Những câu hỏi thường gặp khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Trong quá trình công chứng hợp đồng mua bán xe, người dân thường gặp phải nhiều thắc mắc liên quan đến thủ tục, hồ sơ và quy định pháp luật. Bài viết này sẽ tổng hợp và giải đáp những câu hỏi phổ biến nhất, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian khi thực hiện công chứng.
>>> Xem thêm: Tại sao các nhà đầu tư bất động sản thường chọnvăn phòng công chứng thay vì tự làm thủ tục?
Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng mua bán xe không?
Theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Giao thông đường bộ, hợp đồng mua bán xe máy, ô tô không bắt buộc phải công chứng, tuy nhiên việc công chứng giúp đảm bảo tính pháp lý, hạn chế tranh chấp và là căn cứ để sang tên đổi chủ tại cơ quan đăng ký xe.
👉 Với xe ô tô, đa phần cơ quan đăng ký yêu cầu hợp đồng phải được công chứng hoặc chứng thực. 👉 Với xe máy, trong nhiều trường hợp chỉ cần giấy tờ mua bán có chứng thực chữ ký.
Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng hợp đồng mua bán xe gồm những gì?
Để tránh mất thời gian, bạn cần chuẩn bị đầy đủ:
Giấy tờ xe: Giấy đăng ký, sổ kiểm định (nếu là ô tô).
Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của cả hai bên.
Giấy tờ liên quan khác: Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu xe là tài sản chung).
>>> Xem thêm: 5 bước cơ bản khi làm thủ tục vớidịch vụ sổ đỏ chuyên nghiệp
Có cần cả hai bên mua và bán cùng đến công chứng không?
Thông thường, cả hai bên phải có mặt tại văn phòng công chứng để ký hợp đồng. Tuy nhiên, nếu một bên không thể trực tiếp tham gia, họ có thể ủy quyền hợp pháp cho người khác.
Ví dụ: Chủ xe đang đi công tác xa có thể lập giấy ủy quyền tại nơi đang cư trú, gửi về cho bên còn lại thực hiện công chứng thay.
Phí công chứng hợp đồng mua bán xe được tính như thế nào?
Phí công chứng được tính dựa trên giá trị tài sản (xe) theo biểu phí tại Thông tư 257/2016/TT-BTC.
Xe có giá trị dưới 50 triệu đồng: phí công chứng khoảng 50.000 – 100.000 đồng.
Xe có giá trị cao hơn sẽ áp dụng mức phí lũy tiến.
Ngoài phí công chứng, người dân còn phải nộp lệ phí chứng thực bản sao (nếu cần) và phí lưu giữ hồ sơ.
Công chứng hợp đồng mua bán xe mất bao lâu?
Trong điều kiện hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thủ tục công chứng thường chỉ mất 30 phút – 1 giờ. Tuy nhiên, nếu có tình huống phát sinh (xe thuộc sở hữu chung, xe đang thế chấp…), thời gian có thể kéo dài hơn do cần xác minh.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tính phí công chứng chuẩn nhất theo từng trường hợp
Có công chứng được hợp đồng mua bán xe khi xe đang thế chấp không?
Xe đang thế chấp tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng sẽ không thể mua bán và công chứng nếu chưa được giải chấp. Người bán cần làm thủ tục tất toán khoản vay và giải chấp tại cơ quan đăng ký xe trước khi ký hợp đồng mua bán.
Công chứng hợp đồng mua bán xe ở đâu?
Bạn có thể thực hiện tại bất kỳ văn phòng công chứng nào trên toàn quốc, không bắt buộc phải công chứng tại nơi đăng ký hộ khẩu của người bán hoặc mua. Điều này tạo thuận tiện cho cả hai bên khi giao dịch.
Hợp đồng công chứng bị mất thì phải làm sao?
Nếu bị mất, bạn có thể liên hệ với văn phòng công chứng nơi lập hợp đồng để xin trích lục. Văn phòng công chứng có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ và cung cấp bản sao hợp pháp theo yêu cầu.
Kết luận
Công chứng hợp đồng mua bán xe là bước quan trọng giúp giao dịch minh bạch, an toàn và đúng pháp luật. Việc nắm rõ các câu hỏi thường gặp sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh được những sai sót đáng tiếc.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
