Trong thực tiễn giải quyết thủ tục thừa kế, nhiều người thường băn khoăn không biết khi nhận di sản thì nên làm công chứng khai nhận hay chỉ cần chứng thực. Việc phân biệt rõ hai thủ tục này giúp lựa chọn hình thức phù hợp, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết. Bài viết sau sẽ phân tích chi tiết về so sánh công chứng khai nhận và chứng thực dưới góc độ pháp lý hiện hành.
Công chứng khai nhận di sản: Là việc công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp của văn bản khai nhận di sản thừa kế, trong đó người thừa kế tuyên bố nhận di sản theo quy định pháp luật hoặc theo di chúc. Văn bản này thường dùng để đăng ký sang tên quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản.
Chứng thực: Là hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã, phòng tư pháp…) nhằm xác nhận chữ ký, bản sao đúng với bản chính, hoặc xác nhận một số giao dịch dân sự đơn giản.
3. So sánh công chứng khai nhận và chứng thực
3.1. Về cơ quan thực hiện
Công chứng khai nhận di sản: Thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng (Văn phòng công chứng, Phòng công chứng).
Chứng thực: Thực hiện tại UBND xã/phường/thị trấn, Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc một số cơ quan khác được phân quyền.
Công chứng khai nhận di sản: Văn bản có giá trị chứng cứ, được pháp luật công nhận và có thể sử dụng trực tiếp để đăng ký biến động tài sản (sang tên sổ đỏ, đăng ký xe, cổ phần…).
Chứng thực: Chỉ xác nhận bản sao đúng với bản chính, hoặc xác nhận chữ ký, không thay thế được văn bản công chứng trong việc sang tên tài sản.
3.3. Về phạm vi áp dụng
Công chứng khai nhận di sản: Bắt buộc trong trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất, nhà ở, tài sản gắn liền với đất hoặc tài sản có đăng ký quyền sở hữu.
Chứng thực: Thường áp dụng khi sao y giấy tờ, chứng thực bản dịch, xác nhận chữ ký… chứ không thể thay thế cho văn bản khai nhận di sản.
>>> Xem thêm: Lợi ích khi chọndịch vụ sổ đỏ hỗ trợ trọn gói cho hộ gia đình
3.4. Về chi phí
Công chứng khai nhận di sản: Lệ phí tính theo giá trị di sản (theo Thông tư 257/2016/TT-BTC), có thể dao động từ vài chục nghìn đến vài triệu đồng.
Chứng thực: Chi phí thấp hơn, thường từ 2.000 – 10.000 đồng/trang hoặc theo quy định của địa phương.
3.5. Về thủ tục hồ sơ
Công chứng khai nhận di sản: Yêu cầu hồ sơ đầy đủ về quyền sở hữu tài sản, giấy tờ thừa kế, xác nhận quan hệ nhân thân, giấy tờ tùy thân của người thừa kế.
Chứng thực: Chỉ cần bản chính để đối chiếu với bản sao hoặc giấy tờ chứng minh nhân thân khi chứng thực chữ ký.
4. Trường hợp nào bắt buộc công chứng khai nhận di sản?
Người thừa kế bắt buộc phải làm thủ tục công chứng khai nhận di sản nếu muốn sang tên các loại tài sản sau:
Quyền sử dụng đất, nhà ở, tài sản gắn liền với đất.
Xe ô tô, xe máy và các phương tiện giao thông phải đăng ký quyền sở hữu.
Cổ phần, phần vốn góp hoặc tài sản đăng ký quyền sở hữu tại cơ quan nhà nước.
Trong khi đó, chứng thực chỉ hỗ trợ xác minh giấy tờ, không thể thay thế công chứng trong các trường hợp trên.
5. Kết luận
Qua phần so sánh công chứng khai nhận và chứng thực, có thể thấy đây là hai thủ tục pháp lý khác nhau về bản chất, thẩm quyền thực hiện, giá trị pháp lý và phạm vi áp dụng. Người dân cần xác định đúng nhu cầu: nếu chỉ cần sao y giấy tờ thì thực hiện chứng thực; còn nếu nhận tài sản thừa kế và sang tên quyền sở hữu thì bắt buộc phải công chứng khai nhận di sản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
