Hợp đồng góp vốn có được ủy quyền công chứng không?
Ủy quyền công chứng góp vốn là một khái niệm phát sinh trong thực tiễn khi một cá nhân không thể trực tiếp đi công chứng hợp đồng góp vốn và mong muốn ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Tuy nhiên, việc này có hợp pháp không? Có thể công chứng hợp đồng góp vốn thông qua người được ủy quyền hay không? Bài viết sau sẽ làm rõ những vấn đề pháp lý xung quanh việc ủy quyền công chứng hợp đồng góp vốn.
>>>Xem thêm: Đừng để “niềm tin” thay thế pháp lý —Công chứng hợp đồng đặt cọc là điều bạn cần biết trước khi giao tiền.
1. Căn cứ pháp lý về hợp đồng góp vốn và ủy quyền công chứng
1.1. Về hợp đồng góp vốn
Theo Bộ luật Dân sự 2015, Điều 385:
“Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.”
Điều 430 quy định: Góp vốn là việc một bên chuyển giao tài sản cho một tổ chức, cá nhân khác để tham gia vào hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh và nhận lại phần lợi nhuận hoặc tài sản khác từ hoạt động đó.
1.2. Về ủy quyền công chứng góp vốn
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Theo Điều 55 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng có thể ủy quyền bằng văn bản có công chứng để người khác thay mặt thực hiện thủ tục công chứng.
3. Những nội dung cần có trong văn bản ủy quyền công chứng góp vốn
3.1. Ghi rõ phạm vi ủy quyền
Ví dụ: “Ông Nguyễn Văn A ủy quyền cho bà Trần Thị B thay mặt mình ký kết, nộp hồ sơ, nhận kết quả công chứng số 15/HĐGV ngày 12/06/2025 tại Văn phòng công chứng X.”
3.2. Ghi rõ thời hạn ủy quyền
Nên giới hạn thời gian ủy quyền để đảm bảo việc sử dụng ủy quyền đúng mục đích và tránh bị lạm dụng.
3.3. Chữ ký và công chứng
Văn bản ủy quyền nên được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý, tránh bị từ chối bởi bên thứ ba.
4. Ví dụ minh họa thực tế về ủy quyền công chứng góp vốn
Ông Minh (ở Quảng Ninh) góp vốn 2 tỷ đồng vào công ty cổ phần tại TP. HCM nhưng do không thể trực tiếp vào TP. HCM ký hợp đồng góp vốn, ông lập văn bản cho con gái là chị Thu ký và nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng Bạch Đằng. Do văn bản ủy quyền được công chứng đầy đủ, việc công chứng diễn ra suôn sẻ.
Điều này là hoàn toàn hợp pháp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, cần lưu ý nội dung, hình thức, đối tượng và thời hạn ủy quyền để tránh bị công chứng viên từ chối hồ sơ. Việc thực hiện đúng trình tự, thủ tục không chỉ giúp hợp đồng góp vốn có hiệu lực pháp lý, mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
