Bảo mật thông tin trong hợp đồng thuê nhà: đừng để lộ dữ liệu cá nhân
Trong quá trình giao kết hợp đồng thuê nhà, cả bên thuê và bên cho thuê đều cung cấp rất nhiều thông tin cá nhân quan trọng: họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú, thông tin tài khoản ngân hàng, thậm chí là thông tin về người thân. Tuy nhiên, nhiều người lại chủ quan không chú ý đến việc bảo mật, dẫn đến các rủi ro như bị lộ dữ liệu cá nhân, quấy rối, giả mạo giấy tờ, thậm chí lừa đảo tài chính. Vậy làm thế nào để bảo mật thông tin hợp đồng thuê một cách an toàn và đúng pháp luật?
Bảo mật thông tin hợp đồng thuê là việc đảm bảo các thông tin cá nhân, tài sản, giao dịch trong hợp đồng thuê nhà không bị tiết lộ, sử dụng trái phép hoặc phục vụ cho mục đích xấu.
Những thông tin cần được bảo mật bao gồm:
Họ tên, ngày sinh, CCCD/CMND;
Địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email;
Số tài khoản ngân hàng, thông tin chuyển khoản;
Nội dung chi tiết về giá thuê, thời hạn thuê, điều khoản riêng tư…
2. Căn cứ pháp lý về bảo mật thông tin trong hợp đồng thuê nhà
2.1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 38. Quyền về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình:
“Thông tin liên quan đến đời sống riêng tư, bí mật cá nhân… phải được giữ bí mật. Việc thu thập, lưu giữ, sử dụng, công khai thông tin này phải được sự đồng ý của người đó.”
2.2. Luật An ninh mạng 2018 – Điều 17
Tổ chức, cá nhân phải bảo đảm an toàn thông tin cá nhân được xử lý, không bị rò rỉ, tiếp cận trái phép hoặc sử dụng sai mục đích.
2.3. Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017)
Điều 288. Tội đưa hoặc sử dụng trái phép thông tin mạng máy tính, mạng viễn thông: Có thể bị xử phạt hình sự nếu sử dụng thông tin cá nhân để trục lợi hoặc gây thiệt hại.
Trường hợp bị đánh cắp bản sao hợp đồng có chữ ký, con dấu có thể bị:
Làm giả hợp đồng để lừa đảo người khác;
Sử dụng hợp đồng giả để thuê, cho thuê lại, chiếm đoạt tài sản.
4. Cách bảo mật thông tin hợp đồng thuê nhà an toàn
4.1. Ghi rõ điều khoản bảo mật trong hợp đồng
Nên bổ sung điều khoản riêng:
“Hai bên cam kết bảo mật mọi thông tin cá nhân, tài chính và nội dung hợp đồng. Không được tiết lộ, chuyển giao cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của bên còn lại.”
4.2. Chỉ chia sẻ hợp đồng với bên có liên quan
Không đăng tải hợp đồng lên mạng xã hội, diễn đàn;
Không gửi bản hợp đồng cho người ngoài trừ khi cần thiết (như công chứng, luật sư, cơ quan thuế…).
4.3. Sử dụng chữ ký điện tử hoặc bản scan có mã hóa
Khi gửi hợp đồng qua email hoặc nền tảng trực tuyến:
Dùng chữ ký điện tử để tránh bị sửa chữa;
Đặt mật khẩu cho file hợp đồng;
Hạn chế in ấn nhiều bản, tránh thất lạc.
4.4. Lưu trữ hợp đồng cẩn thận
Giữ hợp đồng gốc ở nơi an toàn;
Không cho mượn bản gốc hợp đồng;
Cẩn trọng khi thanh lý, hủy bỏ hợp đồng: nên tiêu hủy bản sao chứa thông tin nhạy cảm.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hợp đồng thuê nhà trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Lộ hợp đồng – mất danh tính
Anh D ký hợp đồng thuê nhà có công chứng, bên cho thuê chụp lại hợp đồng và gửi cho một bên môi giới. Không lâu sau, anh D bị gọi điện mời vay tiền, đầu tư tài chính, và phát hiện có người dùng tên anh để vay qua app. Nguyên nhân là bản hợp đồng bị phát tán trên mạng mà anh không hề biết.
Trường hợp 2: Giả mạo hợp đồng để chiếm đoạt nhà thuê
Chị T cho thuê nhà nhưng không khóa hợp đồng gốc. Một người thuê lấy trộm hợp đồng, làm giả giấy ủy quyền, sau đó cho người khác thuê lại và thu tiền cọc. Sau khi phát hiện, vụ việc phải nhờ công an giải quyết, gây thiệt hại về tài chính lẫn uy tín.
6. Lưu ý cho cả bên thuê và bên cho thuê
6.1. Đối với bên cho thuê
Chỉ yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết (tránh hỏi quá sâu về người thân, tài chính…);
Bảo mật hợp đồng, không chia sẻ với bên môi giới không rõ danh tính.
Bảo mật thông tin hợp đồng thuê là quyền lợi chính đáng và cần được thực hiện nghiêm túc trong mọi giao dịch thuê nhà. Dù là chủ nhà hay người thuê, bạn đều có nghĩa vụ tôn trọng thông tin cá nhân của bên còn lại. Bằng cách bổ sung điều khoản rõ ràng, sử dụng phương thức truyền tin an toàn và nâng cao ý thức cảnh giác, bạn hoàn toàn có thể phòng tránh được những rủi ro từ việc bị lộ hợp đồng.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
