Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuBiển quảng cáo ngoài trời tấm lớn giúp doanh nghiệp tăng khả năng nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, việc lắp đặt không chỉ phụ thuộc vào vị trí thuê. Các bên còn phải xem xét quyền sử dụng mặt bằng và quy định về quảng cáo.
Nếu hợp đồng thiếu điều khoản cần thiết, tranh chấp có thể phát sinh. Bên thuê có thể mất chi phí khi không được phép lắp đặt biển. Bên cho thuê cũng có thể chịu trách nhiệm nếu cung cấp thông tin không chính xác. Vì vậy, hợp đồng thuê mặt bằng đặt biển quảng cáo cần được soạn thảo chặt chẽ ngay từ đầu.
>>> Xem thêm: Hợp đồng chuyển nhượng đất giãn dân ven đô: Bộ hồ sơ pháp lý chuẩn
1. Điều kiện pháp lý khi thuê mặt bằng đặt biển quảng cáo ngoài trời
1.1. Xác định quyền cho thuê mặt bằng
Trước khi ký hợp đồng, bên thuê cần xác minh quyền cho thuê của đối tác. Người ký phải là chủ thể có quyền hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
Nếu mặt bằng thuộc sở hữu chung, cần làm rõ quyền quyết định của các đồng sở hữu. Nếu tài sản đang được cho thuê hoặc quản lý bởi bên thứ ba, cần kiểm tra phạm vi quyền được phép cho thuê lại.
Các bên nên đối chiếu giấy tờ về nhà, đất và thông tin chủ thể. Việc kiểm tra này giúp hạn chế nguy cơ hợp đồng bị tranh chấp.
1.2. Kiểm tra quy hoạch và vị trí lắp đặt
Không phải vị trí nào cũng phù hợp để đặt biển quảng cáo tấm lớn. Các bên cần xem xét mục đích sử dụng đất, công trình hiện hữu và điều kiện tại khu vực dự kiến lắp đặt.
Biển quảng cáo có thể chịu yêu cầu về an toàn giao thông, xây dựng và cảnh quan. Một số vị trí còn bị hạn chế theo quy định chuyên ngành hoặc quy hoạch quảng cáo của địa phương.
Do đó, không nên chỉ căn cứ vào lưu lượng người qua lại để chọn vị trí. Cần xác minh khả năng triển khai thực tế trước khi thanh toán tiền thuê.
1.3. Phân biệt hợp đồng thuê với thủ tục quảng cáo
Hợp đồng thuê mặt bằng chỉ xác lập quyền và nghĩa vụ giữa các bên. Hợp đồng này không tự động thay thế thủ tục pháp lý liên quan đến quảng cáo.
Theo Luật Quảng cáo và văn bản hướng dẫn, việc lắp đặt biển quảng cáo ngoài trời phải đáp ứng các điều kiện tương ứng. Tùy loại biển, vị trí và quy mô, tổ chức thực hiện còn phải xem xét yêu cầu về thông báo sản phẩm quảng cáo, xây dựng và an toàn.
Các bên nên xác định ai chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ. Đồng thời, cần quy định cách xử lý nếu không thể triển khai vì lý do pháp lý.
2. Những điều khoản quan trọng trong hợp đồng thuê mặt bằng
2.1. Mô tả chính xác mặt bằng và vị trí biển
Hợp đồng cần ghi rõ địa chỉ, diện tích thuê và phạm vi sử dụng. Nếu chỉ thuê một phần công trình hoặc khu đất, cần xác định ranh giới cụ thể.
Vị trí đặt biển nên được thể hiện bằng sơ đồ hoặc bản vẽ kèm theo. Các bên cần thống nhất kích thước, hướng đặt và khu vực tiếp cận để thi công, bảo trì.
Ngoài ra, cần quy định quyền sử dụng lối đi và vị trí tập kết thiết bị. Những chi tiết này giúp hạn chế tranh chấp trong quá trình lắp đặt.
2.2. Thời hạn thuê, giá thuê và phương thức thanh toán
Thời hạn thuê nên phù hợp với kế hoạch khai thác quảng cáo. Hợp đồng cần nêu rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc và điều kiện gia hạn.
Giá thuê phải được xác định cụ thể. Các bên nên làm rõ khoản tiền đã bao gồm thuế, phí quản lý hoặc chi phí khác hay chưa.
Phương thức thanh toán cũng cần ghi rõ thời điểm và chứng từ. Nếu trả tiền theo kỳ, hợp đồng nên quy định thời hạn thanh toán từng đợt.
Trường hợp bên thuê cần đầu tư kết cấu lớn, nên cân nhắc thời gian thu hồi vốn. Điều khoản hoàn tiền khi không thể lắp đặt cần được quy định rõ.
2.3. Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên
Bên cho thuê cần bảo đảm quyền cho thuê hợp pháp trong phạm vi cam kết. Bên này cũng nên phối hợp cung cấp giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục.
Bên thuê phải sử dụng mặt bằng đúng mục đích đã thỏa thuận. Việc lắp đặt và vận hành biển cần tuân thủ các yêu cầu pháp luật có liên quan.
Hợp đồng nên phân định trách nhiệm về điện, vệ sinh, bảo trì và sửa chữa. Đồng thời, cần xác định bên chịu chi phí tháo dỡ khi hết hạn thuê.
Nếu một bên vi phạm nghĩa vụ, hợp đồng cần quy định biện pháp xử lý phù hợp. Điều khoản rõ ràng giúp giảm bất đồng khi có sự cố.
>>> Xem thêm: Cùng một loại giấy tờ, yêu cầu tiếp nhận có thể khác nhau tùy mục đích sử dụng; vì thế, hãy tìm hiểu kỹ về chứng thực
3. Quy định về lắp đặt biển quảng cáo ngoài trời tấm lớn
3.1. Điều kiện về kết cấu và an toàn công trình
Biển quảng cáo tấm lớn thường có kết cấu chịu lực đáng kể. Vì vậy, phương án lắp đặt cần bảo đảm an toàn cho người và tài sản xung quanh.
Các bên nên xác định đơn vị thiết kế, thi công và chịu trách nhiệm kỹ thuật. Cần làm rõ trách nhiệm kiểm tra kết cấu, bảo trì định kỳ và khắc phục hư hỏng.
Nếu biển được lắp trên mái nhà hoặc công trình hiện hữu, cần đánh giá khả năng chịu lực. Không nên thi công khi chưa đáp ứng yêu cầu an toàn liên quan.
Tùy quy mô và hình thức công trình, việc lắp đặt có thể thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục xây dựng. Bên thuê nên xác minh yêu cầu áp dụng trước khi triển khai.
3.2. Thủ tục quảng cáo và trách nhiệm tuân thủ pháp luật
Trước khi đưa biển vào sử dụng, bên thực hiện quảng cáo cần kiểm tra quy định áp dụng. Hồ sơ và thủ tục cụ thể phụ thuộc loại quảng cáo, nội dung thể hiện và vị trí lắp đặt.
Các bên nên thỏa thuận rõ trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ. Cần xác định bên nào thực hiện thủ tục, cung cấp tài liệu và chịu chi phí liên quan.
Nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu điều chỉnh hoặc tháo dỡ, hợp đồng cần có phương án xử lý. Không nên mặc định bên cho thuê phải chịu toàn bộ trách nhiệm trong mọi trường hợp.
Đặc biệt, nội dung quảng cáo phải tuân thủ quy định pháp luật. Bên thuê cần kiểm tra tính hợp pháp của nội dung trước khi phát hành.
3.3. Xử lý khi không thể lắp đặt hoặc phải tháo dỡ
Việc lắp đặt có thể bị trì hoãn do thiếu hồ sơ hoặc không đáp ứng điều kiện thực tế. Biển cũng có thể phải điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Hợp đồng nên quy định rõ cách xử lý các tình huống này. Các nội dung cần làm rõ gồm:
- Thời hạn khắc phục và trách nhiệm phối hợp.
- Nghĩa vụ thanh toán trong thời gian chưa khai thác được.
- Điều kiện tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Việc hoàn trả tiền thuê đã thanh toán trước.
- Chi phí tháo dỡ, vận chuyển và phục hồi mặt bằng.
- Trách nhiệm bồi thường khi có vi phạm.
Nếu nguyên nhân xuất phát từ thông tin sai lệch của một bên, cần xác định trách nhiệm theo hợp đồng và pháp luật. Điều khoản cụ thể giúp các bên chủ động hơn khi phát sinh sự cố.
4. Công chứng hợp đồng và phòng tránh tranh chấp
4.1. Hợp đồng thuê mặt bằng đặt biển quảng cáo có cần công chứng không?
Pháp luật không bắt buộc mọi hợp đồng thuê mặt bằng đều phải công chứng. Việc công chứng phụ thuộc loại tài sản, hình thức giao dịch và quy định pháp luật liên quan.
Tuy nhiên, với hợp đồng có giá trị lớn hoặc thời hạn dài, các bên nên cân nhắc công chứng. Đây là cách giúp ghi nhận thỏa thuận và hạn chế rủi ro về hồ sơ, chủ thể giao kết.
Trước khi ký, cần kiểm tra giấy tờ của bên cho thuê và quyền sử dụng mặt bằng. Nếu người ký là đại diện, cần xác minh phạm vi đại diện.
Việc công chứng cũng không thay thế các thủ tục quảng cáo hoặc xây dựng. Các bên vẫn phải tự bảo đảm việc triển khai tuân thủ quy định tương ứng.
4.2. Quy định về chấm dứt hợp đồng và bồi thường
Hợp đồng cần xác định các trường hợp được chấm dứt trước thời hạn. Chẳng hạn, một bên vi phạm nghĩa vụ nghiêm trọng hoặc mặt bằng không còn đáp ứng điều kiện đã cam kết.
Các bên nên thỏa thuận thời hạn thông báo trước và cách bàn giao mặt bằng. Nếu có tiền đặt cọc, cần quy định rõ điều kiện hoàn trả hoặc xử lý.
Điều khoản bồi thường cần xác định căn cứ và phạm vi thiệt hại. Không nên quy định mức phạt hoặc trách nhiệm quá chung chung, thiếu khả năng áp dụng.
Khi biển bị hư hỏng do thời tiết hoặc sự cố kỹ thuật, cần xác định trách nhiệm theo nguyên nhân. Hợp đồng cũng nên quy định nghĩa vụ khắc phục và thời hạn thực hiện.
4.3. Những lưu ý trước khi ký kết
Trước khi ký, bên thuê nên kiểm tra thực địa và hồ sơ pháp lý. Cần đối chiếu vị trí, diện tích và quyền cho thuê của đối tác.
Nên yêu cầu làm rõ khả năng triển khai biển theo thiết kế dự kiến. Nếu còn vướng mắc về thủ tục, hãy xác minh trước khi thanh toán khoản lớn.
Mọi cam kết quan trọng nên được ghi nhận bằng văn bản. Phụ lục bản vẽ và biên bản bàn giao cũng cần được lưu giữ đầy đủ.
Với hợp đồng phức tạp, các bên nên rà soát pháp lý trước khi ký. Việc chuẩn bị kỹ sẽ giúp hạn chế chi phí phát sinh và tranh chấp kéo dài.
>>> Xem thêm: Giải quyết giấy tờ không nhất thiết phải bắt đầu bằng những bước đi vội vã; hãy tìm hiểu dịch vụ công chứng trước
Kết luận
Hợp đồng thuê mặt bằng đặt biển quảng cáo ngoài trời tấm lớn cần quy định rõ vị trí, thời hạn, giá thuê và trách nhiệm pháp lý. Các bên cũng phải chú ý điều kiện lắp đặt, an toàn kết cấu và thủ tục quảng cáo. Không nên chỉ thỏa thuận giá thuê mà bỏ qua khả năng triển khai thực tế.
Khi soạn thảo hợp đồng thuê mặt bằng đặt biển quảng cáo, việc rà soát hồ sơ và điều khoản ngay từ đầu giúp hạn chế nhiều rủi ro. Nếu cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hoặc công chứng hợp đồng, quý khách có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, hướng dẫn cụ thể.
>>> Xem thêm: Đừng để những thắc mắc về giấy tờ khiến bạn mất phương hướng; hãy bắt đầu từ văn phòng công chứng
>>> Xem thêm: Muốn có cái nhìn tổng thể về hồ sơ, trình tự và nghĩa vụ tài chính? Tìm hiểu dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói trước khi bắt đầu
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com