Sau khi sổ hộ khẩu giấy bị bãi bỏ, xác nhận cư trú trở thành giấy tờ quan trọng và được sử dụng phổ biến trong nhiều thủ tục hành chính như đăng ký kết hôn, khai sinh, vay vốn ngân hàng, nhập học, cấp giấy phép lao động… Tuy nhiên, không ít người dân vẫn chưa hiểu rõ xác nhận cư trú là gì, dùng trong trường hợp nào và giá trị pháp lý ra sao. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật liên quan đến xác nhận cư trú để làm thủ tục hành chính.
>>> Xem thêm: Nếu bạn đang tìm một địa chỉ công chứng uy tín, chuyên nghiệp và làm việc nhanh chóng, thì đây chính là nơi bạn nên bắt đầu.
1. Giấy xác nhận cư trú là gì?
Theo Luật Cư trú năm 2020, xác nhận cư trú là việc cơ quan quản lý cư trú xác nhận bằng văn bản thông tin về nơi thường trú, tạm trú hoặc thời gian cư trú của công dân dựa trên dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Xác nhận cư trú được cấp trong các trường hợp:
Công dân không còn sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy;
Cơ quan, tổ chức yêu cầu chứng minh thông tin cư trú;
Thông tin cư trú chưa được tích hợp hoặc chưa tra cứu được trên hệ thống điện tử.
👉 Hiện nay, xác nhận cư trú là một trong những giấy tờ quan trọng nhất thay thế sổ hộ khẩu khi thực hiện thủ tục hành chính.
2. Căn cứ pháp lý về giấy xác nhận cư trú
2.1. Quy định về quản lý cư trú
Theo Điều 38 Luật Cư trú 2020, thông tin cư trú của công dân được quản lý thống nhất trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, bao gồm:
Nơi thường trú;
Nơi tạm trú;
Thời gian cư trú;
Các thay đổi về cư trú.
2.2. Quy định về giá trị pháp lý của giấy xác nhận cư trú
Theo quy định pháp luật:
Xác nhận cư trú có giá trị pháp lý chứng minh nơi cư trú hợp pháp của công dân;
Cơ quan nhà nước, tổ chức không được yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu giấy khi đã có hình thức xác nhận thông tin cư trú phù hợp.
Giấy xác nhận cư trú được sử dụng thay thế sổ hộ khẩu, sổ tạm trú trong các thủ tục hành chính theo quy định.
>>> Xem thêm: Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật đất đai, dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cam kết xử lý hồ sơ nhanh và chuẩn xác.
3. Thủ tục xin giấy xác nhận cư trú để làm thủ tục hành chính
3.1. Hồ sơ xin xác nhận cư trú
Khi xin xác nhận cư trú, người dân cần chuẩn bị:
Tờ khai yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú;
Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ;
Trường hợp yêu cầu thay cho người khác thì cần giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
3.2. Nơi xin xác nhận cư trú
Cơ quan công an cấp xã nơi công dân đang cư trú;
Hoặc thực hiện yêu cầu xác nhận cư trú thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia theo quy định.
3.3. Thời hạn giải quyết
Theo quy định của Luật Cư trú:
Thời hạn giải quyết xác nhận cư trú thường không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
Trường hợp cần xác minh thêm thì thời hạn có thể kéo dài nhưng phải thông báo rõ lý do.
4. Ví dụ minh họa thực tế về xác nhận cư trú
Ví dụ 1: Xác nhận cư trú để đăng ký kết hôn Anh A đi đăng ký kết hôn tại UBND xã nơi cư trú. Do sổ hộ khẩu đã bị thu hồi, anh A nộp Giấy xác nhận cư trú để chứng minh nơi thường trú. UBND xã căn cứ vào giấy này để tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định.
Ví dụ 2: Xác nhận cư trú để làm thủ tục vay ngân hàng Chị B vay vốn ngân hàng và được yêu cầu chứng minh nơi cư trú. Thay vì xuất trình sổ hộ khẩu giấy, chị B xin xác nhận cư trú tại công an xã. Giấy xác nhận này được ngân hàng chấp nhận hợp pháp để hoàn thiện hồ sơ vay vốn.
Có thể khẳng định rằng, xác nhận cư trú là giấy tờ pháp lý quan trọng, được sử dụng rộng rãi thay thế sổ hộ khẩu trong hầu hết các thủ tục hành chính hiện nay. Việc hiểu rõ khái niệm, căn cứ pháp lý và thủ tục xin xác nhận cư trú sẽ giúp người dân chủ động hơn, tránh bị yêu cầu giấy tờ không còn phù hợp với quy định pháp luật.
Trong bối cảnh chuyển đổi số và quản lý cư trú bằng dữ liệu điện tử, xác nhận cư trú đóng vai trò là cầu nối giúp người dân thực hiện thủ tục hành chính thuận lợi, nhanh chóng và đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
