Ủy quyền trong gia đình là giải pháp pháp lý được sử dụng khá phổ biến khi một thành viên không thể trực tiếp thực hiện công việc liên quan đến tài sản, thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự. Tuy nhiên, nhiều người vẫn cho rằng giữa người thân với nhau thì không cần giấy tờ ràng buộc, dẫn đến không ít tranh chấp và rủi ro pháp lý phát sinh. Việc xác định đúng thời điểm cần lập giấy ủy quyền trong gia đình không chỉ giúp giao dịch hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Giấy ủy quyền trong gia đình là văn bản ghi nhận việc một cá nhân giao cho người thân (cha mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em…) thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều công việc nhất định trong phạm vi được ủy quyền.
Theo quy định của pháp luật dân sự, “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền”.
Như vậy, dù giữa các thành viên gia đình, việc ủy quyền vẫn được coi là một giao dịch dân sự và cần tuân thủ các quy định pháp luật tương ứng.
Khi nào cần làm giấy ủy quyền trong gia đình?
Không phải mọi việc trong gia đình đều cần lập giấy ủy quyền. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, ủy quyền trong gia đình là cần thiết và nên được lập thành văn bản rõ ràng.
1. Khi thực hiện thủ tục hành chính thay người thân
Giấy ủy quyền trong gia đình thường được sử dụng khi một thành viên không thể trực tiếp:
Nộp hồ sơ hành chính
Nhận kết quả giải quyết thủ tục
Làm việc với cơ quan nhà nước
Ví dụ: con đi làm xa ủy quyền cho cha mẹ làm thủ tục xác nhận cư trú, xin trích lục hộ tịch, nhận kết quả hồ sơ đất đai.
2. Khi giao dịch liên quan đến nhà đất, tài sản
Đối với các giao dịch có giá trị lớn, ủy quyền trong gia đình gần như là yêu cầu bắt buộc nếu người có quyền không trực tiếp tham gia, như:
Ký hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất
Làm thủ tục sang tên sổ đỏ
Thực hiện thủ tục thế chấp, giải chấp
Trong các trường hợp này, giấy ủy quyền thường phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
3. Khi một bên không đủ điều kiện trực tiếp thực hiện công việc
Ủy quyền trong gia đình cũng cần thiết khi người có quyền:
Bị ốm đau, bệnh tật
Cao tuổi, đi lại khó khăn
Đang ở nước ngoài hoặc nơi khác không thể về đúng thời điểm
Việc lập giấy ủy quyền giúp công việc được thực hiện liên tục, đúng thời hạn.
4. Khi đại diện quản lý tài sản chung của gia đình
Trong nhiều gia đình, một người được giao quản lý tài sản chung như nhà đất, xe cộ, tài khoản. Để tránh tranh chấp, ủy quyền trong gia đình nên được lập bằng văn bản, nêu rõ phạm vi và thời hạn quản lý.
>>> Xem thêm: Ưu điểm nổi bật củadịch vụ sổ đỏ trọn gói tại các văn phòng công chứng uy tín
Ủy quyền trong gia đình có cần công chứng không?
Không phải mọi giấy ủy quyền trong gia đình đều bắt buộc công chứng. Tuy nhiên:
Ủy quyền liên quan đến nhà đất, tài sản phải đăng ký: thường phải công chứng
Ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính thông thường: có thể chỉ cần chứng thực chữ ký
Ủy quyền đơn giản, giá trị nhỏ: có thể lập giấy ủy quyền thông thường nếu pháp luật không yêu cầu hình thức đặc biệt
Việc công chứng giúp tăng giá trị pháp lý và hạn chế rủi ro tranh chấp về sau.
Những rủi ro nếu không làm giấy ủy quyền trong gia đình
Nhiều người chủ quan không lập giấy ủy quyền vì tin tưởng người thân, nhưng thực tế có thể phát sinh:
Cơ quan nhà nước từ chối giải quyết hồ sơ
Giao dịch bị tuyên vô hiệu do người ký không có thẩm quyền
Tranh chấp giữa các thành viên gia đình khi có mâu thuẫn
Do đó, việc lập giấy ủy quyền trong gia đình là cách bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền trong gia đình
Khi lập ủy quyền trong gia đình, cần chú ý:
Ghi rõ thông tin các bên
Xác định cụ thể phạm vi, nội dung ủy quyền
Nêu rõ thời hạn ủy quyền
Chỉ ủy quyền trong phạm vi pháp luật cho phép
Việc ghi nhận rõ ràng ngay từ đầu giúp tránh hiểu nhầm và tranh chấp về sau.
Kết luận
Ủy quyền trong gia đình không chỉ là sự tin tưởng giữa người thân mà còn là một giao dịch dân sự cần được thực hiện đúng quy định pháp luật. Trong các trường hợp liên quan đến thủ tục hành chính, nhà đất, tài sản hoặc khi người có quyền không thể trực tiếp thực hiện công việc, việc lập giấy ủy quyền là cần thiết và nên được thực hiện cẩn trọng. Chủ động lập giấy ủy quyền đúng thời điểm chính là cách bảo vệ quyền lợi và giữ gìn sự ổn định trong quan hệ gia đình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
