Thời gian công chứng di sản trung bình mất bao lâu?

Khi thực hiện thủ tục khai nhận hoặc phân chia di sản thừa kế, một trong những câu hỏi được quan tâm nhất là thời gian công chứng di sản mất bao lâu. Việc nắm rõ quy trình và thời hạn giải quyết không chỉ giúp người thừa kế chủ động trong chuẩn bị hồ sơ mà còn tránh kéo dài thủ tục gây ảnh hưởng đến việc sang tên tài sản. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật và thực tế xử lý hồ sơ về thời gian công chứng di sản, giúp bạn hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình.

>>> Xem thêm: Cách đặt lịch online tại văn phòng công chứng nhanh nhất

Quy trình công chứng di sản ảnh hưởng đến thời gian xử lý

Để hiểu vì sao thời gian công chứng di sản có thể nhanh hoặc chậm, cần xem xét toàn bộ quy trình thực tế:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ công chứng

Người yêu cầu công chứng nộp đầy đủ hồ sơ gồm: giấy tờ nhân thân, giấy chứng tử, giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế và giấy tờ về tài sản để lại.
👉 Thời gian chuẩn bị hồ sơ: trung bình 1–3 ngày, tùy mức độ đầy đủ và hợp lệ của giấy tờ.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ tại tổ chức công chứng

Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác định tính hợp pháp của di sản, người thừa kế, di chúc (nếu có).
👉 Nếu hồ sơ hợp lệ: được hẹn ký trong vòng 1–2 ngày làm việc.
👉 Nếu hồ sơ thiếu: yêu cầu bổ sung, có thể kéo dài thêm 2–5 ngày.

Bước 3: Niêm yết công khai thừa kế

Theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP, trước khi công chứng văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận di sản, tổ chức công chứng phải niêm yết công khai tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản trong thời hạn 15 ngày.
👉 Đây là bước bắt buộc và cũng là khâu tốn thời gian nhất, chiếm 15 ngày làm việc (tương đương khoảng 3 tuần).

Bước 4: Ký công chứng và nhận kết quả

Sau khi hết thời gian niêm yết và không có tranh chấp, các bên ký vào văn bản trước mặt công chứng viên.
👉 Thời gian ký và trả kết quả: khoảng 1 ngày làm việc.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính giải quyết hợp đồng ủy quyền nhanh gọn

Thời gian công chứng di sản trung bình trong thực tế

Tổng hợp từ quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tế tại các văn phòng công chứng, thời gian công chứng di sản trung bình thường dao động như sau:

Loại thủ tục	Thời gian trung bình	Ghi chú
Khai nhận di sản (1 người thừa kế)	7–10 ngày làm việc	Không phải thỏa thuận, hồ sơ đơn giản
Thỏa thuận phân chia di sản (nhiều người thừa kế)	15–20 ngày làm việc	Phải niêm yết và kiểm tra quan hệ thừa kế
Di sản có yếu tố nước ngoài	20–30 ngày làm việc	Phải hợp pháp hóa lãnh sự, xác minh nhân thân
Di sản có tranh chấp hoặc tài sản chưa rõ quyền sở hữu	Không xác định, có thể kéo dài 1–2 tháng	Cần xác minh, tạm dừng hoặc chờ kết quả giải quyết của cơ quan có thẩm quyền

Xem thêm: Từ chối công chứng di chúc: căn cứ pháp lý

👉 Như vậy, thời gian công chứng di sản tối thiểu khoảng 15 ngày, nhưng có thể kéo dài tùy theo mức độ phức tạp và tính đầy đủ của hồ sơ.

Các yếu tố làm kéo dài thời gian công chứng di sản

Một số nguyên nhân phổ biến khiến thời gian công chứng di sản lâu hơn so với quy định gồm:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu tính hợp lệ, ví dụ: thiếu giấy chứng tử, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu cũ.
Có người thừa kế ở nước ngoài, cần làm ủy quyền hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
Có tranh chấp hoặc khiếu nại về quyền thừa kế.
Tài sản di sản chưa sang tên cho người để lại (chưa được cấp sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sở hữu).
Công chứng viên cần xác minh hoặc yêu cầu giám định di chúc viết tay.

Để tránh kéo dài thời gian, người yêu cầu nên chuẩn bị hồ sơ sớm, xác định đầy đủ người thừa kế, và chọn tổ chức công chứng uy tín để được hướng dẫn chi tiết ngay từ đầu.

>>> Xem thêm: Chia sẻ bí quyết chọn dịch vụ sổ đỏ để tránh phát sinh chi phí ẩn

Cách rút ngắn thời gian công chứng di sản

Chuẩn bị trước toàn bộ giấy tờ cần thiết, bao gồm cả bản sao công chứng.
Xác định rõ loại thủ tục (khai nhận hay thỏa thuận phân chia) để chọn quy trình phù hợp.
Thống nhất trước giữa các đồng thừa kế, tránh tranh cãi hoặc thay đổi nội dung vào phút cuối.
Đặt lịch trước với văn phòng công chứng, đặc biệt khi cần niêm yết ở nhiều địa phương.
Theo dõi tiến độ niêm yết tại UBND để nhận kết quả sớm sau khi hết thời hạn 15 ngày.

Kết luận

Như vậy, thời gian công chứng di sản thông thường mất từ 15 đến 20 ngày làm việc, bao gồm cả thời gian niêm yết công khai. Tuy nhiên, nếu hồ sơ đầy đủ, không có tranh chấp và được hướng dẫn đúng quy trình, thủ tục có thể hoàn tất nhanh hơn. Việc nắm rõ thời gian giúp người thừa kế chủ động hơn trong việc quản lý tài sản và tránh gián đoạn trong các giao dịch sau này.

Xem thêm: Người không minh mẫn lập di chúc như thế nào?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Trình tự thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng chấm dứt hợp tác kinh doanh

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng lưu động tận nơi

>>> Chi tiết bảng phí công chứng theo từng giá trị tài sản giao dịch

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.