Công chứng di sản bị sai tên người thừa kế xử lý thế nào?
Trong quá trình làm thủ tục công chứng di sản, nhiều trường hợp xảy ra sai sót trong thông tin của người thừa kế — đặc biệt là sai họ tên, ngày sinh hoặc giấy tờ tùy thân. Việc sai tên người thừa kế có thể khiến văn bản công chứng bị vô hiệu hoặc không được cơ quan nhà nước chấp nhận khi đăng ký sang tên. Vậy trong trường hợp này phải xử lý thế nào để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người thừa kế?
Hậu quả pháp lý của việc sai tên người thừa kế trong văn bản công chứng
Theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”, một giao dịch dân sự (bao gồm cả văn bản công chứng) chỉ có hiệu lực khi các bên có đủ năng lực, tự nguyện, và nội dung – hình thức không trái pháp luật.
Nếu văn bản công chứng di sản ghi sai tên người thừa kế, có thể dẫn đến:
Văn bản công chứng bị cơ quan đăng ký từ chối thực hiện sang tên, do không xác định đúng chủ thể thừa kế.
Khó khăn trong việc xác minh quyền sở hữu, đặc biệt khi người thừa kế cần bán, tặng cho hoặc thế chấp tài sản.
Tranh chấp phát sinh nếu có người khác cùng tên, dẫn đến khiếu nại hoặc khởi kiện yêu cầu hủy văn bản công chứng.
Cách xử lý khi công chứng di sản bị sai tên người thừa kế
Tùy từng tình huống, có thể áp dụng một trong các hướng xử lý sau:
✅ Trường hợp 1: Sai sót do lỗi kỹ thuật hoặc đánh máy của tổ chức công chứng
Theo “Điều 48 Luật Công chứng 2014”, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm đính chính văn bản công chứng nếu phát hiện lỗi kỹ thuật (ví dụ: sai họ, thiếu chữ lót, nhầm năm sinh…).
Người thừa kế chỉ cần mang bản gốc văn bản công chứng và giấy tờ tùy thân đến văn phòng công chứng.
Công chứng viên sẽ lập văn bản đính chính, có chữ ký của công chứng viên và dấu của tổ chức công chứng.
✅ Trường hợp 2: Sai tên do giấy tờ tùy thân của người thừa kế không thống nhất
Nếu người thừa kế có thay đổi tên hoặc thông tin cá nhân, cần:
Cung cấp giấy tờ chứng minh việc thay đổi tên (ví dụ: Quyết định của UBND cấp huyện về việc thay đổi tên theo “Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015”).
Nộp kèm các giấy tờ tùy thân mới để công chứng viên xác minh và lập văn bản điều chỉnh phù hợp.
✅ Trường hợp 3: Văn bản công chứng đã đăng ký biến động hoặc phát sinh tranh chấp
Nếu sai sót chỉ được phát hiện sau khi đã đăng ký sang tên di sản, hoặc có tranh chấp giữa các đồng thừa kế:
Người có quyền lợi liên quan có thể yêu cầu Tòa án tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu một phần.
Sau khi có bản án có hiệu lực, các bên có thể công chứng lại văn bản thừa kế đúng quy định.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ cho đất thừa kế – thủ tục và lưu ý cần biết
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin đính chính sai tên người thừa kế
Người yêu cầu đính chính cần chuẩn bị:
Bản gốc văn bản công chứng di sản;
Giấy tờ tùy thân cũ và mới của người bị sai tên;
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, hộ khẩu…);
Đơn đề nghị đính chính (theo mẫu của tổ chức công chứng);
Các giấy tờ liên quan đến di sản (sổ đỏ, di chúc nếu có).
Lưu ý quan trọng khi công chứng di sản để tránh sai sót
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên tất cả giấy tờ trước khi ký văn bản công chứng.
Yêu cầu công chứng viên đọc lại văn bản đầy đủ, đối chiếu với giấy tờ tùy thân.
Nếu phát hiện sai sót sau khi nhận bản công chứng, cần liên hệ ngay tổ chức công chứng để kịp thời điều chỉnh.
Nên lưu giữ hồ sơ bản sao chứng thực để đối chiếu khi cần.
Kết luận
Việc sai tên người thừa kế trong văn bản công chứng di sản có thể gây nhiều hệ lụy pháp lý nếu không được xử lý kịp thời. Người thừa kế nên chủ động kiểm tra kỹ hồ sơ, đối chiếu thông tin và yêu cầu đính chính ngay khi phát hiện lỗi. Việc khắc phục sớm sẽ giúp bảo đảm tính hợp pháp của văn bản và quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
