Có thể sử dụng giấy tờ công chứng bản photo cho ngân hàng không?
Giấy tờ công chứng vay ngân hàng là một trong những nhóm tài liệu quan trọng, bắt buộc phải có trong quá trình giải ngân và xác lập hồ sơ vay vốn. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn rằng: bản photo công chứng có đủ giá trị pháp lý khi nộp cho ngân hàng không? Có bắt buộc phải nộp bản chính hay không? Bài viết sau sẽ làm rõ theo căn cứ pháp luật hiện hành.
Giấy tờ công chứng vay ngân hàng là các tài liệu đã được công chứng viên xác nhận tính hợp pháp, hợp lệ và bản chính xác của các hợp đồng hoặc giấy tờ cần thiết khi vay vốn như:
Hợp đồng thế chấp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc đăng ký kết hôn
Hợp đồng vay vốn
Việc công chứng các giấy tờ này nhằm đảm bảo tính xác thực và là căn cứ pháp lý để ngân hàng xem xét giải ngân, bảo vệ quyền lợi cho các bên liên quan.
1.2. Bản photo công chứng giấy tờ vay ngân hàng là gì?
Bản photo công chứng là bản sao được sao từ bản gốc và có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền (thường là Văn phòng công chứng hoặc UBND xã/phường). Trên đó sẽ có dấu xác nhận và chữ ký của người thực hiện chứng thực.
2. Ngân hàng có chấp nhận giấy tờ công chứng bản photo không?
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà có áp dụng với hợp đồng mua bán đất?
2.1. Căn cứ pháp lý
Theo Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính:
“Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Như vậy, giấy tờ công chứng bản photo có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong đa số trường hợp, trong đó có việc nộp hồ sơ vay ngân hàng.
2.2. Chính sách từng ngân hàng có thể khác nhau
Tuy pháp luật cho phép sử dụng bản sao công chứng, nhưng một số ngân hàng có thể yêu cầu đối chiếu bản gốc trong quá trình tiếp nhận hồ sơ hoặc giải ngân để phòng ngừa rủi ro giả mạo.
Chuẩn bị đầy đủ bản photo công chứng kèm bản gốc để đối chiếu khi được yêu cầu.
Hỏi rõ ngân hàng nơi vay vốn về hồ sơ cần nộp (bản gốc hay bản sao công chứng là đủ).
>>> Xem thêm: Cách công chứng giấy tờ ít ai tiết lộ giúp bạn không phải chờ lâu!
3. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Anh Quân nộp hồ sơ vay vốn tại Ngân hàng BIDV với tài sản thế chấp là một căn nhà tại Hà Nội. Anh chỉ nộp bản photo công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Sau khi kiểm tra hồ sơ, ngân hàng chấp nhận bản photo công chứng nhưng yêu cầu anh mang bản chính để đối chiếu trực tiếp tại thời điểm ký hợp đồng vay.
Trường hợp 2: Chị Mai vay vốn tiêu dùng tại ngân hàng FE Credit. Hồ sơ chỉ yêu cầu bản photo công chứng CMND, sổ hộ khẩu và không cần bản chính đối chiếu. Như vậy, trong các khoản vay tín chấp nhỏ, giấy tờ công chứng bản photo hoàn toàn được chấp nhận.
4. Lưu ý khi sử dụng giấy tờ công chứng vay ngân hàng
>>>Xem thêm: Đừng để Phí công chứng làm bạn bất ngờ! Tìm hiểu ngay để dự trù ngân sách hợp lý.
4.1. Bản công chứng phải còn thời hạn
Theo quy định, giấy tờ công chứng không có thời hạn cố định, nhưng nhiều ngân hàng quy định nội bộ rằng bản sao công chứng chỉ hợp lệ trong thời gian 3–6 tháng kể từ ngày chứng thực. Do đó:
Nên chuẩn bị bản sao công chứng mới nhất trước khi nộp hồ sơ.
Hỏi trước nhân viên ngân hàng về thời hạn chấp nhận giấy tờ công chứng.
4.2. Bảo đảm giấy tờ không bị tẩy xóa, chỉnh sửa
Nếu bản sao công chứng có dấu hiệu bị mờ, tẩy xóa, chỉnh sửa hoặc mất dấu công chứng, ngân hàng sẽ từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu sao lại.
4.3. Phân biệt giữa công chứng và chứng thực
Công chứng: do văn phòng công chứng thực hiện, áp dụng với hợp đồng, giao dịch.
Chứng thực: do UBND xã/phường hoặc phòng tư pháp thực hiện, thường áp dụng cho bản sao giấy tờ cá nhân.
Ngân hàng thường chấp nhận cả hai loại, miễn là giấy tờ đầy đủ và hợp pháp.
5. Kết luận
>>>Xem thêm: Chuyên gia văn phòng công chứng giải đáp mọi thắc mắc pháp lý phức tạp
Giấy tờ công chứng vay ngân hàng bản photo hoàn toàn có thể sử dụng hợp pháp trong phần lớn các giao dịch, đặc biệt là khi đã được chứng thực đúng theo quy định. Tuy nhiên, khách hàng cần lưu ý thời hạn công chứng, đối chiếu bản gốc khi cần và tuân thủ quy định riêng của từng ngân hàng để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
