Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường phải cập nhật những thay đổi quan trọng như vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở hoặc ngành nghề kinh doanh. Đây là những nội dung bắt buộc phải đăng ký điều chỉnh với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, thủ tục này khá phức tạp và dễ sai sót nếu không nắm rõ quy định. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh gọn, đúng luật và tiết kiệm thời gian.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà cho người nước ngoài: tìm văn phòng công chứng nào để đảm bảo pháp lý?

Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi đăng ký kinh doanh?

đăng ký kinh doanh

Theo “Luật Doanh nghiệp 2020”, mọi thông tin liên quan đến doanh nghiệp ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đều phải được cập nhật kịp thời. Một số trường hợp phổ biến cần điều chỉnh gồm:

  • Thay đổi vốn điều lệ (tăng hoặc giảm).

  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật.

  • Thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh.

  • Thay đổi tên công ty hoặc ngành nghề kinh doanh.

  • Thay đổi thông tin cổ đông, thành viên góp vốn.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện đăng ký thay đổi trong thời hạn quy định, có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm.

Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh gồm những gì?

Một dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói các hạng mục:

  • Tư vấn quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị theo loại hình doanh nghiệp.

  • Soạn thảo hồ sơ thay đổi (quyết định, biên bản họp, giấy đề nghị, điều lệ sửa đổi…).

  • Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư.

  • Nhận và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho khách hàng.

  • Hỗ trợ cập nhật thông tin thuế, ngân hàng, hóa đơn, bảo hiểm sau khi thay đổi.

Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp có nhiều nội dung thay đổi cùng lúc, giúp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

>>> Xem thêm: Khi nào hồ sơ bị trả lại dù đã dùng dịch vụ làm sổ đỏ?

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty

Việc thay đổi vốn điều lệ có thể là tăng hoặc giảm, tùy theo nhu cầu và năng lực tài chính của doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

  • Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ về việc thay đổi vốn.

  • Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

  • Báo cáo tài chính gần nhất (đối với trường hợp giảm vốn).

  • Giấy tờ chứng minh đã góp đủ vốn (nếu tăng).

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế và ngân hàng để cập nhật thông tin.

Xem thêm:  Có được khiếu nại khi bị từ chối công chứng?

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ pháp lý. Khi thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định để tránh ảnh hưởng đến hoạt động pháp lý và giao dịch.

Hồ sơ gồm:

  • Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi người đại diện.

  • Giấy tờ cá nhân của người đại diện mới (CCCD/hộ chiếu).

  • Giấy đề nghị thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

  • Bản sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty (nếu có).

Sau khi được cấp giấy mới, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử và cơ quan thuế tương ứng.

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe ngoài giờ – hỗ trợ buổi tối, cuối tuần

Quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT

Quy trình thực hiện bao gồm 4 bước:

  1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo từng nội dung thay đổi.

  2. Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

  3. Nhận thông báo hợp lệ và nộp bản cứng tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

  4. Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sau 3 – 5 ngày làm việc.

Các bước này đòi hỏi sự chính xác cao trong từng biểu mẫu, con dấu và chữ ký hợp lệ, do đó doanh nghiệp nên để đơn vị dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh thực hiện giúp đảm bảo tính hợp pháp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh

đăng ký kinh doanh

Khi lựa chọn dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ được:

  • Tiết kiệm thời gian và công sức khi không phải tự làm thủ tục.

  • Hạn chế sai sót pháp lý, đặc biệt khi thay đổi nhiều nội dung cùng lúc.

  • Được tư vấn miễn phí về quy định liên quan và hậu quả pháp lý của từng thay đổi.

  • Đảm bảo tiến độ nhanh gọn, nhận giấy phép đúng hạn.

Chi phí dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh

Chi phí dịch vụ thường dao động từ 800.000 – 3.000.000 đồng, tùy vào nội dung thay đổi (vốn, người đại diện, trụ sở, ngành nghề…).
Nếu doanh nghiệp yêu cầu dịch vụ trọn gói, bao gồm cập nhật thông tin thuế, ngân hàng và hóa đơn, mức phí có thể cao hơn nhưng sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý.

Kết luận

Thay đổi đăng ký kinh doanh là bước quan trọng trong quá trình vận hành và phát triển doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình, đúng luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong quản trị. Với dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh uy tín, mọi thủ tục liên quan đến thay đổi vốn điều lệ, người đại diện pháp luật hoặc thông tin doanh nghiệp sẽ được xử lý nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Xem thêm:  Công chứng mua bán nhà ở xã hội: Khi bên mua là vợ chồng

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bằng ngôn ngữ nước ngoài

>>> Quyền thừa kế của vợ/chồng: Đối với tài khoản ngân hàng của người bạn đời

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng nhượng quyền thương mại

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn thủ tục công chứng cho người nước ngoài

>>>  Dịch vụ công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá