Không ít doanh nghiệp khởi đầu bằng việc đi thuê mặt bằng để làm văn phòng, kho bãi, showroom hoặc địa điểm sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng nắm rõ rủi ro pháp lý từ hợp đồng thuê nhà. Trên thực tế, chỉ cần một vài điều khoản không rõ ràng hoặc thiếu sót, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng “bị đuổi gấp”, “bị tăng giá vô lý” hoặc “bị cắt điện nước” mà không có cơ sở pháp lý để phản đối.
Vì vậy, việc xây dựng và rà soát một hợp đồng thuê nhà doanh nghiệp chặt chẽ là điều kiện tối thiểu để bảo vệ quyền lợi khi kinh doanh. Bài viết này sẽ chỉ ra các điều khoản bắt buộc phải làm rõ và căn cứ pháp luật đi kèm.
>>> Xem thêm: Hợp đồng không công chứng có thể bị vô hiệu – đừng bỏ qua bước công chứng hợp đồng thuê nhà
Cơ Sở Pháp Lý Áp Dụng Cho Hợp Đồng Thuê Nhà Doanh Nghiệp
Bộ Luật Dân Sự 2015
-
“Điều 472 BLDS 2015” quy định: “Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.”
Luật Nhà Ở 2014 Và Luật Doanh Nghiệp 2020
-
“Điều 121 Luật Nhà ở 2014”: hợp đồng thuê nhà ở phải được lập thành văn bản;
-
“Luật Doanh nghiệp 2020” yêu cầu địa điểm kinh doanh phải hợp pháp, có quyền sử dụng rõ ràng.
Lưu ý: nếu doanh nghiệp dùng nhà thuê làm trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, thì địa điểm đó phải được thể hiện trong hợp đồng thuê nhà và chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp của bên cho thuê.
Những Điều Khoản Bắt Buộc Phải Làm Rõ Trong Hợp Đồng Thuê Nhà Doanh Nghiệp
1. Thông Tin Pháp Lý Của Hai Bên
-
Bên cho thuê: phải là người có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất;
-
Bên thuê: ghi rõ tư cách pháp nhân (tên công ty, mã số thuế, người đại diện hợp pháp).
Lưu ý: nên kèm bản sao công chứng giấy tờ nhà, đăng ký kinh doanh để làm phụ lục hợp đồng.
2. Mục Đích Thuê Nhà
Phải ghi rõ là để: “làm trụ sở văn phòng”, “kho hàng”, “xưởng sản xuất” hoặc “cửa hàng kinh doanh”. Tránh ghi mơ hồ như “để sử dụng” vì dễ phát sinh tranh chấp.
Một số mục đích đặc thù như làm trung tâm đào tạo, nhà hàng, karaoke… cần có cam kết không vi phạm quy hoạch và được cơ quan chức năng cấp phép.
>>> Xem thêm: Người dân cần chuẩn bị gì khi thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu?
3. Thời Hạn Và Điều Kiện Gia Hạn
-
Nên ghi cụ thể thời hạn thuê (VD: 3 năm, từ ngày 01/08/2025 đến 31/07/2028);
-
Có điều khoản gia hạn tự động hoặc gia hạn có thỏa thuận bằng văn bản.
Ví dụ: “Trước khi hết hạn 30 ngày, nếu các bên không có văn bản chấm dứt, hợp đồng sẽ tự động gia hạn thêm 01 năm với điều kiện không thay đổi.”
4. Giá Thuê Và Phương Thức Thanh Toán
-
Ghi rõ giá thuê (bao gồm hoặc không bao gồm VAT), hình thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt);
-
Cần quy định rõ về thời điểm thanh toán, chậm thanh toán xử lý ra sao, có lãi phạt hay không.
Ví dụ: “Bên thuê chậm thanh toán quá 05 ngày so với kỳ hạn sẽ bị phạt 0,5%/ngày trên số tiền chậm trả.”
5. Điều Khoản Chi Phí Tiện Ích
Đây là phần rất dễ gây hiểu lầm. Cần làm rõ:
-
Ai trả tiền điện, nước, internet, vệ sinh, an ninh?
-
Mức giá tính theo hóa đơn nhà nước hay mức khoán?
Nên có phụ lục riêng để liệt kê chi tiết và tránh tranh cãi sau này.
6. Điều Khoản Sửa Chữa, Cải Tạo
-
Doanh nghiệp thường cần lắp đặt nội thất, bảng hiệu, hệ thống máy móc…
-
Hợp đồng cần ghi rõ: có được cải tạo không? Có cần xin phép không? Khi trả nhà có phải hoàn trả nguyên trạng?
Ví dụ: “Bên thuê được phép lắp đặt bảng hiệu, cải tạo nội thất phù hợp với công năng văn phòng. Khi trả nhà, chỉ cần hoàn trả trong tình trạng sử dụng ổn định, không hư hỏng nghiêm trọng.”
7. Điều Khoản Đơn Phương Chấm Dứt Hợp Đồng
Cần ghi rõ:
-
Trường hợp nào thì một bên được quyền đơn phương chấm dứt;
-
Thời hạn báo trước (thường là 30 hoặc 60 ngày);
-
Có bồi thường hay không?
Nếu không ghi rõ, bên cho thuê có thể đòi nhà gấp mà không bồi thường, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
Một Số Điều Khoản Phụ Lục Khác Cần Cân Nhắc
-
Cam kết không tranh chấp, không bị thế chấp, không bị kê biên;
-
Cam kết hỗ trợ pháp lý khi doanh nghiệp đăng ký địa điểm kinh doanh;
-
Điều khoản bảo mật thông tin hợp đồng;
-
Cơ chế giải quyết tranh chấp: thương lượng, hòa giải, hoặc khởi kiện tại Tòa án nào.
>>> Xem thêm: Tới Văn Phòng Công Chứng cần mang gì? Hướng dẫn dành cho người mới
Kết Luận: Đừng Để Một Hợp Đồng Yếu Làm Mất Cả Chiến Lược Kinh Doanh
Một hợp đồng thuê nhà doanh nghiệp không chỉ là văn bản pháp lý, mà còn là “vỏ bọc an toàn” cho toàn bộ hoạt động kinh doanh tại địa điểm thuê. Mỗi điều khoản cần được rà soát kỹ, chi tiết và phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
Nếu có thể, hãy:
-
Nhờ luật sư hoặc tư vấn pháp lý kiểm tra hợp đồng trước khi ký;
-
Chủ động yêu cầu sửa đổi những điều khoản bất lợi hoặc không rõ ràng;
-
Đảm bảo rằng mọi thỏa thuận miệng đều được đưa vào văn bản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Tài sản bị hư hỏng khi thuê nhà: giải quyết tranh chấp sao cho êm đẹp?
>>> Bí kíp kiểm tra chủ nhà “thật giả” trước khi ký hợp đồng
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com