GCN ĐKKD, khắc dấu, đăng ký thuế ban đầu.
Thời hạn ủy quyền: Ngày bắt đầu và kết thúc quyền thực hiện.
Chữ ký và xác nhận: Chữ ký bên ủy quyền, bên nhận ủy quyền và có thể công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chọndịch vụ làm sổ đỏ uy tín và nhanh chóng nhất năm 2025
Lưu ý khi lập giấy ủy quyền thành lập công ty
Công chứng hoặc chứng thực: Giấy ủy quyền nên được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo hiệu lực pháp lý, đặc biệt khi ủy quyền cho đơn vị bên ngoài.
Phạm vi ủy quyền rõ ràng: Tránh ghi chung chung “thực hiện các thủ tục liên quan”, nên liệt kê chi tiết để tránh tranh chấp sau này.
Hạn chế rủi ro: Không ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị không uy tín; nên chọn đơn vị dịch vụ có thương hiệu và hợp đồng rõ ràng.
Lưu giữ bản gốc: Bản gốc giấy ủy quyền cần được lưu giữ cẩn thận để xuất trình khi cơ quan nhà nước yêu cầu.
Đảm bảo quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ.
Tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Tránh rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc bị từ chối do giấy tờ không hợp lệ.
Tạo cơ sở pháp lý minh bạch nếu phát sinh tranh chấp với đơn vị dịch vụ.
Kết luận
Việc lập giấy ủy quyền thành lập công ty cho đơn vị dịch vụ là bước quan trọng để doanh nghiệp có thể ủy quyền thực hiện hồ sơ một cách an toàn và hiệu quả. Khi soạn thảo, cần chú ý đầy đủ thông tin, rõ ràng phạm vi ủy quyền, thời hạn và công chứng. Điều này giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, tránh rủi ro pháp lý và bảo đảm quyền lợi cho các bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
