Trình tự thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Khi tài sản được bán thông qua hình thức đấu giá, việc công chứng hợp đồng mua bán là bước bắt buộc để giao dịch có hiệu lực pháp lý, đặc biệt đối với tài sản là bất động sản, phương tiện hoặc tài sản phải đăng ký quyền sở hữu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ trình tự công chứng hợp đồng đấu giá theo đúng quy định pháp luật hiện hành, dẫn đến hợp đồng bị vô hiệu hoặc gặp khó khăn khi sang tên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý pháp lý quan trọng.
>>> Xem thêm: Làm giấy tờ nhà nên đến văn phòng công chứng hay phòng tài nguyên môi trường?
Chuẩn bị hồ sơ trước khi công chứng hợp đồng tài sản đấu giá
Trước khi tiến hành công chứng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ thông thường gồm:
Bản chính Quyết định công nhận kết quả đấu giá tài sản hoặc Biên bản đấu giá thành công;
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá (do tổ chức đấu giá hoặc bên mua, bán soạn thảo);
Giấy tờ tùy thân của các bên: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu; nếu là tổ chức thì nộp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy ủy quyền người đại diện;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của tài sản đấu giá;
Các giấy tờ khác (nếu có) như văn bản thỏa thuận đồng sở hữu, biên lai nộp tiền đặt trước, hoặc giấy tờ xác nhận tình trạng pháp lý của tài sản.
Công chứng viên có quyền yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu có dấu hiệu chưa đầy đủ, hoặc nghi ngờ về tính xác thực của tài liệu được cung cấp.
Trình tự công chứng hợp đồng tài sản đấu giá theo quy định mới nhất
Dưới đây là trình tự công chứng hợp đồng đấu giá theo đúng quy định của Luật Công chứng và Luật Đấu giá tài sản:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng
Các bên nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng nhà nước. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, xác định năng lực pháp lý của các bên và tính pháp lý của tài sản đấu giá.
Bước 2: Soạn thảo hợp đồng
Nếu các bên chưa có dự thảo sẵn, công chứng viên có thể giúp soạn thảo hợp đồng trên cơ sở kết quả đấu giá và các thỏa thuận hợp pháp. Nội dung hợp đồng phải bao gồm: thông tin tài sản, giá mua, phương thức thanh toán, thời hạn chuyển giao, nghĩa vụ thuế và cam kết của các bên.
Bước 3: Đọc lại và xác nhận nội dung hợp đồng
Công chứng viên đọc toàn văn hợp đồng cho các bên nghe, giải thích quyền và nghĩa vụ pháp lý, cũng như hậu quả nếu hợp đồng bị vi phạm. Nếu các bên đồng ý, họ sẽ ký tên hoặc điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng.
Sau khi xác nhận tính hợp pháp của nội dung, công chứng viên ký, đóng dấu và ghi lời chứng công chứng theo mẫu quy định. Hợp đồng công chứng có hiệu lực ngay tại thời điểm ký, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và cấp bản chính cho các bên
Hồ sơ công chứng được lưu tại văn phòng trong thời hạn tối thiểu 20 năm. Mỗi bên sẽ được cấp một bản chính để thực hiện việc thanh toán, sang tên tài sản hoặc nộp cơ quan thuế, đăng ký quyền sở hữu.
>>> Xem thêm: Lý do nên ưu tiên sử dụngdịch vụ sổ đỏ thay vì tự nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước
Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Để việc công chứng hợp đồng diễn ra thuận lợi và đảm bảo hiệu lực, các bên cần lưu ý:
Hợp đồng chỉ được công chứng khi có kết quả đấu giá hợp pháp (được cơ quan có thẩm quyền công nhận).
Nếu tài sản đấu giá thuộc đồng sở hữu, cần có văn bản đồng ý của tất cả các đồng chủ sở hữu.
Trường hợp tài sản đấu giá là bất động sản, hợp đồng phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản.
Giá trong hợp đồng công chứng phải phù hợp với kết quả đấu giá đã được ghi nhận, không được thay đổi trái quy định.
Công chứng viên có thể từ chối công chứng nếu phát hiện hợp đồng vi phạm pháp luật, hoặc nội dung thanh toán, quyền sở hữu chưa rõ ràng.
Giá trị pháp lý của hợp đồng công chứng tài sản đấu giá
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá sau khi được công chứng có giá trị:
Là chứng cứ xác thực về việc giao kết và nội dung thỏa thuận của các bên;
Có hiệu lực thi hành ngay và ràng buộc pháp lý như bản án, quyết định của tòa án;
Là căn cứ để sang tên quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản tại cơ quan đăng ký có thẩm quyền;
Là căn cứ giải quyết tranh chấp nếu phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Kết luận
Việc nắm rõ trình tự công chứng hợp đồng đấu giá là điều cần thiết để đảm bảo giao dịch diễn ra đúng pháp luật và tránh rủi ro về sau. Các bên tham gia đấu giá nên chủ động chuẩn bị hồ sơ, tuân thủ đúng quy định và thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng uy tín để được hướng dẫn đầy đủ và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
