Công chứng hợp đồng mua bán xe tại nơi đăng ký tạm trú
Trong quá trình mua bán xe ô tô, nhiều người sinh sống và làm việc xa quê thường đặt câu hỏi: “Có được công chứng hợp đồng mua bán xe tại nơi tạm trú hay không?”. Đây là vấn đề pháp lý quan trọng bởi việc công chứng là bước bắt buộc để hợp đồng có giá trị pháp lý, đảm bảo quyền lợi của các bên. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, điều kiện thực hiện và những lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô tại nơi đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe tại nơi tạm trú
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng năm 2014, sửa đổi, bổ sung năm 2023.
Bộ luật Dân sự năm 2015.
Luật Cư trú năm 2020.
Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định về đăng ký xe cơ giới.
Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2023), tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch dân sự trong phạm vi toàn quốc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Như vậy, pháp luật không giới hạn việc công chứng theo nơi thường trú, nên người dân hoàn toàn có thể công chứng hợp đồng mua bán xe tại nơi đăng ký tạm trú.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ, người yêu cầu công chứng cần xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp (thường trú hoặc tạm trú), như sổ tạm trú hoặc thông tin tạm trú trên ứng dụng VNeID.
2. Điều kiện để công chứng hợp đồng mua bán xe tại nơi tạm trú
Để được công chứng tại nơi đăng ký tạm trú, người yêu cầu cần đáp ứng đủ hai nhóm điều kiện sau:
2.1. Về chủ thể công chứng
Căn cứ Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải có:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (Giấy đăng ký xe, hợp đồng mua bán, hóa đơn VAT nếu là xe mới).
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú: sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc thông tin tạm trú điện tử.
2.2. Về địa điểm công chứng
Theo quy định mới, người tạm trú hợp pháp có thể thực hiện công chứng ở bất kỳ Văn phòng công chứng nào trong lãnh thổ Việt Nam, miễn là:
Có đủ hồ sơ hợp pháp, hợp lệ.
Không vi phạm quy định về thẩm quyền công chứng đặc biệt (ví dụ: đất đai phải công chứng tại nơi có bất động sản).
Do đó, công chứng hợp đồng mua bán xe — một loại tài sản di động, không bị giới hạn bởi địa bàn hành nghề của tổ chức công chứng.
3. Hướng dẫn lập và sử dụng mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô đúng quy định
Để đảm bảo giá trị pháp lý, mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô cần được lập theo đúng hình thức, nội dung và trình tự pháp luật.
3.1. Hình thức của mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô
Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán xe ô tô phải được lập thành văn bản và công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.
Một mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô hợp lệ thường bao gồm:
Thông tin bên bán và bên mua (họ tên, số CCCD, địa chỉ tạm trú hoặc thường trú).
Thông tin chi tiết về xe (biển số, số khung, số máy, năm sản xuất, màu sơn).
Giá bán và phương thức thanh toán.
Thời điểm bàn giao và chuyển quyền sở hữu.
Cam kết của các bên về tính hợp pháp của phương tiện.
Chữ ký của hai bên và xác nhận công chứng viên.
3.2. Ví dụ minh họa thực tế
Anh Minh tạm trú tại quận Cầu Giấy, Hà Nội, muốn bán chiếc ô tô đăng ký tại Bắc Giang. Anh đến Văn phòng Công chứng tại Cầu Giấy để công chứng hợp đồng. Sau khi xuất trình CCCD và thông tin tạm trú điện tử trên VNeID, công chứng viên chấp nhận hồ sơ và công chứng hợp lệ. Anh Minh sau đó nộp hồ sơ đăng ký sang tên tại cơ quan công an Hà Nội theo Điều 9 Thông tư 24/2023/TT-BCA mà không gặp trở ngại.
Điều này cho thấy việc công chứng hợp đồng mua bán xe tại nơi tạm trú là hoàn toàn hợp pháp nếu tuân thủ đúng quy định và hồ sơ đầy đủ.
4. Rủi ro thường gặp khi công chứng tại nơi tạm trú và cách phòng tránh
Dù được pháp luật cho phép, việc công chứng hợp đồng mua bán xe tại nơi tạm trú có thể phát sinh một số rủi ro:
4.1. Rủi ro về xác minh nhân thân
Nếu người tạm trú không cập nhật thông tin đầy đủ trong cơ sở dữ liệu dân cư, công chứng viên có thể từ chối hồ sơ vì không xác minh được nơi cư trú hợp pháp. Giải pháp: Nên cập nhật tạm trú qua Công an phường/xã hoặc ứng dụng VNeID, để công chứng viên dễ dàng tra cứu thông tin.
4.2. Rủi ro khi sử dụng mẫu hợp đồng cũ
Một số người dùng mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô tải trên mạng không đúng chuẩn, thiếu các điều khoản bắt buộc. Giải pháp: Nên sử dụng mẫu hợp đồng do Văn phòng công chứng cung cấp, hoặc nhờ công chứng viên soạn thảo theo quy định mới nhất.
4.3. Rủi ro về việc đăng ký xe sau công chứng
Sau khi công chứng, nếu bên mua không nộp hồ sơ sang tên trong 30 ngày (theo Điều 6 Thông tư 24/2023/TT-BCA), có thể bị xử phạt hành chính từ 2 – 4 triệu đồng. Giải pháp: Nên hoàn tất thủ tục sang tên ngay sau khi công chứng để tránh bị xử phạt.
Tóm lại, người dân hoàn toàn có thể công chứng hợp đồng mua bán xe tại nơi đăng ký tạm trú, miễn là có giấy tờ chứng minh tạm trú hợp pháp và hồ sơ đầy đủ. Việc sử dụng đúng mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô theo quy định mới giúp hạn chế tranh chấp, đảm bảo quyền lợi và hợp pháp hóa giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
