Cần chuẩn bị gì trước khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ?
Cần chuẩn bị gì trước khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ là câu hỏi mà rất nhiều người đặt ra khi thực hiện giao dịch xe đã qua sử dụng. Việc công chứng hợp đồng không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi của cả bên bán và bên mua. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết những giấy tờ, thủ tục, cũng như các lưu ý pháp lý quan trọng mà bạn cần nắm rõ.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thẩm quyền chứng nhận biên bản họp cổ đông doanh nghiệp không?
I. Vì sao cần công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ? ⚖️
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ giúp:
Xác nhận tính hợp pháp của giao dịch.
Tránh tranh chấp, rủi ro khi bên mua – bán có mâu thuẫn.
Là điều kiện bắt buộc để sang tên đổi chủ theo quy định tại Điều 34 Thông tư 24/2023/TT-BCA về đăng ký xe.
👉 Nếu không công chứng, hợp đồng mua bán có thể không được cơ quan đăng ký xe chấp nhận, dẫn đến khó khăn trong quá trình sang tên, chuyển quyền sở hữu.
II. Căn cứ pháp lý liên quan cần chuẩn bị gì cho hợp đồng mua bán xe máy cũ 📜
Một số văn bản pháp luật quan trọng:
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về hợp đồng mua bán tài sản (Điều 430 đến Điều 439).
Luật Công chứng 2014 – quy định về trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng.
Thông tư 24/2023/TT-BCA – hướng dẫn việc đăng ký xe và sang tên đổi chủ.
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán tài sản (xe máy cũ) phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, giấy tờ tùy thân hợp pháp của các bên.
3. Hồ sơ chung hai bên cùng nộp khi công chứng cần chuẩn bị gì📑
Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc.
Giấy chứng nhận kiểm định (nếu xe có đăng ký kinh doanh).
Bản dự thảo hợp đồng mua bán xe (nếu đã soạn sẵn).
💡 Lưu ý: Cả bên mua và bên bán đều phải có mặt tại phòng công chứng để ký và lăn tay vào hợp đồng.
>>> Xem thêm: Liệu dịch vụ làm sổ đỏ có đảm bảo đúng quy trình và an toàn pháp lý không?
IV. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ cần chuẩn bị gì⚙️
1️⃣ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã liệt kê ở mục III. 2️⃣ Đến phòng công chứng (hoặc văn phòng công chứng tư nhân) để nộp hồ sơ. 3️⃣ Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác minh thông tin. 4️⃣ Ký hợp đồng mua bán, công chứng viên chứng nhận. 5️⃣ Nhận lại hợp đồng công chứng và giấy tờ bản gốc.
👉 Thời gian công chứng thường chỉ 15 – 30 phút nếu hồ sơ đầy đủ.
V. Ví dụ minh họa thực tế về câu hỏi cần chuẩn bị gì 📊
Anh Nguyễn Văn H ở TP. Hồ Chí Minh muốn bán chiếc xe máy Honda Vision 2019 cho bạn Trần Thị M.
Trước khi công chứng, anh H cần chuẩn bị:
Giấy đăng ký xe, CCCD, hộ khẩu.
Soạn sẵn hợp đồng mua bán (ghi rõ giá bán, biển số xe, ngày bàn giao).
Bạn M chuẩn bị: CCCD và hộ khẩu. → Cả hai đến Phòng công chứng Nguyễn Văn A, ký hợp đồng, nộp lệ phí 50.000 đồng, nhận bản công chứng sau 20 phút.
💬 Kết quả: Bạn M dùng hợp đồng công chứng này để sang tên xe tại Công an quận, hoàn tất thủ tục hợp pháp.
VI. Cần chuẩn bị gì khi công chứng mua bán xe máy cũ ⚠️
Xe phải đứng tên người bán trong giấy đăng ký.
Kiểm tra số khung – số máy trùng khớp trước khi ký hợp đồng.
Không ký hợp đồng mua bán xe chưa được gỡ biển số hoặc đang thế chấp ngân hàng.
Giữ lại bản sao hợp đồng công chứng để phòng khiếu nại hoặc làm chứng cứ pháp lý.
>>> Xem thêm: Ly hôn online: Có thật sự được tòa chấp nhận không?
Trước khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ, việc nắm rõ cần chuẩn bị gì là bước then chốt để giao dịch diễn ra nhanh chóng, đúng luật và an toàn. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nắm chắc căn cứ pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quyền lợi khi sang tên, chuyển nhượng.
👉 Hãy luôn công chứng hợp đồng mua bán xe để bảo vệ mình khỏi các rủi ro pháp lý và giữ cho giao dịch trở nên minh bạch, hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
