Sai lầm phổ biến khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Khi thực hiện mua bán xe ô tô, nhiều người chủ quan dẫn đến lỗi trong thủ tục công chứng, gây khó khăn khi sang tên hoặc phát sinh tranh chấp pháp lý. Việc hiểu rõ thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe và các lỗi phổ biến giúp bạn bảo vệ quyền lợi và hoàn tất giao dịch an toàn. Bài viết dưới đây chia sẻ chi tiết các sai lầm thường gặp, kèm ví dụ minh họa thực tế, căn cứ pháp lý, và các mẹo tránh rủi ro.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm đi văn phòng công chứnglần đầu: cần chuẩn bị những gì?
⚖️ Căn cứ pháp lý về thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe
Để đảm bảo hợp đồng mua bán xe ô tô có giá trị pháp lý, việc công chứng được quy định theo các văn bản:
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430: Quy định về hợp đồng mua bán tài sản.
Luật Công chứng 2014, Điều 4: Giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Thông tư 58/2020/TT-BCA: Quy định thủ tục sang tên xe ô tô sau khi mua bán.
📌 Lưu ý: Hợp đồng mua bán xe chỉ có hiệu lực pháp lý khi được công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã/phường, đồng thời là cơ sở để sang tên xe.
🧾 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian công chứng và tránh đi lại nhiều lần:
Bên bán cần chuẩn bị:
Căn cước công dân / CMND còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu bản gốc.
Giấy đăng ký xe (cà-vẹt xe).
Giấy chứng nhận kiểm định.
Giấy ủy quyền nếu không phải chính chủ.
Bên mua cần chuẩn bị:
Căn cước công dân / CMND.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
Giấy tờ liên quan đến xe:
Giấy đăng ký xe bản gốc.
Biển số xe (nếu sang tên khác tỉnh).
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của xe.
💡 Mẹo: Nếu xe được tặng, cho giữa người thân trong gia đình, mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ để được miễn lệ phí trước bạ.
🕐 Quy trình thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Hiểu rõ thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe giúp tránh sai sót:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng Hai bên mang đầy đủ hồ sơ đến văn phòng công chứng hoặc UBND xã/phường. Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác nhận quyền sở hữu và soạn hợp đồng.
Bước 2: Ký hợp đồng và công chứng Hai bên đọc kỹ hợp đồng, ký và điểm chỉ. Công chứng viên ký, đóng dấu và ghi sổ công chứng.
Bước 3: Nhận hợp đồng công chứng Nộp lệ phí (50.000 – 100.000 đồng). Mỗi bên giữ 1 bản hợp đồng công chứng.
📍 Ví dụ:
Anh Dũng (TP.HCM) lần đầu mua xe ô tô cũ. Vì không chuẩn bị đủ giấy tờ kiểm định và giấy tờ xe, anh phải quay lại văn phòng công chứng 2 lần mới hoàn tất thủ tục.
⚠️ Sai lầm phổ biến khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
1. Không kiểm tra nguồn gốc xe kỹ lưỡng
Xe có tranh chấp, cầm cố, hoặc bị báo mất.
Số khung, số máy không trùng khớp với giấy đăng ký.
2. Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai lệch
Thiếu CMND, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kiểm định.
Thông tin người mua/ bán không khớp với giấy tờ.
3. Không đọc kỹ hợp đồng trước khi ký
Giá bán, điều khoản thanh toán, thời điểm giao xe chưa rõ ràng.
Các cam kết về bảo hành, trách nhiệm pháp lý bị bỏ sót.
4. Chọn văn phòng công chứng không uy tín
Công chứng viên thiếu kinh nghiệm, hợp đồng soạn sai pháp lý.
Không hướng dẫn đúng quy trình sang tên xe.
5. Không lưu giữ hợp đồng công chứng cẩn thận
Mất hợp đồng dẫn đến tranh chấp, khó khăn khi sang tên xe.
📌 Mẹo: Luôn kiểm tra đầy đủ hồ sơ, mang xe đi đối chiếu số khung – số máy và chọn văn phòng công chứng uy tín để tránh rủi ro.
>>> Xem thêm: Tiện ích nổi bật củadịch vụ công chứngtận nơi miễn phí tại Hà Nội
📑 Thủ tục sang tên xe sau khi công chứng
Sau khi công chứng, người mua cần thực hiện sang tên xe:
Hồ sơ gồm:
Hợp đồng mua bán xe đã công chứng.
Giấy đăng ký xe gốc.
Biển số xe (nếu sang tên khác tỉnh).
CMND/CCCD của người mua.
Nơi nộp hồ sơ:
Phòng CSGT Công an quận/huyện (cùng tỉnh).
Phòng CSGT Công an tỉnh (khác tỉnh).
Thời gian giải quyết: 2–5 ngày làm việc, tùy địa phương.
Hiểu rõ thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe và tránh các sai lầm phổ biến giúp giao dịch an toàn, nhanh chóng, và hợp pháp. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra xe kỹ lưỡng, đọc kỹ hợp đồng và chọn văn phòng công chứng uy tín là chìa khóa để tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
