Có nên tin hoàn toàn vào giấy tờ photo công chứng?
Trong các giao dịch dân sự hiện nay, từ mua bán nhà đất, vay mượn tiền cho đến làm thủ tục hành chính, photo công chứng được sử dụng rất phổ biến. Nhiều người cho rằng chỉ cần có giấy tờ photo công chứng là đủ an toàn, có thể hoàn toàn yên tâm khi giao dịch.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy không ít tranh chấp, lừa đảo lại bắt nguồn từ việc tin tưởng tuyệt đối vào giấy tờ photo công chứng mà không kiểm tra kỹ. Vậy photo công chứng có giá trị pháp lý đến đâu? Có nên tin hoàn toàn không?
>>> Xem thêm: Thủ tục ủy quyền tưởng chừng đơn giản nhưng lại có nhiều lưu ý, và phòng công chứng đã phân tích rất rõ điều này.
1.Giấy tờ photo công chứng là gì? Có giá trị pháp lý không?
Photo công chứng là bản sao được công chứng từ bản chính hợp pháp, do tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND có thẩm quyền chứng thực.
1.1 Giá trị pháp lý của photo công chứng
Có giá trị chứng minh nội dung giống bản chính
Được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính, dân sự
Không thay thế hoàn toàn bản gốc trong mọi trường hợp
👉 Photo công chứng chỉ có giá trị tại thời điểm công chứng, dựa trên bản chính được xuất trình.
Ví dụ thực tế: Anh A nộp bản photo công chứng sổ đỏ khi làm hồ sơ vay ngân hàng để thẩm tra ban đầu, nhưng khi ký hợp đồng chính thức, ngân hàng vẫn yêu cầu xuất trình bản gốc.
2. Có nên tin hoàn toàn vào giấy tờ photo công chứng?
Câu trả lời là KHÔNG nên tin hoàn toàn, đặc biệt trong các giao dịch giá trị lớn.
2.1 Rủi ro tiềm ẩn khi chỉ dựa vào photo công chứng
Một số rủi ro thường gặp:
Bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ hoặc thế chấp sau thời điểm công chứng
Photo công chứng bị làm giả tinh vi
Người sử dụng giấy tờ không còn quyền định đoạt
➡️ Photo công chứng không phản ánh được tình trạng pháp lý hiện tại của tài sản.
Ví dụ: Chị B mua nhà, người bán đưa photo công chứng sổ đỏ. Sau khi đặt cọc, chị phát hiện sổ gốc đã được mang đi thế chấp ngân hàng trước đó.
>>> Xem thêm: Rất nhiều người đi làm văn phòng đã lựa chọn công chứng ngoài giờ hành chính để tránh tình trạng trễ tiến độ giao dịch.
3. Giấy tờ photo công chứng trong mua bán nhà đất: Cần lưu ý gì?
3.1 Photo công chứng không thay thế bản gốc
Trong mua bán nhà đất:
Photo công chứng chỉ dùng để tham khảo, kiểm tra ban đầu
Khi ký hợp đồng mua bán bắt buộc phải xuất trình bản chính
3.2 Kiểm tra thêm thông tin pháp lý
Ngoài photo công chứng, người mua cần:
Kiểm tra tình trạng thế chấp
Xác minh quy hoạch
Đối chiếu thông tin chủ sở hữu
Ví dụ thực tế: Anh C yêu cầu xem bản gốc sổ đỏ và kiểm tra tại văn phòng đăng ký đất đai, nhờ đó phát hiện căn nhà đang bị hạn chế giao dịch dù có photo công chứng hợp lệ.
4. Cách sử dụng giấy tờ photo công chứng an toàn, đúng pháp luật
4.1 Khi nào nên dùng photo công chứng?
Nộp hồ sơ hành chính
Lưu trữ thông tin
Giai đoạn thẩm tra ban đầu
4.2 Khi nào không nên chỉ dùng photo công chứng?
Ký hợp đồng mua bán nhà đất
Giao tiền, đặt cọc
Thế chấp, chuyển nhượng tài sản
👉 Trong các trường hợp này, bắt buộc kiểm tra bản gốc.
Ví dụ: Chị D chỉ đồng ý đặt cọc sau khi trực tiếp xem bản gốc giấy chứng nhận và ký hợp đồng tại văn phòng công chứng, tránh được rủi ro dùng photo công chứng giả.
>>> Xem thêm: Hiểu đúng luật công chứng không chỉ giúp hồ sơ hợp lệ mà còn bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
5. Kết luận
Vậy có nên tin hoàn toàn vào giấy tờ photo công chứng? 👉 Câu trả lời là KHÔNG.Photo công chứng có giá trị pháp lý nhất định, nhưng không đảm bảo tuyệt đối về tình trạng pháp lý hiện tại của tài sản hay quyền của người sử dụng giấy tờ.
🔑 Tóm lại:
Photo công chứng chỉ phản ánh thông tin tại thời điểm công chứng
Không thay thế hoàn toàn bản gốc
Cần kiểm tra kỹ trước các giao dịch quan trọng
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
