Thuê nhà cho sinh viên: hợp đồng cần làm rõ những gì để tránh rắc rối?
Việc thuê nhà cho sinh viên là nhu cầu phổ biến tại các thành phố lớn, đặc biệt gần các trường đại học, cao đẳng. Tuy nhiên, vì thiếu kinh nghiệm hoặc chủ quan, nhiều sinh viên khi ký kết hợp đồng thuê nhà dễ mắc sai lầm, dẫn đến tranh chấp, mất tiền cọc, bị đuổi giữa chừng. Do đó, hợp đồng thuê nhà sinh viên cần được soạn thảo rõ ràng, minh bạch để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.
Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định và bên thuê phải trả tiền thuê.
1.2. Luật Nhà ở 2014
Điều 121 quy định nội dung cơ bản của hợp đồng thuê nhà ở gồm:
Thông tin các bên, mô tả nhà ở cho thuê, thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ các bên, cam kết, trách nhiệm…
=> Như vậy, dù người thuê là sinh viên thì hợp đồng thuê nhà vẫn là một giao dịch dân sự có giá trị pháp lý đầy đủ, cần được lập bằng văn bản và càng rõ ràng càng tốt.
2. Những nội dung cần làm rõ trong hợp đồng thuê nhà sinh viên
2.1. Thông tin các bên đầy đủ, chính xác
Chủ nhà (bên cho thuê): họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, số điện thoại;
Sinh viên thuê nhà (bên thuê): thông tin tương tự, có thể thêm thông tin người bảo lãnh (phụ huynh);
Trường hợp sinh viên chưa đủ 18 tuổi thì cần người đại diện hợp pháp ký thay (Điều 21, Bộ luật Dân sự 2015).
2.2. Mô tả rõ nhà cho thuê
Địa chỉ chính xác của căn nhà/phòng trọ;
Diện tích sử dụng, số phòng, tiện ích đi kèm (wifi, điều hòa, máy giặt…);
Tình trạng tài sản ban đầu (có thể đính kèm biên bản bàn giao kèm hình ảnh).
2.3. Giá thuê, đặt cọc và phương thức thanh toán
Ghi rõ số tiền thuê hàng tháng;
Số tiền đặt cọc (thường từ 1–2 tháng tiền nhà);
Hình thức thanh toán: chuyển khoản hay tiền mặt;
Thời điểm thanh toán (trước ngày mấy hàng tháng).
Gợi ý: Ghi rõ: “Nếu bên thuê thanh toán chậm quá X ngày sẽ bị tính lãi hoặc chấm dứt hợp đồng”.
2.4. Thời hạn thuê và điều kiện chấm dứt hợp đồng
Ghi rõ thời gian thuê: từ ngày nào đến ngày nào;
Điều kiện gia hạn;
Quy định về chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (ví dụ: báo trước 30 ngày, chịu mất cọc…).
Không tự ý cho người khác ở ghép nếu chưa có sự đồng ý của chủ nhà;
Thanh toán đầy đủ tiền nhà và điện nước;
Không gây mất trật tự, không nuôi vật nuôi nếu chủ nhà cấm.
2.6. Quyền và nghĩa vụ của chủ nhà
Bảo đảm chỗ ở an toàn, có đủ điện nước sinh hoạt;
Không được tự ý tăng giá thuê trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực;
Chỉ được vào nhà khi có sự đồng ý của bên thuê (trừ trường hợp khẩn cấp).
2.7. Cam kết bảo mật thông tin
Không tiết lộ thông tin cá nhân hoặc chia sẻ hợp đồng với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng tại Hà Nội hỗ trợ thủ tục pháp lý chuyên nghiệp, đúng quy định
3. Có cần công chứng hợp đồng thuê nhà sinh viên không?
Theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở 2014, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng nếu không có yêu cầu từ một trong hai bên.
Tuy nhiên, nếu thời gian thuê từ 6 tháng trở lên hoặc số tiền thuê lớn, sinh viên nên đề nghị công chứng tại văn phòng công chứng để đảm bảo quyền lợi.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Không có hợp đồng, sinh viên mất trắng tiền cọc
Sinh viên N. thuê phòng trọ ở Hà Nội, thỏa thuận miệng với chủ nhà. Sau 2 tháng, chủ đột ngột đòi lại phòng để “cho thuê giá cao hơn”, nhưng không trả lại tiền cọc. Vì không có hợp đồng thuê nhà sinh viên bằng văn bản, bạn N. không có căn cứ pháp lý để khiếu nại.
Trường hợp 2: Hợp đồng thiếu điều khoản rõ ràng
Nhóm 3 sinh viên thuê chung 1 căn hộ, nhưng hợp đồng chỉ đứng tên 1 người. Khi người đứng tên trả nhà sớm, chủ nhà yêu cầu cả nhóm dọn đi và không trả lại tiền cọc. Do hợp đồng không ghi rõ quyền ở ghép và cam kết giữa các bên, nhóm sinh viên chịu thiệt.
Hợp đồng thuê nhà sinh viên là công cụ pháp lý quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của cả bên thuê lẫn bên cho thuê. Dù số tiền không lớn, nhưng những rắc rối phát sinh từ việc thuê nhà mà không có hợp đồng rõ ràng là hoàn toàn có thể tránh được. Sinh viên và phụ huynh nên chủ động tìm hiểu và ký kết hợp đồng đúng luật, chi tiết và minh bạch để yên tâm học tập, sinh sống.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
