Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe là bước bắt buộc để giao dịch xe máy hoặc ô tô được pháp luật công nhận và đảm bảo quyền lợi của cả người mua lẫn người bán. Tuy nhiên, nếu thiếu hiểu biết, người mua bán dễ gặp rủi ro pháp lý, tranh chấp hoặc khó khăn trong sang tên xe. Bài viết này chia sẻ chi tiết những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán xe, giúp bạn thực hiện giao dịch an toàn, nhanh chóng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại văn phòng công chứngcó nhanh và chính xác không?
⚖️ Căn cứ pháp lý khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý, việc công chứng hợp đồng mua bán xe được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430: Quy định về hợp đồng mua bán tài sản.
Luật Công chứng 2014, Điều 4: Giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn việc chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Thông tư 58/2020/TT-BCA: Quy định thủ tục đăng ký, sang tên xe sau khi chuyển quyền sở hữu.
📌 Lưu ý: Hợp đồng mua bán xe máy hoặc ô tô chỉ có hiệu lực khi được công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường, đồng thời là căn cứ để sang tên xe.
🧾 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp quy trình công chứng diễn ra nhanh chóng, tránh đi lại nhiều lần.
Bên bán cần chuẩn bị:
Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu bản gốc.
Giấy đăng ký xe (cà-vẹt xe).
Giấy chứng nhận kiểm định (với ô tô).
Giấy ủy quyền nếu không phải chính chủ.
Bên mua cần chuẩn bị:
Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
Giấy tờ liên quan đến xe:
Giấy đăng ký xe bản gốc.
Biển số xe (nếu sang tên khác tỉnh).
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của xe.
💡 Mẹo: Nếu xe được tặng, cho giữa người thân trong gia đình, mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ để được miễn lệ phí trước bạ.
>>> Xem thêm: Vì sao nên thuê dịch vụ làm sổ đỏ thay vì tự đi làm thủ tục?
🕐 Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe
Bước 1: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng Cả hai bên đến văn phòng công chứng hoặc UBND xã/phường để nộp hồ sơ. Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác nhận quyền sở hữu, soạn hợp đồng mua bán xe.
Bước 2: Ký kết và công chứng hợp đồng Hai bên đọc kỹ hợp đồng, ký và điểm chỉ trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ký và đóng dấu, ghi sổ công chứng.
Bước 3: Nhận hợp đồng công chứng Nộp lệ phí (khoảng 50.000 – 100.000 đồng). Mỗi bên nhận 1 bản hợp đồng công chứng.
📍 Ví dụ thực tế:
Anh Huy (Hà Nội) lần đầu mua xe cũ, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, ký hợp đồng công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ chỉ trong 20 phút. Sau đó, anh được hướng dẫn sang tên xe ngay trong ngày.
💡 Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Đây là những điểm cần lưu ý để tránh rủi ro pháp lý:
1. Kiểm tra nguồn gốc xe
Xe không bị cầm cố, tranh chấp hoặc báo mất.
Kiểm tra số khung, số máy và đối chiếu với giấy đăng ký xe.
2. Chọn văn phòng công chứng uy tín
Lựa chọn nơi có kinh nghiệm công chứng hợp đồng xe.
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe không chỉ giúp giao dịch hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán. Lưu ý chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra xe kỹ càng và lựa chọn văn phòng công chứng uy tín để tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
