Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, nhiều thủ tục hành chính đã được thực hiện trực tuyến. Từ đó, không ít người đặt câu hỏi: công chứng hợp đồng mua bán nhà đất online có được không? Liệu công chứng online có giá trị pháp lý tương đương công chứng trực tiếp hay không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Ý nghĩa của việc công chứng hợp đồng vay tài sản tạivăn phòng công chứng
📌 Công chứng online là gì?
Công chứng online thường được hiểu là việc:
💡 Nộp hồ sơ qua mạng 💡 Trao đổi nội dung hợp đồng từ xa 💡 Ký kết, xác nhận giao dịch không cần đến Văn phòng công chứng
📌 Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa:
Tiếp nhận – tư vấn hồ sơ online
Thực hiện công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Hai nội dung này không hoàn toàn giống nhau về mặt pháp lý.
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Hoạt động công chứng nhà đất hiện nay được điều chỉnh bởi:
📚 Luật Công chứng 2014 📚 Luật Đất đai 2013 📚 Luật Nhà ở 2014 📚 Bộ luật Dân sự 2015
❓ Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất online có được không?
❌ Không được công chứng hoàn toàn online
Theo quy định pháp luật hiện hành, không được công chứng hợp đồng mua bán nhà đất hoàn toàn online.
📖 Khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Người yêu cầu công chứng phải trực tiếp ký vào hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên.”
📌 Như vậy:
Công chứng viên bắt buộc phải chứng kiến việc ký hợp đồng
Các bên phải có mặt trực tiếp tại Văn phòng công chứng
👉 Do đó, công chứng online (ký từ xa, không gặp công chứng viên) là không hợp lệ đối với hợp đồng mua bán nhà đất.
⚠️ Hợp đồng mua bán nhà đất bắt buộc công chứng trực tiếp
Theo Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013:
“Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực.”
📌 Việc công chứng này:
❗ Không được thực hiện qua hình thức trực tuyến hoàn toàn ❗ Không được ký hợp đồng qua video call, email, ứng dụng
>>> Xem thêm: Những sai sót thường gặp khi không sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏchuyên nghiệp
✅ Những nội dung nào được hỗ trợ online khi công chứng?
Mặc dù không công chứng online hoàn toàn, nhưng hiện nay nhiều Văn phòng công chứng đã hỗ trợ một phần online, bao gồm:
📂 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ online
📄 Gửi bản scan sổ đỏ 📄 Gửi CCCD, giấy tờ nhân thân 📄 Kiểm tra tình trạng pháp lý trước
👉 Giúp tiết kiệm thời gian khi đến công chứng trực tiếp.
🧾 Soạn thảo hợp đồng mua bán nhà đất online
Công chứng viên có thể:
✍️ Soạn thảo dự thảo hợp đồng ✍️ Gửi trước cho các bên đọc và góp ý ✍️ Hẹn lịch ký chính thức
📌 Tuy nhiên, việc ký hợp đồng vẫn phải thực hiện trực tiếp.
🚗 Công chứng ngoài trụ sở (không phải online)
Trong một số trường hợp đặc biệt, công chứng viên có thể đến tận nơi:
🏠 Nhà riêng 🏥 Bệnh viện 🏢 Trụ sở doanh nghiệp
📖 Căn cứ Điều 44 Luật Công chứng 2014.
📌 Đây là công chứng lưu động, không phải công chứng online.
⚠️ Rủi ro nếu tin vào dịch vụ “công chứng online”
Người dân cần cảnh giác với các quảng cáo như:
❌ “Công chứng mua bán nhà đất online 100%” ❌ “Không cần đến văn phòng công chứng” ❌ “Ký hợp đồng qua điện thoại, video”
📌 Những hình thức này:
🚫 Không đúng pháp luật 🚫 Không có giá trị sang tên sổ đỏ 🚫 Có nguy cơ bị tuyên vô hiệu
🧩 Ví dụ minh họa thực tế
📍 Ví dụ thực tế:
Ông A và bà B ở hai tỉnh khác nhau, muốn công chứng hợp đồng mua bán nhà đất online để tiết kiệm thời gian. Một đơn vị trung gian đề nghị ký hợp đồng qua video call.
➡️ Văn phòng công chứng chính thống từ chối thực hiện ➡️ Hai bên được hướng dẫn:
Gửi hồ sơ trước qua email
Đặt lịch công chứng
Trực tiếp ký hợp đồng trước mặt công chứng viên
📌 Hợp đồng chỉ được công chứng hợp lệ khi các bên có mặt ký trực tiếp.
>>> Xem thêm: Pháp luật đặt ra nhiều điều kiện nghiêm ngặt đối với di chúc miệng
📌 Khi nào công chứng online có thể được áp dụng trong tương lai?
Hiện nay, Việt Nam chưa có quy định cho phép công chứng hợp đồng mua bán nhà đất online hoàn toàn.
📌 Tuy nhiên:
🔹 Nhà nước đang nghiên cứu chuyển đổi số 🔹 Cơ sở dữ liệu đất đai, dân cư đang được hoàn thiện 🔹 Tương lai có thể có công chứng điện tử, nhưng chưa áp dụng tại thời điểm hiện nay
📌 Lưu ý quan trọng khi công chứng mua bán nhà đất
Để giao dịch an toàn, người dân nên:
✔️ Đến trực tiếp Văn phòng công chứng ✔️ Không ký hợp đồng mua bán qua mạng ✔️ Chỉ sử dụng online để trao đổi hồ sơ ban đầu ✔️ Kiểm tra kỹ thông tin pháp lý nhà đất
🔎 Kết luận
🔹 Không được công chứng hợp đồng mua bán nhà đất online hoàn toàn 🔹 Việc ký hợp đồng phải thực hiện trực tiếp trước công chứng viên 🔹 Online chỉ hỗ trợ ở khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ 🔹 Cảnh giác với dịch vụ “công chứng online” trái pháp luật
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
