Trường hợp bị từ chối công chứng khai nhận di sản thừa kế
Trong thực tiễn, không phải mọi hồ sơ khai nhận di sản đều được công chứng thành công. Có nhiều trường hợp từ chối công chứng khai nhận di sản do vi phạm quy định pháp luật hoặc hồ sơ không hợp lệ. Vậy những tình huống nào dẫn đến việc bị từ chối, và người thừa kế cần lưu ý gì để tránh rủi ro?
>>> Xem thêm: Khi nào bạn cần đến văn phòng công chứng? Các trường hợp điển hình
Các trường hợp bị từ chối công chứng khai nhận di sản
Căn cứ Điều 4 và Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng khi rơi vào một trong các trường hợp sau:
1. Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai thông tin
Thiếu giấy chứng tử của người để lại di sản.
Thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn).
Giấy tờ tùy thân của người thừa kế không hợp lệ hoặc hết hạn.
2. Tài sản không đủ điều kiện công chứng
Tài sản để lại chưa có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng.
Tài sản đang tranh chấp, bị kê biên để thi hành án hoặc bị phong tỏa.
>>> Xem thêm: Hợp đồng tặng cho có bắt buộc làmthủ tục công chứng không?
3. Có dấu hiệu lừa dối, ép buộc hoặc giả mạo
Nếu công chứng viên phát hiện người thừa kế bị ép buộc, đe dọa hoặc giấy tờ giả mạo, hồ sơ sẽ bị từ chối công chứng.
4. Vi phạm quyền lợi của trẻ em hoặc người mất năng lực hành vi
Trường hợp có trẻ em, người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi tham gia thừa kế nhưng không có đại diện hợp pháp ký kết, công chứng viên sẽ không chấp nhận hồ sơ.
5. Nội dung khai nhận trái pháp luật, trái đạo đức xã hội
Ví dụ: Thỏa thuận tước bỏ quyền thừa kế của người thuộc hàng thừa kế không theo đúng quy định; khai nhận nhằm che giấu hành vi trốn thuế, tẩu tán tài sản.
Khi bị từ chối công chứng khai nhận di sản, tổ chức hành nghề công chứng phải nêu rõ lý do bằng văn bản.
Người dân có quyền lựa chọn tổ chức công chứng khác để nộp hồ sơ.
Nếu cho rằng việc từ chối là không đúng quy định, người dân có thể khiếu nại đến Sở Tư pháp hoặc khởi kiện ra tòa án.
Cách hạn chế nguy cơ bị từ chối công chứng
Để tránh rơi vào trường hợp bị từ chối, người thừa kế nên:
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ trước khi nộp hồ sơ.
Kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản (không tranh chấp, không bị kê biên).
Nếu có trẻ em hoặc người mất năng lực hành vi, cần có người đại diện hợp pháp theo đúng quy định.
Thực hiện khai nhận minh bạch, không gian dối hay che giấu thông tin.
Kết luận
Việc bị từ chối công chứng khai nhận di sản thường bắt nguồn từ những sai sót về hồ sơ, điều kiện pháp lý của tài sản hoặc hành vi vi phạm pháp luật. Do đó, để đảm bảo quyền lợi thừa kế và rút ngắn thời gian giải quyết, người dân cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, nắm rõ các quy định pháp luật và chủ động tham khảo ý kiến luật sư hoặc công chứng viên khi cần thiết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
