Kinh nghiệm công chứng hợp đồng mua bán xe lần đầu
Khi thực hiện mua bán xe máy, việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy là bước bắt buộc để giao dịch được pháp luật công nhận và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Tuy nhiên, với những người lần đầu thực hiện, quá trình này thường gây không ít bỡ ngỡ. Bài viết dưới đây chia sẻ toàn bộ kinh nghiệm công chứng hợp đồng mua bán xe máy lần đầu — từ chuẩn bị hồ sơ, quy trình thực hiện cho đến những lưu ý giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Tại saovăn phòng công chứng là lựa chọn an toàn nhất khi mua bán nhà đất?
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy được căn cứ trên các văn bản sau:
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430 quy định về hợp đồng mua bán tài sản.
Luật Công chứng 2014, Điều 4 quy định giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết việc chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định thủ tục đăng ký, sang tên xe sau khi chuyển quyền sở hữu.
📘 Tóm lại: Hợp đồng mua bán xe máy chỉ có hiệu lực pháp lý khi được công chứng (hoặc chứng thực tại UBND xã, phường). Đây cũng là căn cứ bắt buộc để thực hiện thủ tục sang tên sau này.
🧾 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Kinh nghiệm đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hợp lệ. Việc thiếu sót một trong các giấy tờ sau có thể khiến bạn phải đi lại nhiều lần.
Bên bán cần chuẩn bị:
Căn cước công dân hoặc CMND còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu bản gốc.
Giấy đăng ký xe (cà-vẹt xe).
Giấy chứng nhận kiểm định (với ô tô).
Giấy ủy quyền nếu không phải chính chủ.
Bên mua cần chuẩn bị:
Căn cước công dân hoặc CMND.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
Giấy tờ liên quan đến xe:
Giấy đăng ký xe bản gốc.
Biển số xe (nếu sang tên khác tỉnh).
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của xe.
💡 Mẹo nhỏ: Nếu xe được tặng, cho giữa người thân trong gia đình, bạn nên mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…) để được miễn lệ phí trước bạ.
Để quá trình diễn ra thuận lợi, bạn nên nắm rõ từng bước trong quy trình công chứng:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng Hai bên mua – bán cùng đến văn phòng công chứng hoặc UBND xã/phường để nộp hồ sơ. Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thông tin, xác nhận quyền sở hữu và soạn hợp đồng mua bán xe máy.
Bước 2: Ký kết và công chứng hợp đồng Hai bên đọc kỹ hợp đồng, ký và điểm chỉ trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký, đóng dấu, ghi sổ công chứng.
Bước 3: Nhận kết quả công chứng Nộp lệ phí (khoảng 50.000 – 100.000 đồng) và nhận 2 bản hợp đồng công chứng — mỗi bên giữ một bản.
📍 Ví dụ thực tế:
Anh Tuấn (ở Cầu Giấy, Hà Nội) lần đầu đi công chứng mua xe cũ. Nhờ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn, anh chỉ mất 20 phút để ký hợp đồng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, sau đó hoàn tất sang tên trong ngày.
💡 Kinh nghiệm công chứng hợp đồng mua bán xe máy lần đầu
Nhiều người lần đầu đi công chứng dễ gặp lỗi nhỏ khiến quá trình kéo dài. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phiền phức.
1. Kiểm tra nguồn gốc và tình trạng pháp lý của xe Hãy đảm bảo xe không bị tranh chấp, cầm cố hoặc nằm trong danh sách xe bị báo mất. Bạn có thể kiểm tra số khung, số máy trực tiếp trên xe và đối chiếu với cà-vẹt để chắc chắn.
3. Mang xe đến đối chiếu khi công chứng Một số nơi yêu cầu mang xe để đối chiếu số khung, số máy — tránh sai lệch thông tin.
4. Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký Kiểm tra kỹ họ tên, số CCCD, biển số, giá trị xe, điều khoản giao nhận tiền và thời điểm chuyển quyền sở hữu. Nếu có sai sót, yêu cầu công chứng viên chỉnh sửa ngay trước khi ký.
>>> Xem thêm: Quy trình thực hiệnthủ tục công chứngnhanh gọn và đúng pháp luật năm 2025
📑 Thủ tục sau khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Sau khi công chứng xong, bạn cần thực hiện sang tên xe để chính thức trở thành chủ sở hữu hợp pháp.
Hồ sơ sang tên gồm:
Hợp đồng mua bán xe đã công chứng.
Giấy đăng ký xe gốc.
Biển số xe (nếu sang tên khác tỉnh).
CCCD/CMND của người mua.
Nơi nộp hồ sơ:
Phòng CSGT Công an quận/huyện (nếu trong cùng tỉnh).
Phòng CSGT Công an tỉnh (nếu khác tỉnh).
Thời gian xử lý: Khoảng 2–5 ngày làm việc, tùy địa phương.
❓ Một số câu hỏi thường gặp
Mua bán xe không công chứng có hợp pháp không? Không. Giao dịch chỉ có hiệu lực khi được công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại Luật Công chứng 2014. Nếu không, bạn sẽ không thể sang tên.
Có thể công chứng khi chỉ có 1 bên đi không? Có, nhưng cần có giấy ủy quyền hợp pháp đã được công chứng từ trước.
Xe chưa sang tên mà đem bán có công chứng được không? Không. Chỉ chủ sở hữu đứng tên trên giấy đăng ký xe mới được phép ký hợp đồng mua bán và công chứng.
Công chứng hợp đồng mua bán xe máy là bước quan trọng giúp đảm bảo giao dịch minh bạch, tránh rủi ro pháp lý và là điều kiện bắt buộc khi sang tên xe. Với những người lần đầu thực hiện, chỉ cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, nắm rõ quy trình và chọn văn phòng công chứng uy tín, bạn sẽ hoàn tất thủ tục nhanh chóng, thuận tiện.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
