Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuNgười nước ngoài sinh sống, làm việc hoặc đầu tư tại Việt Nam thường phải sử dụng nhiều loại giấy tờ tùy thân. Hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ cư trú là những giấy tờ phổ biến. Trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, lao động, kinh doanh hoặc giao dịch dân sự, họ thường được yêu cầu cung cấp bản sao có chứng thực. Vậy giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp có được sao y tại Văn phòng công chứng (VPCC) không? Có cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi thực hiện không?
Thực tế, pháp luật Việt Nam cho phép tổ chức hành nghề công chứng thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính đối với nhiều loại giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp. Đặc biệt, một số giấy tờ tùy thân được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, người yêu cầu vẫn phải đáp ứng những điều kiện nhất định về tính hợp lệ và tình trạng của bản chính.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể quy định về sao y giấy tờ người nước ngoài, thẩm quyền của VPCC, hồ sơ cần chuẩn bị và những trường hợp có thể bị từ chối. Qua đó, người nước ngoài và các tổ chức liên quan có thể chủ động hơn khi thực hiện thủ tục.
>>> Xem thêm: Quy định về việc đóng dấu giáp lai trên bản sao y có nhiều trang
1. Người nước ngoài có được sao y giấy tờ tùy thân tại Văn phòng công chứng không?
1.1. Pháp luật có cho phép chứng thực giấy tờ do nước ngoài cấp không?
Câu trả lời là CÓ. Pháp luật Việt Nam cho phép chứng thực bản sao từ bản chính đối với giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
Căn cứ Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung, công chứng viên có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính. Thẩm quyền này áp dụng đối với giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài cấp.
Như vậy, người nước ngoài có thể yêu cầu chứng thực bản sao giấy tờ tùy thân tại tổ chức hành nghề công chứng. Văn phòng công chứng là một trong những địa điểm có thẩm quyền thực hiện thủ tục này.
Một số loại giấy tờ thường được yêu cầu sao y gồm:
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp.
- Thẻ căn cước hoặc giấy tờ nhận dạng cá nhân.
- Thẻ thường trú do cơ quan nước ngoài cấp.
- Thẻ cư trú hoặc giấy phép cư trú.
- Giấy phép lái xe do nước ngoài cấp.
- Các giấy tờ tùy thân khác thuộc trường hợp pháp luật cho phép.
Tuy nhiên, không phải mọi tài liệu nước ngoài đều được tiếp nhận như nhau. Người thực hiện chứng thực phải kiểm tra bản chính và đối chiếu với bản sao.
1.2. Những loại giấy tờ tùy thân nước ngoài nào được sao y?
Theo Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP, một số giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp cho cá nhân không phải hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính.
Các loại giấy tờ được quy định bao gồm:
Hộ chiếu nước ngoài
Hộ chiếu là giấy tờ nhận dạng và đi lại quốc tế quan trọng của người nước ngoài. Đây cũng là giấy tờ thường được sử dụng trong hồ sơ tại Việt Nam.
Người nước ngoài có thể yêu cầu chứng thực bản sao hộ chiếu tại VPCC. Bản chính phải được xuất trình để đối chiếu.
Thẻ căn cước nước ngoài
Một số quốc gia cấp thẻ căn cước cho công dân. Thẻ này thể hiện thông tin nhận dạng cá nhân và có thể được sử dụng trong nhiều thủ tục.
Thẻ căn cước do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thuộc nhóm giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao.
Thẻ thường trú và thẻ cư trú
Đây là những giấy tờ xác nhận tình trạng cư trú của cá nhân tại một quốc gia. Người nước ngoài có thể cần bản sao để hoàn thiện hồ sơ tại Việt Nam.
Các loại thẻ này thuộc danh mục được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
Giấy phép lái xe nước ngoài
Giấy phép lái xe do cơ quan nước ngoài cấp cũng thuộc nhóm giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính.
Tuy nhiên, bản sao được chứng thực không mặc nhiên thay thế giấy phép lái xe gốc trong mọi trường hợp sử dụng.
Ngoài ra, quy định còn áp dụng đối với bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ.
Như vậy, người nước ngoài không cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ thuộc danh mục trên khi yêu cầu chứng thực bản sao. Đây là điểm thuận lợi đáng chú ý trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
1.3. Bản sao được chứng thực tại VPCC có giá trị pháp lý như thế nào?
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay bản chính đã dùng để đối chiếu. Quy định này áp dụng trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Điều đó có nghĩa, bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú được chứng thực hợp lệ có thể sử dụng trong nhiều hồ sơ.
Một số mục đích sử dụng phổ biến gồm:
- Hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
- Bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh và đầu tư.
- Thực hiện thủ tục tại ngân hàng.
- Hoàn thiện hồ sơ thuê nhà hoặc mua bán tài sản.
- Thực hiện thủ tục liên quan đến cư trú.
- Cung cấp thông tin nhân thân cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Tuy nhiên, người sử dụng cần kiểm tra yêu cầu của từng cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Một số thủ tục có thể yêu cầu xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ gốc.
Cần phân biệt giá trị chứng thực với giá trị sử dụng của giấy tờ. Việc chứng thực chỉ xác nhận bản sao đúng với bản chính. Thủ tục này không xác nhận tính hợp pháp của mọi nội dung hoặc làm phát sinh thời hạn sử dụng mới.
2. Điều kiện và thủ tục sao y giấy tờ người nước ngoài tại VPCC
2.1. Điều kiện để giấy tờ nước ngoài được tiếp nhận chứng thực
Không phải cứ xuất trình bản chính là chắc chắn được chứng thực. Giấy tờ phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật.
Trước hết, giấy tờ phải là bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp. Người yêu cầu cần xuất trình tài liệu để công chứng viên kiểm tra.
Bản chính phải bảo đảm các yêu cầu sau:
- Thông tin cá nhân phải rõ ràng, đầy đủ.
- Họ tên và ngày sinh phải đọc được.
- Số giấy tờ phải thể hiện chính xác.
- Ảnh nhận dạng phải còn khả năng đối chiếu.
- Giấy tờ không bị tẩy xóa hoặc sửa chữa trái quy định.
- Nội dung không bị hư hỏng đến mức không thể xác định.
Đối với hộ chiếu, cần kiểm tra trang thông tin cá nhân. Những trang có thông tin liên quan phải được thể hiện đầy đủ trong bản sao.
Đối với thẻ cư trú hoặc thẻ căn cước, các thông tin nhận dạng phải còn nguyên vẹn. Không nên sử dụng bản chính bị bong tróc hoặc mất thông tin quan trọng.
Ngoài ra, người yêu cầu cần chuẩn bị bản sao cần chứng thực. Trường hợp chỉ mang bản chính, tổ chức thực hiện chứng thực có thể tự chụp để tiến hành thủ tục, nếu có phương tiện.
2.2. Có cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tùy thân nước ngoài không?
Đây là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục tại Việt Nam.
Theo nguyên tắc chung tại Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi chứng thực bản sao. Quy định này áp dụng trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại.
Tuy nhiên, cần phân biệt quy định chung với trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định một số giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cho cá nhân không phải hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính.
Cụ thể gồm:
- Hộ chiếu.
- Thẻ căn cước.
- Thẻ thường trú.
- Thẻ cư trú.
- Giấy phép lái xe.
- Bằng tốt nghiệp.
- Chứng chỉ.
- Bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ.
Như vậy, nếu người nước ngoài yêu cầu sao y hộ chiếu hoặc thẻ cư trú thuộc danh mục trên, họ không phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Ngược lại, đối với những tài liệu nước ngoài không thuộc diện miễn, cần kiểm tra yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự trước khi tiếp nhận chứng thực.
Việc được miễn hợp pháp hóa lãnh sự cũng không đồng nghĩa giấy tờ đương nhiên hợp lệ. Công chứng viên vẫn phải kiểm tra tình trạng bản chính theo quy định.
2.3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sao y giấy tờ nước ngoài
Để quá trình chứng thực diễn ra thuận lợi, người yêu cầu nên chuẩn bị đầy đủ tài liệu.
Thông thường, hồ sơ gồm:
Thứ nhất, bản chính giấy tờ cần chứng thực.
Đây là tài liệu bắt buộc để công chứng viên kiểm tra và đối chiếu. Ví dụ, người yêu cầu cần sao y hộ chiếu thì phải xuất trình hộ chiếu gốc.
Thứ hai, bản sao giấy tờ cần chứng thực.
Người yêu cầu có thể chuẩn bị bản photocopy rõ nét. Nội dung phải đầy đủ và không bị mất thông tin.
Nếu chưa chuẩn bị bản photocopy, người yêu cầu có thể đề nghị VPCC hỗ trợ chụp bản chính. Việc hỗ trợ phụ thuộc vào điều kiện phương tiện của tổ chức.
Thứ ba, giấy tờ nhận dạng của người yêu cầu khi cần thiết.
Trong trường hợp người nước ngoài trực tiếp thực hiện thủ tục, hộ chiếu hoặc giấy tờ nhận dạng phù hợp giúp xác định thông tin cá nhân.
Tùy trường hợp, VPCC có thể hướng dẫn bổ sung tài liệu để làm rõ yêu cầu.
Người nước ngoài nên kiểm tra trước số lượng bản sao cần sử dụng. Điều này giúp hạn chế việc phải quay lại thực hiện nhiều lần.
2.4. Quy trình chứng thực bản sao giấy tờ nước ngoài tại VPCC
Quy trình thực hiện thường gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu chứng thực
Người yêu cầu cung cấp bản chính và bản sao cần chứng thực. Nhân viên tiếp nhận kiểm tra sơ bộ loại giấy tờ và số lượng bản sao.
Nếu giấy tờ thuộc trường hợp đặc biệt, người yêu cầu được hướng dẫn kiểm tra thêm điều kiện pháp lý.
Bước 2: Kiểm tra bản chính
Công chứng viên kiểm tra hình thức và nội dung của bản chính. Các thông tin trên bản sao được đối chiếu trực tiếp với tài liệu gốc.
Nếu phát hiện dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa hoặc hư hỏng nghiêm trọng, công chứng viên có thể từ chối chứng thực.
Bước 3: Thực hiện chứng thực
Nếu đủ điều kiện, công chứng viên ghi lời chứng theo mẫu quy định.
Sau đó, người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
Đối với bản sao có nhiều trang, việc ghi lời chứng và đóng dấu giáp lai được thực hiện theo quy định.
Bước 4: Trả kết quả
Người yêu cầu nhận bản sao đã được chứng thực và kiểm tra lại thông tin.
Cần đối chiếu số lượng bản sao, họ tên, số hộ chiếu và các thông tin quan trọng. Nếu phát hiện sai sót, nên phản ánh ngay để được kiểm tra.
2.5. Thời gian thực hiện và chi phí chứng thực
Theo quy định về chứng thực bản sao từ bản chính, thủ tục thường được giải quyết trong ngày làm việc. Trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ mà không thể trả ngay, kết quả có thể được trả trong ngày làm việc tiếp theo.
Đối với hồ sơ phức tạp, số lượng lớn hoặc có nhiều loại giấy tờ, thời gian có thể được kéo dài theo quy định.
Về chi phí, người yêu cầu cần phân biệt phí chứng thực với chi phí photocopy hoặc in ấn.
Mức thu phí chứng thực được thực hiện theo quy định hiện hành. Chi phí in, chụp tài liệu được tính riêng nếu người yêu cầu đề nghị hỗ trợ.
Người nước ngoài nên hỏi trước về số lượng bản sao và chi phí dự kiến. Điều này giúp chủ động chuẩn bị khi thực hiện thủ tục.
>>> Xem thêm: Bạn muốn hiểu rõ giá trị pháp lý của bản sao? Hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu thủ tục chứng thực
3. Những trường hợp VPCC có thể từ chối sao y giấy tờ của người nước ngoài
Mặc dù pháp luật cho phép chứng thực nhiều loại giấy tờ nước ngoài, vẫn có những trường hợp không đủ điều kiện tiếp nhận.
Việc từ chối không đồng nghĩa mọi giấy tờ nước ngoài đều không được chứng thực. Công chứng viên phải căn cứ vào tình trạng thực tế và quy định pháp luật.
3.1. Bản chính bị rách, hư hỏng hoặc không đọc được thông tin
Theo Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản chính bị hư hỏng, cũ nát đến mức không xác định được nội dung không được sử dụng làm cơ sở chứng thực bản sao.
Ví dụ:
- Hộ chiếu bị rách mất một phần trang thông tin.
- Thẻ căn cước bị bong tróc, mất số nhận dạng.
- Thẻ cư trú bị mờ ảnh và thông tin cá nhân.
- Giấy phép lái xe bị gãy, mất một phần nội dung.
- Giấy tờ bị nhòe mực, không thể đọc chính xác.
Tuy nhiên, không phải mọi vết rách hoặc trầy xước đều dẫn đến việc từ chối.
Nếu giấy tờ chỉ bị hư hỏng nhẹ, các thông tin vẫn đầy đủ và xác định được, công chứng viên có thể xem xét tiếp nhận.
Điều quan trọng là bản chính phải bảo đảm khả năng kiểm tra và đối chiếu.
3.2. Giấy tờ có dấu hiệu tẩy xóa hoặc sửa chữa trái quy định
Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm hoặc bớt nội dung không hợp lệ không được dùng làm cơ sở chứng thực.
Một số dấu hiệu cần lưu ý gồm:
- Số hộ chiếu có dấu hiệu bị chỉnh sửa.
- Ngày sinh bị tẩy xóa.
- Họ tên bị sửa chữa không có xác nhận hợp lệ.
- Ảnh nhận dạng có dấu hiệu bị thay thế.
- Thông tin trên thẻ không đồng nhất.
Trong những trường hợp này, công chứng viên không thể chỉ căn cứ vào bản photocopy để thực hiện chứng thực.
Nếu có nghi vấn về tính xác thực, người yêu cầu cần liên hệ cơ quan cấp giấy tờ để được hướng dẫn.
3.3. Giấy tờ nước ngoài chưa đáp ứng yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
Đối với tài liệu nước ngoài thuộc diện phải hợp pháp hóa lãnh sự, người yêu cầu cần hoàn thiện thủ tục trước khi đề nghị chứng thực.
Nếu chưa đáp ứng điều kiện này, bản chính không đủ điều kiện làm cơ sở chứng thực theo quy định.
Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP.
Không nên áp dụng máy móc yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự cho mọi giấy tờ nước ngoài. Việc xác định đúng loại tài liệu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
3.4. Giấy tờ không thuộc trường hợp được sử dụng làm cơ sở chứng thực
Ngoài các trường hợp trên, Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP còn quy định một số trường hợp không được sử dụng bản chính để chứng thực bản sao.
Ví dụ:
- Giấy tờ có đóng dấu mật của cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy tờ ghi rõ không được sao chụp.
- Giấy tờ có nội dung trái pháp luật hoặc đạo đức xã hội.
- Giấy tờ do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền.
Vì vậy, người nước ngoài nên xác định rõ loại tài liệu trước khi yêu cầu sao y.
Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, VPCC có trách nhiệm hướng dẫn bổ sung hoặc giải thích lý do từ chối theo quy định.
4. Giải đáp những câu hỏi thường gặp khi sao y giấy tờ tùy thân tại VPCC
4.1. Người nước ngoài có cần trực tiếp đến VPCC để sao y hộ chiếu không?
Thông thường, người yêu cầu có thể mang bản chính hộ chiếu đến VPCC để thực hiện chứng thực.
Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính không bắt buộc người có tên trên giấy tờ phải trực tiếp đến thực hiện trong mọi trường hợp.
Người khác có thể mang giấy tờ đến yêu cầu chứng thực nếu đáp ứng điều kiện tiếp nhận.
Tuy nhiên, nếu đồng thời phát sinh thủ tục khác, chẳng hạn chứng thực chữ ký, yêu cầu về sự có mặt có thể khác.
Do đó, cần xác định rõ nội dung dịch vụ trước khi đến văn phòng.
4.2. Hộ chiếu nước ngoài hết hạn có được sao y bản chính không?
Đây là trường hợp cần phân biệt giữa việc chứng thực bản sao và việc sử dụng hộ chiếu làm giấy tờ nhận dạng.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP không quy định cứ hộ chiếu hết hạn là đương nhiên bị cấm chứng thực bản sao.
Tuy nhiên, việc chứng thực còn phụ thuộc vào tình trạng bản chính và yêu cầu của hồ sơ sử dụng.
Nếu hộ chiếu đã hết hạn, bản sao được chứng thực không làm phát sinh hiệu lực mới cho hộ chiếu.
Đặc biệt, cơ quan tiếp nhận có thể không chấp nhận hộ chiếu hết hạn làm giấy tờ nhận dạng hợp lệ.
Người yêu cầu nên trao đổi trước với VPCC về mục đích sử dụng bản sao.
4.3. CMND 9 số cũ bị rách góc có được tiếp nhận sao y bản chính?
Đây là tình huống liên quan đến giấy tờ tùy thân của công dân Việt Nam, không phải giấy tờ do nước ngoài cấp.
Theo khoản 2 Điều 46 Luật Căn cước 2023, Chứng minh nhân dân còn hạn sử dụng đến sau ngày 31/12/2024 chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2024.
Như vậy, kể từ ngày 01/01/2025, CMND 9 số không còn giá trị sử dụng làm giấy tờ tùy thân trong các thủ tục, giao dịch.
Đối với trường hợp CMND cũ bị rách góc, cần xem xét hai vấn đề:
Thứ nhất, về giá trị sử dụng của CMND.
CMND 9 số đã hết giá trị sử dụng theo quy định chuyển tiếp của Luật Căn cước 2023. Người dân nên sử dụng thẻ căn cước hoặc giấy tờ nhận dạng hợp lệ khác.
Thứ hai, về tình trạng vật lý của bản chính.
Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP không cho phép chứng thực bản sao từ bản chính bị hư hỏng, cũ nát đến mức không xác định được nội dung.
Nếu chỉ rách góc nhưng thông tin vẫn đầy đủ, không bị mất hoặc sai lệch, tình trạng vật lý cần được xem xét riêng.
Tuy nhiên, việc chứng thực bản sao không đồng nghĩa CMND cũ được khôi phục giá trị sử dụng.
Vì vậy, người dân không nên mặc nhiên cho rằng CMND 9 số bị rách góc vẫn có thể sử dụng như giấy tờ tùy thân hợp lệ. Cần trao đổi với VPCC về mục đích chứng thực và tình trạng bản chính.
4.4. Có thể sao y nhiều bản hộ chiếu nước ngoài cùng lúc không?
Có. Người yêu cầu có thể đề nghị chứng thực nhiều bản sao từ cùng một bản chính trong một lần thực hiện.
Ví dụ, một người nước ngoài cần 5 bản sao hộ chiếu để hoàn thiện hồ sơ lao động, ngân hàng và cư trú.
Người yêu cầu nên thông báo trước số lượng cần chứng thực. Điều này giúp VPCC chủ động chuẩn bị và xử lý hồ sơ.
Chi phí được tính theo số trang và quy định về mức thu hiện hành.
4.5. Có thể sao y hộ chiếu nước ngoài rồi dịch sang tiếng Việt không?
Có thể thực hiện chứng thực bản sao hộ chiếu và dịch thuật sang tiếng Việt khi có nhu cầu.
Tuy nhiên, đây là hai công việc có nội dung pháp lý khác nhau.
Chứng thực bản sao xác nhận bản sao đúng với bản chính. Dịch thuật nhằm chuyển nội dung giấy tờ từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Đối với bản dịch, người yêu cầu cần thực hiện theo quy định về dịch thuật và chứng thực chữ ký người dịch.
Theo Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP, trường hợp chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch các giấy tờ thuộc danh mục miễn hợp pháp hóa lãnh sự cũng không phải hợp pháp hóa lãnh sự.
Người nước ngoài nên hỏi rõ cơ quan tiếp nhận hồ sơ về yêu cầu bản dịch. Một số đơn vị có thể yêu cầu bản dịch chứng thực thay vì chỉ cần bản dịch thông thường.
4.6. Sao y giấy tờ nước ngoài tại VPCC mất bao lâu?
Nếu giấy tờ đầy đủ, rõ ràng và đủ điều kiện, thủ tục thường được giải quyết trong ngày làm việc.
Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thời hạn chứng thực có thể được kéo dài trong một số trường hợp.
Ví dụ, người yêu cầu cần chứng thực nhiều loại giấy tờ hoặc số lượng bản sao lớn. Giấy tờ có nội dung phức tạp cũng có thể cần thêm thời gian kiểm tra.
Vì vậy, người yêu cầu nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và liên hệ trước với VPCC.
Điều này giúp hạn chế thời gian chờ đợi và tránh phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.
4.7. Có thể sử dụng bản sao hộ chiếu nước ngoài để làm mọi thủ tục tại Việt Nam không?
Không phải trong mọi trường hợp.
Bản sao được chứng thực có giá trị sử dụng thay bản chính đã dùng để đối chiếu. Tuy nhiên, giá trị này vẫn phụ thuộc vào quy định của từng thủ tục.
Một số cơ quan, tổ chức có thể yêu cầu xuất trình hộ chiếu bản chính để kiểm tra.
Một số thủ tục khác có thể yêu cầu giấy tờ còn thời hạn sử dụng hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực.
Do đó, người nước ngoài cần kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận trước khi chuẩn bị hồ sơ.
>>> Xem thêm: Công việc dày đặc, thời gian hạn hẹp? Hãy xem liệu dịch vụ công chứng tại nhà có phù hợp với nhu cầu của bạn
Kết luận
Pháp luật Việt Nam cho phép chứng thực bản sao từ bản chính đối với nhiều loại giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp. Trong đó, hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú và thẻ cư trú thuộc nhóm giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao.
Tuy nhiên, việc tiếp nhận còn phụ thuộc vào tình trạng bản chính và các điều kiện pháp luật liên quan. Người yêu cầu cần phân biệt giữa chứng thực bản sao, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật để chuẩn bị hồ sơ chính xác.
Nếu đang có nhu cầu sao y giấy tờ người nước ngoài, người dân và doanh nghiệp có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn về điều kiện, hồ sơ và thủ tục chứng thực phù hợp. Văn phòng hỗ trợ kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và giải đáp các vướng mắc liên quan đến chứng thực bản sao, dịch thuật và giấy tờ tùy thân.
>>> Xem thêm: Bạn cần công chứng giấy tờ ngoài giờ hành chính? Hãy liên hệ tìm hiểu khả năng hỗ trợ tại văn phòng công chứng
>>> Xem thêm: Từ nhà trong ngõ đến căn hộ chung cư, mỗi giao dịch đều cần chú ý pháp lý; tham khảo dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com