Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuLăn tay điểm chỉ công chứng đất là cách xác nhận ý chí của người tham gia giao dịch trong một số trường hợp. Phương thức này thường được áp dụng khi ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng hoặc giao dịch khác về quyền sử dụng đất.
So với việc ký tên, điểm chỉ có cách thực hiện khác. Người ký cần đặt đúng ngón tay lên vị trí được hướng dẫn. Dấu vân tay phải thể hiện rõ để thuận tiện cho việc đối chiếu.
Không phải mọi hợp đồng công chứng đất đều bắt buộc phải điểm chỉ. Việc điểm chỉ được thực hiện theo trường hợp cụ thể và quy định áp dụng tại thời điểm công chứng.
Vậy khi nào cần lăn tay? Người ký nên điểm chỉ bằng ngón nào? Quy trình thực hiện ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp người dân hiểu rõ hơn về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Lập văn bản thỏa thuận đặt cọc đất tại phòng công chứng: Tại sao nên làm?
1. Khi nào cần lăn tay, điểm chỉ khi công chứng đất?
1.1. Điểm chỉ có thể được sử dụng khi ký văn bản công chứng
Trong hoạt động công chứng, người yêu cầu công chứng thường ký vào văn bản trước sự chứng kiến của công chứng viên.
Tùy trường hợp, người yêu cầu công chứng có thể thực hiện thêm việc điểm chỉ. Đây là một cách để xác nhận người tham gia giao dịch.
Điểm chỉ thường được thực hiện trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng. Người thực hiện cần tuân thủ hướng dẫn của công chứng viên hoặc người có thẩm quyền.
1.2. Trường hợp người ký không thể ký được
Một số người gặp khó khăn khi ký tên do hạn chế về khả năng vận động. Có trường hợp người tham gia giao dịch không thể ký theo cách thông thường.
Khi đó, việc điểm chỉ có thể được sử dụng theo quy định pháp luật công chứng.
Công chứng viên sẽ kiểm tra tình trạng thực tế của người yêu cầu công chứng. Sau đó, công chứng viên hướng dẫn cách xác nhận phù hợp.
Người dân không nên tự ý thay đổi cách điểm chỉ. Việc thực hiện cần bảo đảm đúng yêu cầu của hồ sơ công chứng.
1.3. Điểm chỉ trong giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Các giao dịch về đất thường có giá trị tài sản lớn. Vì vậy, việc xác nhận đúng người tham gia giao dịch rất quan trọng.
Trong hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, các bên cần thể hiện rõ ý chí của mình. Việc ký và điểm chỉ phải được thực hiện theo đúng quy định.
Tùy từng trường hợp, công chứng viên sẽ hướng dẫn người yêu cầu công chứng thực hiện các bước cần thiết.
1.4. Không phải mọi hợp đồng đất đai đều bắt buộc điểm chỉ
Người dân cần phân biệt giữa ký tên và điểm chỉ.
Không phải cứ công chứng hợp đồng về đất là bắt buộc phải lăn tay. Hình thức xác nhận phụ thuộc vào quy định pháp luật và tình trạng cụ thể của người ký.
Công chứng viên sẽ hướng dẫn cách thực hiện phù hợp với từng hồ sơ. Người dân nên thực hiện theo hướng dẫn để tránh sai sót.
2. Cách lăn tay, điểm chỉ khi ký hợp đồng công chứng đất
2.1. Chuẩn bị trước khi điểm chỉ
Trước khi điểm chỉ, người yêu cầu công chứng cần kiểm tra lại nội dung hợp đồng.
Các thông tin cần chú ý gồm:
- Họ và tên của người tham gia giao dịch.
- Thông tin về thửa đất.
- Diện tích và mục đích sử dụng đất.
- Giá chuyển nhượng hoặc giá trị giao dịch.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
Người ký chỉ nên điểm chỉ sau khi đã đọc và hiểu nội dung văn bản.
Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, cần thông báo ngay cho công chứng viên. Không nên điểm chỉ trước khi các nội dung được kiểm tra đầy đủ.
2.2. Làm sạch ngón tay trước khi điểm chỉ
Dấu vân tay cần rõ ràng để thuận tiện cho việc nhận diện.
Trước khi điểm chỉ, người thực hiện nên làm sạch ngón tay. Nếu tay có dầu, mồ hôi hoặc bụi bẩn, dấu vân tay có thể bị nhòe.
Trong trường hợp cần thiết, người thực hiện có thể lau nhẹ ngón tay bằng khăn sạch. Không nên sử dụng chất làm ảnh hưởng đến khả năng tạo dấu vân tay.
2.3. Thực hiện điểm chỉ đúng vị trí
Người điểm chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn của công chứng viên.
Ngón tay được sử dụng cần được đặt đúng vị trí trên văn bản. Không nên ấn quá mạnh hoặc di chuyển ngón tay trong quá trình điểm chỉ.
Một dấu điểm chỉ rõ sẽ giúp việc nhận diện thuận lợi hơn. Đồng thời, hồ sơ công chứng cũng hạn chế được tình trạng dấu vân tay bị nhòe.
Nếu dấu điểm chỉ không rõ, công chứng viên có thể hướng dẫn thực hiện lại.
2.4. Kiểm tra lại dấu điểm chỉ sau khi thực hiện
Sau khi điểm chỉ, người ký nên kiểm tra lại văn bản.
Dấu vân tay cần nằm đúng vị trí được yêu cầu. Nội dung văn bản cũng cần được kiểm tra lần cuối.
Nếu phát hiện dấu điểm chỉ bị mờ hoặc sai vị trí, cần thông báo ngay. Việc xử lý sớm sẽ giúp hạn chế phải sửa đổi hồ sơ sau này.
>>> Xem thêm: Để văn bản ủy quyền có hiệu lực, công chứng ủy quyền là yếu tố cần lưu ý
3. Quy trình lăn tay, điểm chỉ khi công chứng hợp đồng đất
3.1. Bước 1: Kiểm tra giấy tờ của người tham gia giao dịch
Trước khi ký hợp đồng, công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ của các bên.
Các giấy tờ có thể bao gồm:
- Thẻ Căn cước.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.
- Giấy tờ liên quan đến tài sản.
- Các tài liệu khác theo từng giao dịch.
Việc kiểm tra giúp xác định đúng người tham gia giao dịch. Đồng thời, công chứng viên có cơ sở kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ.
3.2. Bước 2: Đọc và kiểm tra nội dung hợp đồng
Các bên cần đọc kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng.
Những thông tin quan trọng cần kiểm tra gồm:
- Thông tin của bên chuyển nhượng.
- Thông tin của bên nhận chuyển nhượng.
- Thông tin thửa đất.
- Giá trị hợp đồng.
- Phương thức thanh toán.
- Thời điểm bàn giao tài sản.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
Nếu có nội dung chưa rõ, người yêu cầu công chứng có quyền đề nghị giải thích.
3.3. Bước 3: Ký và điểm chỉ theo hướng dẫn
Sau khi thống nhất nội dung, các bên tiến hành ký văn bản.
Trường hợp cần điểm chỉ, công chứng viên sẽ hướng dẫn người tham gia giao dịch thực hiện.
Người điểm chỉ cần đặt ngón tay đúng vị trí. Dấu vân tay phải được thể hiện rõ trên văn bản.
Việc ký và điểm chỉ cần được thực hiện đúng trình tự. Người dân không nên tự ý thực hiện khi chưa được hướng dẫn.
3.4. Bước 4: Công chứng viên kiểm tra và hoàn tất hồ sơ
Sau khi các bên ký và điểm chỉ, công chứng viên kiểm tra lại hồ sơ.
Công chứng viên sẽ đối chiếu thông tin và xác nhận việc thực hiện thủ tục theo quy định.
Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, văn bản công chứng sẽ được hoàn tất.
Các bên nhận bản chính hoặc bản sao văn bản theo quy định. Sau đó, người dân có thể thực hiện các thủ tục tiếp theo.
4. Những lưu ý khi lăn tay, điểm chỉ công chứng đất
4.1. Không nên tự ý điểm chỉ trước khi được hướng dẫn
Người dân không nên tự ý lăn tay vào bất kỳ vị trí nào trên hợp đồng.
Mỗi văn bản có thể có vị trí ký và điểm chỉ khác nhau. Việc thực hiện sai vị trí có thể gây khó khăn cho quá trình hoàn thiện hồ sơ.
Tốt nhất, người ký nên chờ hướng dẫn của công chứng viên. Điều này giúp bảo đảm việc điểm chỉ được thực hiện chính xác.
4.2. Kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi ký
Hợp đồng đất đai thường liên quan đến tài sản có giá trị lớn.
Vì vậy, người dân cần đọc kỹ trước khi ký. Không nên chỉ kiểm tra phần thông tin cá nhân.
Đặc biệt, cần chú ý đến giá giao dịch, phương thức thanh toán và quyền sử dụng đất.
Nếu có điều khoản chưa hiểu, người dân nên hỏi công chứng viên. Việc làm rõ nội dung trước khi ký giúp hạn chế tranh chấp sau này.
4.3. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đến văn phòng công chứng
Người yêu cầu công chứng nên chuẩn bị hồ sơ từ trước.
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp quá trình công chứng diễn ra thuận lợi. Đồng thời, người dân cũng hạn chế phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.
Tùy giao dịch, hồ sơ có thể khác nhau. Vì vậy, nên liên hệ trước với tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn.
4.4. Lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng phù hợp
Giao dịch về quyền sử dụng đất thường có tính chất phức tạp. Hồ sơ cũng có thể bao gồm nhiều loại giấy tờ.
Do đó, người dân nên lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng có đội ngũ chuyên môn phù hợp.
Công chứng viên sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn các bên thực hiện thủ tục. Điều này giúp hạn chế sai sót trong quá trình ký kết hợp đồng.
>>> Xem thêm: Điều gì khiến nhiều giao dịch bị đình trệ ở bước công chứng mua bán nhà đất?
Kết luận
Lăn tay điểm chỉ công chứng đất là một hình thức xác nhận được thực hiện trong những trường hợp phù hợp với quy định pháp luật. Người dân cần thực hiện đúng hướng dẫn của công chứng viên khi ký hợp đồng.
Trước khi điểm chỉ, các bên nên kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng. Hồ sơ cá nhân và giấy tờ về đất cũng cần được chuẩn bị đầy đủ.
Nếu cần hỗ trợ công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp hoặc các giao dịch khác về đất, bạn có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979. Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Một quyết định sáng suốt là lựa chọn văn phòng công chứng được nhiều khách hàng tin tưởng.
>>> Xem thêm: Từ hồ sơ đến thủ tục, dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói giúp giảm nhiều áp lực.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com