5 tình huống cần công chứng giấy tờ gấp trong đời sống hàng ngày
Tình huống cần công chứng thường xuất hiện bất ngờ và ảnh hưởng trực tiếp đến các giao dịch hoặc quyền lợi cá nhân. Dù là trong mua bán, làm thủ tục hành chính, hay xuất cảnh, công chứng giúp đảm bảo tính pháp lý cho giấy tờ và hồ sơ. Dưới đây là 5 tình huống phổ biến mà bạn có thể gặp phải trong đời sống, cần công chứng giấy tờ gấp để không bị gián đoạn công việc hoặc quyền lợi.
>>>Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi công chứng giấy tờ và cách tránh để không mất tiền, mất thời gian.
1. Mua bán nhà đất: tình huống cần công chứng phổ biến nhất
1.1. Căn cứ pháp lý
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ một số trường hợp do luật quy định.
“Việc công chứng hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng…” (Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013)
1.2. Ví dụ minh họa thực tế
Chị Minh cần bán mảnh đất cho người khác để lấy tiền kinh doanh. Do bên mua muốn làm thủ tục sớm, chị cần hoàn thiện hợp đồng chuyển nhượng có công chứng ngay trong ngày. Đây là tình huống cần công chứng gấp để giao dịch không bị trì hoãn.
Theo Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao từ bản chính các giấy tờ như học bạ, bằng cấp, hộ khẩu, CMND… phải được công chứng hoặc chứng thực khi sử dụng tại cơ quan nước ngoài.
“Bản sao từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, thủ tục hành chính…”
2.2. Ví dụ minh họa thực tế về tình huống cần công chứng
Anh Hải chuẩn bị hồ sơ du học, trong đó yêu cầu bản sao học bạ, bằng cấp và hộ khẩu phải có công chứng dịch thuật. Để kịp hạn nộp hồ sơ, anh cần đến văn phòng công chứng trong ngày để thực hiện.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền cần được lập thành văn bản. Với những việc liên quan đến bất động sản, tài sản có giá trị lớn hoặc khi nộp cho cơ quan nhà nước, hợp đồng ủy quyền phải được công chứng.
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền…”
3.2. Ví dụ minh họa thực tế về tình huống cần công chứng
Bà Lan đi công tác nước ngoài, cần con trai thay mặt bán nhà. Để có hiệu lực pháp lý, bà cần lập văn bản ủy quyền có công chứng, đây là tình huống cần công chứng gấp nếu lịch trình xuất cảnh đã cận kề.
4. Ký hợp đồng mua bán ô tô, xe máy
>>>Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà của văn phòng công chứng – Tiện ích không thể bỏ qua
4.1. Căn cứ pháp lý
Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, từ ngày 15/8/2023, khi sang tên xe, người bán và người mua có thể tự viết giấy mua bán, nhưng nếu muốn đảm bảo hiệu lực pháp lý và tránh tranh chấp, các bên nên thực hiện hợp đồng mua bán xe có công chứng.
4.2. Ví dụ minh họa thực tế về tình huống cần công chứng
Anh Tuấn mua xe máy cũ từ người quen. Khi đi làm thủ tục sang tên tại công an quận, anh được yêu cầu cung cấp hợp đồng mua bán có công chứng. Trong tình huống này, anh phải công chứng gấp để hoàn tất thủ tục đúng thời hạn.
5. Nhận thừa kế tài sản
>>>Xem thêm: Dịch thuật công chứng – Bí quyết để giấy tờ nước ngoài có giá trị pháp lý tại Việt Nam
5.1. Căn cứ pháp lý
Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014, việc khai nhận di sản thừa kế cần lập văn bản có công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng khi có nhiều người thừa kế hoặc tài sản có giá trị lớn.
“Người thừa kế phải lập văn bản khai nhận di sản hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản…”
5.2. Ví dụ minh họa thực tế về tình huống cần công chứng
Sau khi cha mất, anh em ông Hưng cần làm thủ tục sang tên nhà đất thừa kế. Để kịp nộp hồ sơ đúng thời hạn và tránh trễ tiến độ bán nhà, họ phải lập văn bản phân chia di sản có công chứng ngay trong ngày.
Trong đời sống hàng ngày, có nhiều tình huống cần công chứng gấp mà bạn không thể chủ quan hoặc trì hoãn. Việc công chứng giúp giấy tờ có giá trị pháp lý, bảo vệ quyền lợi cá nhân, tránh tranh chấp và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
