Mẹo công chứng giấy tờ nhanh đang là chủ đề được nhiều người dân, doanh nghiệp quan tâm khi phải thực hiện các giao dịch hành chính, dân sự tại văn phòng công chứng. Thời gian chờ đợi lâu, thiếu sót giấy tờ hoặc hiểu sai quy trình là nguyên nhân chính khiến nhiều người mất cả buổi để hoàn thành thủ tục. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tiết kiệm thời gian khi đi công chứng theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
>>>Xem thêm: Kinh nghiệm chọn văn phòng công chứng chất lượng không phải ai cũng biết
1. Hiểu đúng về công chứng giấy tờ và căn cứ pháp lý
1.1. Công chứng là gì?
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc ngược lại.”
Nói cách khác, công chứng nhằm đảm bảo tính pháp lý cho các văn bản, hợp đồng khi thực hiện tại cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
2.2. Mẹo công chứng giấy tờ nhanh: Đặt lịch hẹn trước với văn phòng công chứng
Theo khoản 2 Điều 39 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có thể tiếp nhận hồ sơ trước và hẹn thời gian ký công chứng, giúp người dân không phải chờ lâu. Vì vậy, hãy gọi điện hoặc đặt lịch trực tuyến trước để được ưu tiên tiếp nhận hồ sơ đúng giờ.
2.3. Mẹo công chứng giấy tờ nhanh: Soạn trước nội dung văn bản cần công chứng
Đối với các hợp đồng, ủy quyền hoặc di chúc… bạn nên soạn sẵn bản dự thảo theo mẫu chuẩn hoặc nhờ luật sư, công chứng viên hỗ trợ từ trước. Việc này giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi chỉnh sửa tại văn phòng công chứng.
3. Ví dụ thực tế áp dụng mẹo công chứng giấy tờ nhanh
Trường hợp 1: Anh Minh cần công chứng hợp đồng mua bán ô tô cũ. Anh đã:
Chuẩn bị sẵn hợp đồng mua bán bản thảo
Mang theo giấy đăng ký xe, CCCD của cả hai bên, bản sao CMND
Gọi trước đặt lịch công chứng vào 9h sáng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ
Tổng thời gian từ lúc đến nơi đến khi ký và đóng dấu chỉ mất khoảng 20 phút, nhờ áp dụng đầy đủ mẹo công chứng giấy tờ nhanh.
Trường hợp 2: Chị Hà mang một bộ hồ sơ dịch thuật từ tiếng Hàn cần công chứng. Tuy nhiên, chị quên mang bản chính để đối chiếu. Kết quả là chị phải quay về nhà lấy và mất hơn 2 giờ mới hoàn tất. Đây là ví dụ điển hình cho việc không kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi đi công chứng.
4.3. Ưu tiên công chứng tại nơi gần bạn hoặc được đánh giá cao về quy trình chuyên nghiệp, minh bạch.
Kết luận
Thực hiện theo các mẹo công chứng giấy tờ nhanh không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro khi thiếu hồ sơ hoặc sai sót nội dung. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị trước giấy tờ và liên hệ trước với tổ chức hành nghề công chứng sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
