Kiểm tra pháp lý đối tác là bước quan trọng không thể thiếu trước khi tiến hành bất kỳ giao dịch hợp tác, đặc biệt là hợp đồng góp vốn. Việc thiếu kiểm tra, xác minh thông tin đối tác có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý, mất vốn đầu tư, hoặc thậm chí vướng vào tranh chấp kéo dài. Bài viết sau đây sẽ cung cấp các căn cứ pháp lý, hướng dẫn chi tiết và bài học thực tiễn giúp bạn kiểm tra hiệu quả trước khi ký hợp đồng góp vốn.
>>> Xem thêm: Góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ: Định giá khó nhưng không bất khả thi
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động kiểm tra pháp lý đối tác
1.1. Bộ luật Dân sự 2015
-
Điều 385: Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự.
-
Điều 117: Điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự, bao gồm năng lực pháp luật, năng lực hành vi và nội dung, hình thức hợp pháp.
1.2. Luật Doanh nghiệp 2020
-
Điều 11: Quy định về quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân trong việc thành lập, góp vốn và quản lý doanh nghiệp.
-
Điều 34: Góp vốn vào doanh nghiệp chỉ được thực hiện khi có đủ năng lực pháp lý.
1.3. Luật Đầu tư 2020
-
Điều 5 và Điều 38: Liên quan đến điều kiện đầu tư, hợp tác kinh doanh và lựa chọn đối tác phù hợp với ngành nghề đầu tư.
>>> Xem thêm: Bạn có chắc mình đã hiểu đúng về Thủ tục công chứng? Khám phá ngay để tránh những sai lầm không đáng có!
2. Tại sao phải kiểm tra pháp lý đối tác trước khi góp vốn?
2.1. Đảm bảo hợp đồng góp vốn có hiệu lực pháp lý
Một hợp đồng góp vốn chỉ có hiệu lực khi đối tác có năng lực hành vi dân sự, tư cách pháp lý rõ ràng và có quyền định đoạt tài sản dùng để góp vốn.
2.2. Tránh rủi ro pháp lý và tranh chấp
Khi không kiểm tra kỹ, nhà đầu tư dễ gặp phải những đối tác “ảo”, doanh nghiệp “ma”, hoặc bị lừa góp vốn vào dự án không có thật.
Ví dụ thực tế: Anh K. ký hợp đồng góp vốn với Công ty A để đầu tư xây dựng khu dân cư. Tuy nhiên, sau khi góp 5 tỷ đồng, anh phát hiện Công ty A đã bị thu hồi giấy phép từ 6 tháng trước, người đại diện pháp luật cũng không có mặt tại địa phương. Hợp đồng bị vô hiệu, anh K. khó thu hồi lại vốn.
3. Những nội dung cần kiểm tra pháp lý đối tác
>>>Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà của văn phòng công chứng – Tiện ích không thể bỏ qua
3.1. Kiểm tra thông tin đăng ký kinh doanh của đối tác
-
Tên doanh nghiệp, mã số thuế
-
Tình trạng hoạt động: còn hoạt động hay đã bị giải thể, tạm ngưng
-
Người đại diện theo pháp luật
-
Ngành nghề kinh doanh có đúng với mục đích góp vốn không
Có thể tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
3.2. Kiểm tra pháp lý đối tác qua hồ sơ năng lực và lịch sử pháp lý
-
Hồ sơ pháp lý: giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty
-
Lịch sử tranh chấp, kiện tụng: tìm kiếm thông tin liên quan đến các vụ án dân sự, phá sản, tranh chấp hợp đồng nếu có
3.3. Đánh giá năng lực tài chính và khả năng thực hiện dự án
-
Báo cáo tài chính 2–3 năm gần nhất
-
Dự án đã từng thực hiện
-
Uy tín trên thị trường và với các đối tác cũ
3.4. Kiểm tra người đại diện ký hợp đồng góp vốn
-
Người ký hợp đồng có đúng là người đại diện theo pháp luật không?
-
Có giấy ủy quyền hợp lệ không (nếu không phải người đại diện)?
4. Cách kiểm tra pháp lý đối tác hiệu quả
>>> Xem thêm: Làm sao để tiết kiệm thời gian khi đi công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất?
4.1. Sử dụng dịch vụ pháp lý
Luật sư, công chứng viên, hoặc chuyên viên pháp chế có thể kiểm tra pháp lý đối tác một cách chuyên nghiệp, giúp bạn phát hiện những rủi ro tiềm ẩn.
4.2. Tra cứu thông tin trên nền tảng pháp lý uy tín
Ngoài cổng đăng ký doanh nghiệp, có thể tra cứu thêm tại:
-
Cổng thông tin quản lý doanh nghiệp Bộ Kế hoạch và Đầu tư
-
Trang thông tin đấu thầu quốc gia
-
Các trang tổng hợp bản án, quyết định của tòa án (ví dụ: congly.vn, moit.gov.vn)
4.3. Yêu cầu đối tác cung cấp hồ sơ pháp lý
Trước khi ký hợp đồng, nên đề nghị đối tác cung cấp:
-
Giấy phép kinh doanh
-
Giấy ủy quyền (nếu có)
-
Văn bản xác nhận quyền sử dụng tài sản góp vốn (nếu góp bằng tài sản)
5. Ví dụ minh họa: kiểm tra pháp lý đối tác không đầy đủ dẫn đến rủi ro
>>> Xem thêm: Góp vốn thành lập công ty: Cần bao nhiêu vốn là đủ?
Trường hợp thực tế: Công ty TNHH B ký hợp đồng góp vốn với một nhóm cá nhân để phát triển dự án nghỉ dưỡng. Tuy nhiên, sau khi ký kết, cơ quan chức năng xác minh nhóm cá nhân này không có quyền sử dụng đất, toàn bộ quyền sử dụng đang bị tranh chấp và bị kê biên. Tòa án sau đó tuyên hợp đồng góp vốn vô hiệu toàn bộ, Công ty TNHH B mất trắng khoản vốn đã đầu tư.
Kết luận
Kiểm tra pháp lý đối tác không chỉ là bước chuẩn bị kỹ lưỡng, mà còn là hàng rào bảo vệ nhà đầu tư trước những rủi ro pháp lý và tài chính. Trong bối cảnh thị trường kinh doanh ngày càng phức tạp, việc kiểm tra tính pháp lý của đối tác là điều kiện tiên quyết để đảm bảo an toàn cho mọi giao dịch góp vốn.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com