Đơn ngăn chặn giao dịch đất: Cần công chứng không?
Trong thực tiễn các vụ việc dân sự, việc một cá nhân, tổ chức chủ động gửi đơn ngăn chặn giao dịch đất đến Văn phòng đăng ký đất đai là khá phổ biến. Mục đích nhằm đề nghị tạm dừng mọi hoạt động chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất khi đang có dấu hiệu tranh chấp, giả mạo, tẩu tán tài sản. Tuy nhiên, một câu hỏi thường gặp là: đơn ngăn chặn giao dịch đất có cần công chứng không? Nếu không công chứng thì có được chấp nhận? Nếu cần thì công chứng ở đâu và như thế nào? Cùng làm rõ dưới góc độ pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn.
Căn cứ pháp lý liên quan đến đơn ngăn chặn giao dịch đất
Luật Đất đai 2013, Điều 188 và 203
Luật Đất đai 2024, Điều 153, Điều 224 (hiệu lực từ 1/1/2025)
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 166 và Điều 192
Luật Công chứng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2024
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, Điều 9–10
Quy chế hoạt động của Văn phòng đăng ký đất đai, quy định nội bộ tại các địa phương
>>> Xem thêm: Cần công chứng hợp đồng mua bán nhà đất? Văn phòng công chứng nào uy tín, dịch vụ nhanh gọn?
Đơn ngăn chặn giao dịch đất là gì?
Đây là văn bản do cá nhân, tổ chức lập, gửi đến cơ quan đăng ký đất đai để đề nghị tạm thời không cho phép thực hiện bất kỳ giao dịch pháp lý nào đối với một thửa đất nhất định.
Mục đích của đơn thường là:
Bảo vệ quyền và lợi ích trong quá trình tranh chấp chưa được tòa án giải quyết
Ngăn ngừa việc sang tên, chuyển nhượng trong khi có dấu hiệu giả mạo
Đề nghị ngăn chặn để phục vụ thi hành án, nghĩa vụ tài sản, chia di sản…
Đơn ngăn chặn giao dịch đất có bắt buộc phải công chứng?
Câu trả lời là: Không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng trong nhiều tình huống cụ thể, việc công chứng hoặc chứng thực chữ ký là điều kiện cần để đơn có giá trị pháp lý đầy đủ.
Không bắt buộc công chứng nếu:
Đơn được lập bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền: tòa án, viện kiểm sát, cơ quan điều tra
Đơn do người sử dụng đất gửi yêu cầu ngăn chặn chính tài sản của mình
Đơn có văn bản kèm theo là quyết định thi hành án, bản án đã có hiệu lực
→ Các trường hợp này, cơ quan tiếp nhận không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực vì căn cứ pháp lý đã rõ ràng, có cơ quan nhà nước đứng tên
Cá nhân hoặc bên thứ ba không có tài sản đứng tên, nhưng gửi đơn yêu cầu ngăn chặn vì có tranh chấp, khiếu nại
Đơn được gửi kèm theo chứng cứ như hợp đồng viết tay, giấy vay tiền, thỏa thuận dân sự chưa được xác lập bởi tòa án
→ Để đảm bảo giá trị chứng cứ và tính xác thực về chủ thể, nhiều Văn phòng đăng ký đất đai yêu cầu:
Công chứng chữ ký tại Văn phòng công chứng, hoặc
Chứng thực chữ ký tại UBND phường/xã nơi cư trú
Vì sao cần công chứng hoặc chứng thực chữ ký trong đơn ngăn chặn?
Xác nhận người gửi đơn là có thật, ký tự nguyện, không bị ép buộc
Tránh trường hợp giả danh, mạo danh gửi đơn để gây cản trở giao dịch
Làm căn cứ để truy cứu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự nếu gửi đơn sai sự thật
Hạn chế tranh chấp phát sinh nếu sau này bên bị ngăn chặn khởi kiện hoặc khiếu nại
Hình thức công chứng hoặc chứng thực đơn như thế nào?
Nếu công chứng:
Mang đơn đến Văn phòng công chứng, xuất trình CCCD, giấy tờ liên quan
Công chứng viên xác minh, in lại văn bản trên giấy tiêu đề của văn phòng, thu phí theo quy định
Nếu chứng thực chữ ký:
Mang đơn đến UBND xã/phường, ký trước mặt cán bộ tư pháp
Cán bộ xác nhận vào đơn theo mẫu quy định, đóng dấu, thu lệ phí thường không quá 10.000 đồng
Lưu ý khi nộp đơn ngăn chặn giao dịch đất
Không phải mọi đơn ngăn chặn đều được tiếp nhận. Cơ quan đăng ký đất đai có thể từ chối nếu đơn không rõ ràng, thiếu căn cứ hoặc có dấu hiệu lợi dụng
Nên chuẩn bị kèm theo giấy tờ chứng minh quyền lợi liên quan như hợp đồng, bản án, xác nhận tranh chấp
Đơn nên ghi rõ tên người bị ngăn chặn, thửa đất cụ thể, lý do ngăn chặn và thời hạn đề nghị
Nếu đơn bị từ chối tiếp nhận, có thể yêu cầu trả lời bằng văn bản để làm cơ sở khiếu nại tiếp theo
Kết luận: Công chứng đơn ngăn chặn – không bắt buộc nhưng rất cần thiết
Trong đa số trường hợp, đơn ngăn chặn giao dịch đất không bắt buộc phải công chứng, nhưng công chứng hoặc chứng thực là cách tốt nhất để đảm bảo tính hợp pháp, tránh tranh chấp và được cơ quan tiếp nhận xử lý nhanh hơn. Hãy xác định rõ tư cách người gửi, mục đích ngăn chặn và chuẩn bị đầy đủ căn cứ để đơn không bị xem là gây cản trở trái pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
