Trong hồ sơ đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ bắt buộc nhằm chứng minh người đăng ký đang độc thân hoặc đủ điều kiện kết hôn theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, trên thực tế không ít trường hợp mất giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trước khi kịp nộp hồ sơ, gây lo lắng và lúng túng cho các cặp đôi. Vậy mất giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có đăng ký kết hôn được không, xử lý thế nào cho đúng pháp luật? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết.
>>> Xem thêm: Chọn đúng văn phòng công chứng – bạn đã đi được nửa chặng đường đến thành công pháp lý.
1. Mất giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có đăng ký kết hôn được không?

Theo quy định của Luật Hộ tịch năm 2014 và Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là căn cứ để cơ quan hộ tịch xác định điều kiện kết hôn của mỗi bên.
Tuy nhiên, pháp luật không cấm đăng ký kết hôn khi mất giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, mà cho phép người dân xin cấp lại hoặc xin cấp mới giấy xác nhận này trước khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn.
👉 Như vậy, mất GXN tình trạng hôn nhân không làm mất quyền kết hôn, nhưng người đăng ký bắt buộc phải có giấy hợp lệ tại thời điểm nộp hồ sơ kết hôn.
2. Căn cứ pháp lý về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
2.1. Về điều kiện kết hôn
Theo Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, nam, nữ được kết hôn khi:
-
Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;
-
Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định;
-
Không bị mất năng lực hành vi dân sự;
-
Không thuộc các trường hợp cấm kết hôn.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là tài liệu chứng minh không thuộc trường hợp đang có vợ hoặc chồng.
2.2. Về cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Theo Luật Hộ tịch 2014 và văn bản hướng dẫn thi hành:
-
UBND cấp xã nơi thường trú của công dân có thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
-
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thời hạn 06 tháng kể từ ngày cấp;
-
Khi mất GXN tình trạng hôn nhân, công dân được đề nghị cấp lại nếu giấy vẫn còn thời hạn, hoặc xin cấp mới nếu đã hết thời hạn.
>>> Xem thêm: Chỉ cần cung cấp hồ sơ, mọi thủ tục còn lại hãy để dịch vụ sang tên sổ đỏ lo – nhanh, chuẩn và đúng luật.
3. Cách xử lý khi mất giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

3.1. Trường hợp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vẫn còn thời hạn
Nếu bạn mất GXN tình trạng hôn nhân nhưng giấy vẫn còn trong thời hạn 06 tháng:
-
Bạn có thể làm đơn đề nghị cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
-
UBND cấp xã sẽ kiểm tra thông tin lưu trữ hộ tịch;
-
Nếu thông tin không thay đổi, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lại giấy xác nhận.
3.2. Trường hợp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn
Trong trường hợp giấy đã hết hạn hoặc không xác định được thời hạn sử dụng:
-
Bạn phải làm thủ tục xin cấp mới giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
-
Hồ sơ gồm:
-
Tờ khai theo mẫu;
-
Giấy tờ tùy thân;
-
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú (nếu có thay đổi nơi ở);
-
-
UBND cấp xã sẽ xác minh và cấp giấy theo quy định.
4. Hồ sơ đăng ký kết hôn khi đã xử lý xong việc mất giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Sau khi được cấp lại hoặc cấp mới giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hồ sơ đăng ký kết hôn gồm:
-
Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu;
-
GXN tình trạng hôn nhân còn hiệu lực của mỗi bên;
-
Giấy tờ tùy thân của hai bên (CCCD/CMND);
-
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú;
-
Trường hợp có yếu tố nước ngoài, bổ sung giấy tờ theo quy định riêng.
>>> Xem thêm: Ai có thể làm người làm chứng trong Công chứng di chúc?
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ 1:
Anh M xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại UBND xã để đăng ký kết hôn. Trước ngày nộp hồ sơ, anh làm mất giấy. Do giấy vẫn còn thời hạn, anh M quay lại UBND xã làm đơn xin cấp lại GXN tình trạng hôn nhân và được giải quyết trong thời gian ngắn, sau đó đăng ký kết hôn bình thường.
Ví dụ 2:
Chị T xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhưng do bận việc cá nhân, đến khi đi đăng ký kết hôn thì giấy đã hết hạn và bị thất lạc. Trong trường hợp này, chị T phải xin cấp mới GXN tình trạng hôn nhân, thay vì cấp lại, rồi mới hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn.
6. Lưu ý quan trọng
-
GXN tình trạng hôn nhân chỉ có giá trị trong 06 tháng;
-
Nội dung giấy chỉ có giá trị đúng với mục đích ghi trong giấy (đăng ký kết hôn);
-
Việc khai không đúng sự thật về tình trạng hôn nhân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm pháp lý;
-
Nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhận giấy để tránh phải xin cấp lại.
7. Kết luận
Có thể khẳng định rằng, mất GXN tình trạng hôn nhân không làm mất quyền đăng ký kết hôn của công dân. Tuy nhiên, để việc kết hôn được giải quyết đúng pháp luật, người đăng ký bắt buộc phải xin cấp lại hoặc xin cấp mới giấy xác nhận tình trạng hôn nhân còn hiệu lực trước khi nộp hồ sơ.
Việc nắm rõ quy định pháp luật và thủ tục hành chính sẽ giúp các cặp đôi tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và sớm hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn theo đúng quy định.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Có con riêng có nên lập thỏa thuận tài sản trước hôn nhân?
>>> Thỏa thuận không cạnh tranh có hợp pháp không?
>>> Công chứng tại nhà có áp dụng cho hợp đồng và di chúc không?
>>> Chứng thực sao y bản chính và giá trị pháp lý trong hồ sơ hành chính.
>>> Công chứng văn bản thừa kế và giá trị sử dụng trong đăng ký tài sản.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












