Dùng giấy tờ gì để thay thế sổ hộ khẩu bị thu hồi?
Từ khi Nhà nước thực hiện lộ trình bỏ sổ hộ khẩu giấy, nhiều người dân gặp vướng mắc khi sổ hộ khẩu bị thu hồi trong quá trình làm thủ tục hành chính. Không ít trường hợp lo lắng không biết sổ hộ khẩu bị thu hồi thì dùng giấy tờ gì thay thế, liệu có ảnh hưởng đến việc làm thủ tục đất đai, hôn nhân, khai sinh, nhập học hay không. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật liên quan đến thay thế sổ hộ khẩu và hướng dẫn các loại giấy tờ hợp pháp được sử dụng hiện nay.
>>> Xem thêm: Chỉ cần mang giấy tờ cần thiết, còn lại mọi quy trình sẽ được phòng công chứng hỗ trợ để bạn hoàn thành nhanh nhất.
1. Vì sao sổ hộ khẩu bị thu hồi và không còn giá trị sử dụng?
Căn cứ Luật Cư trú năm 2020, Nhà nước chính thức chuyển từ phương thức quản lý cư trú bằng sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy sang quản lý bằng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Theo quy định:
Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy hết giá trị sử dụng kể từ ngày 01/01/2023;
Khi công dân thực hiện thủ tục cư trú làm thay đổi thông tin, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thu hồi sổ hộ khẩu giấy.
👉 Việc thu hồi sổ hộ khẩu không làm mất quyền, lợi ích hợp pháp của công dân mà chỉ thay đổi hình thức quản lý thông tin cư trú.
2. Các giấy tờ thay thế sổ hộ khẩu theo quy định pháp luật
2.1. Giấy xác nhận thông tin về cư trú – giấy tờ thay thế sổ hộ khẩu phổ biến
Theo Luật Cư trú 2020, khi sổ hộ khẩu bị thu hồi, công dân có thể sử dụng Giấy xác nhận thông tin về cư trú để thay thế sổ hộ khẩu trong các giao dịch hành chính.
Giấy xác nhận thông tin về cư trú thể hiện:
Nơi thường trú, tạm trú;
Thời gian cư trú;
Thông tin nhân thân cơ bản.
Giấy này có thời hạn sử dụng theo nội dung xác nhận, thường là 30 ngày.
2.2. Thông tin cư trú trên Căn cước công dân gắn chip
Căn cước công dân gắn chip là một trong những phương thức thay thế sổ hộ khẩu quan trọng nhất hiện nay.
Theo quy định:
Thông tin về nơi cư trú của công dân được tích hợp trong chip điện tử;
Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền được phép tra cứu trực tiếp trên hệ thống dữ liệu dân cư mà không yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu giấy.
>>> Xem thêm: Khi bạn muốn an tâm tuyệt đối về pháp lý, hãy chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói có kinh nghiệm thực hiện cho hàng nghìn khách hàng.
3. Các loại giấy tờ khác được sử dụng để thay thế sổ hộ khẩu
Ngoài giấy xác nhận thông tin cư trú và CCCD gắn chip, pháp luật còn cho phép sử dụng:
Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân;
Trích lục thông tin cư trú được cấp từ cơ quan quản lý cư trú;
Kết quả tra cứu dữ liệu cư trú từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư do cơ quan tiếp nhận thủ tục thực hiện.
Theo quy định pháp luật, cơ quan nhà nước không được yêu cầu người dân xuất trình sổ hộ khẩu giấy khi đã có các hình thức xác minh thông tin cư trú nêu trên.
4. Ví dụ minh họa thực tế về thay thế sổ hộ khẩu
Ví dụ 1: Làm thủ tục đăng ký kết hôn Anh A đi đăng ký kết hôn nhưng sổ hộ khẩu đã bị thu hồi khi làm thủ tục điều chỉnh cư trú. Trong trường hợp này, anh A chỉ cần xuất trình Căn cước công dân gắn chip, cơ quan hộ tịch sẽ tra cứu thông tin cư trú trực tiếp trên hệ thống mà không yêu cầu sổ hộ khẩu giấy.
Ví dụ 2: Làm thủ tục vay ngân hàng Chị B vay vốn ngân hàng và được yêu cầu chứng minh nơi cư trú. Do không còn sổ hộ khẩu, chị B nộp Giấy xác nhận thông tin về cư trú do công an cấp. Giấy này được ngân hàng chấp nhận thay thế sổ hộ khẩu theo đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Rất nhiều hồ sơ bị trả lại chỉ vì người làm không hiểu đúng Chứng thực là gì và áp dụng sai hình thức theo quy định pháp luật hiện hành.
5. Kết luận
Có thể khẳng định rằng, khi sổ hộ khẩu bị thu hồi, người dân không bị hạn chế quyền lợi và hoàn toàn có thể sử dụng các giấy tờ hợp pháp để thay thế sổ hộ khẩu. Phổ biến nhất hiện nay là Căn cước công dân gắn chip, Giấy xác nhận thông tin về cư trú và trích lục dữ liệu cư trú từ hệ thống điện tử.
Việc hiểu rõ các giấy tờ thay thế sổ hộ khẩu sẽ giúp người dân chủ động hơn khi thực hiện các thủ tục hành chính, tránh bị yêu cầu giấy tờ trái quy định và bảo vệ tốt quyền, lợi ích hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
