Thời gian bàn giao công việc khi nghỉ việc: Luật sư tư vấn chi tiết năm 2025
Khi chấm dứt hợp đồng lao động, việc xác định thời gian bàn giao công việc là vấn đề quan trọng để đảm bảo quyền lợi của cả người lao động và doanh nghiệp. Thủ tục bàn giao giúp doanh nghiệp tiếp quản công việc một cách suôn sẻ, đồng thời bảo vệ người nghỉ việc khỏi các rủi ro pháp lý. Bài viết này phân tích chi tiết nghĩa vụ của người lao động, trách nhiệm của doanh nghiệp, cũng như các lưu ý pháp lý theo quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Nên đếnvăn phòng công chứng nào khi giấy tờ nhà đất còn thiếu sót?
1. Khái niệm thời gian bàn giao công việc khi nghỉ việc
Thời gian bàn giao công việc là khoảng thời gian từ khi người lao động báo nghỉ hoặc kết thúc hợp đồng lao động đến khi bàn giao đầy đủ công việc, tài sản, hồ sơ và thông tin cần thiết cho người tiếp nhận hoặc doanh nghiệp.
Mục đích chính:
Đảm bảo doanh nghiệp tiếp tục hoạt động bình thường.
Giúp người lao động hoàn thành nghĩa vụ pháp lý, tránh tranh chấp sau nghỉ việc.
Theo “Bộ luật Lao động 2019”, việc bàn giao công việc là một phần của nghĩa vụ người lao động khi chấm dứt hợp đồng.
2. Nghĩa vụ của người lao động trong thời gian bàn giao
Người lao động phải thực hiện các nghĩa vụ sau trong thời gian bàn giao công việc:
Bàn giao hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc:
Hợp đồng, báo cáo, sổ sách, dữ liệu khách hàng, công cụ làm việc.
Chuyển giao quyền và trách nhiệm:
Giải thích, hướng dẫn cho người tiếp nhận để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
Bàn giao tài sản và công cụ doanh nghiệp:
Máy tính, điện thoại, thiết bị văn phòng, thẻ từ, chìa khóa…
Thực hiện các thủ tục pháp lý nội bộ nếu có:
Ký biên bản bàn giao, xác nhận hoàn thành công việc.
Người lao động không bàn giao đúng hoặc làm thất thoát tài sản có thể bị xử lý kỷ luật hoặc bồi thường theo “Điều 169 Bộ luật Lao động 2019”.
>>> Xem thêm: Cách tránh xung đột thừa kế khi sử dụng Di chúc tại nhà
4. Thời gian bàn giao công việc theo luật
Hợp đồng lao động xác định thời hạn:
Thời gian bàn giao do thỏa thuận trong hợp đồng hoặc quy định nội bộ, thường từ 03–07 ngày làm việc tùy vị trí và khối lượng công việc.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn:
Người lao động phải thực hiện bàn giao trước khi nghỉ việc. Thời gian này cần hợp lý, đủ để chuyển giao thông tin và tài sản.
Trường hợp đặc biệt:
Nếu công việc phức tạp, hai bên có thể thỏa thuận kéo dài thời gian bàn giao.
Người lao động vẫn hưởng lương đầy đủ trong thời gian bàn giao.
Lưu ý: “Điều 37 Bộ luật Lao động 2019” quy định thông báo nghỉ việc trước 30 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn, là khoảng thời gian để thực hiện bàn giao.
Lập danh sách công việc và tài sản cần bàn giao: Để tránh bỏ sót.
Biên bản bàn giao: Ghi rõ số lượng, tình trạng tài sản, người nhận và người bàn giao.
Thanh toán đầy đủ quyền lợi trước khi kết thúc hợp đồng: Tránh tranh chấp sau khi nghỉ việc.
Xác nhận bằng văn bản: Cả người lao động và doanh nghiệp ký xác nhận hoàn tất bàn giao.
>>> Xem thêm: 5 bước cơ bản khi làm thủ tục vớidịch vụ sổ đỏ chuyên nghiệp
6. Ví dụ thực tế
Tình huống: Anh A làm trưởng phòng kinh doanh xin nghỉ việc. Thời gian bàn giao được thỏa thuận là 05 ngày. Trong thời gian này, anh A:
Bàn giao danh sách khách hàng, báo cáo doanh số.
Chuyển giao tài liệu, máy tính, điện thoại công ty.
Hướng dẫn nhân viên mới thực hiện các quy trình quản lý khách hàng.
Sau 05 ngày, công ty lập biên bản bàn giao, ký xác nhận đầy đủ. Anh A nhận lương và trợ cấp thôi việc đúng quy định.
7. Kết luận
Thời gian bàn giao công việc là giai đoạn quan trọng khi chấm dứt hợp đồng lao động. Người lao động cần hoàn thành nghĩa vụ bàn giao hồ sơ, tài sản và hướng dẫn công việc, trong khi doanh nghiệp có trách nhiệm tiếp nhận, thanh toán đầy đủ và lập biên bản. Tuân thủ đúng quy định pháp luật giúp tránh tranh chấp, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
