Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký cam kết trốn thuế là nội dung có thể phát sinh khi cá nhân cần lập giấy cam kết về việc không kinh doanh hàng hóa có nguồn gốc bất hợp pháp hoặc hàng hóa liên quan đến hành vi trốn thuế. Loại giấy tờ này thường được sử dụng để bổ sung vào hồ sơ quản lý, đăng ký hoặc thực hiện một thủ tục nhất định.
Khi thực hiện chứng thực, cần phân biệt giữa việc chứng thực chữ ký và việc xác nhận nội dung cam kết. Cơ quan, người có thẩm quyền chứng thực chủ yếu xác nhận chữ ký trên văn bản là của người yêu cầu. Nội dung cam kết do người ký tự chịu trách nhiệm.
Vậy giấy cam kết không kinh doanh hàng trốn thuế có được chứng thực chữ ký không? Người yêu cầu cần chuẩn bị giấy tờ gì? Nội dung cam kết cần thể hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp làm rõ những vấn đề cần lưu ý.
>>> Xem thêm: Thủ tục chứng thực chữ ký dành cho người đang trong giai đoạn cách ly y tế
1. Chứng thực chữ ký trên giấy cam kết không kinh doanh hàng trốn thuế
1.1. Giấy cam kết không kinh doanh hàng trốn thuế là gì?
Giấy cam kết không kinh doanh hàng trốn thuế là văn bản do cá nhân lập để thể hiện trách nhiệm của mình đối với hoạt động kinh doanh hàng hóa.
Trong văn bản, người cam kết có thể xác nhận không thực hiện việc kinh doanh hàng hóa trốn thuế hoặc hàng hóa không bảo đảm nguồn gốc hợp pháp theo yêu cầu của hồ sơ.
Nội dung cụ thể của giấy cam kết phụ thuộc vào mục đích sử dụng. Người lập cần ghi đúng thông tin và yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận.
Không nên tự ý đưa thêm những nội dung pháp lý không cần thiết. Văn bản càng rõ ràng thì việc sử dụng sau này càng thuận tiện.
1.2. Có được chứng thực chữ ký trên giấy cam kết không?
Về nguyên tắc, chữ ký trên giấy cam kết có thể được xem xét chứng thực nếu văn bản và người yêu cầu đáp ứng các điều kiện theo quy định về chứng thực chữ ký.
Việc văn bản có nội dung cam kết không kinh doanh hàng trốn thuế không phải là căn cứ duy nhất để xác định có được chứng thực hay không.
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra người yêu cầu và giấy tờ cần thiết. Đồng thời, nội dung văn bản cũng được xem xét để xác định có thuộc trường hợp không được chứng thực hay không.
Do đó, cần đánh giá từng văn bản cụ thể thay vì chỉ căn cứ vào tên gọi của giấy cam kết.
1.3. Chứng thực chữ ký không đồng nghĩa xác nhận nội dung cam kết
Đây là vấn đề cần được phân biệt rõ.
Khi chứng thực chữ ký, người có thẩm quyền xác nhận chữ ký trên văn bản là của người yêu cầu chứng thực. Việc này không có nghĩa cơ quan hoặc người thực hiện chứng thực xác nhận mọi thông tin trong giấy cam kết là đúng.
Người ký vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung mình cam kết.
Nếu cam kết không đúng sự thật, người lập văn bản có thể phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật tùy tính chất và hậu quả của hành vi.
1.4. Người ký phải tự nguyện và nhận thức rõ nội dung
Trước khi ký, người yêu cầu cần đọc kỹ toàn bộ giấy cam kết.
Nội dung cần được hiểu rõ. Người ký phải biết mình đang xác nhận vấn đề gì và cam kết với trách nhiệm nào.
Không nên ký vào văn bản do người khác chuẩn bị nếu chưa kiểm tra thông tin.
Đặc biệt, những cam kết liên quan đến hoạt động kinh doanh, nguồn gốc hàng hóa hoặc nghĩa vụ thuế cần được xem xét cẩn thận.
2. Điều kiện chứng thực chữ ký trên giấy cam kết
2.1. Người yêu cầu phải có giấy tờ xác định nhân thân
Người yêu cầu chứng thực chữ ký cần xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định.
Thông tin trên giấy tờ phải phù hợp với thông tin được ghi trong giấy cam kết. Họ tên và các thông tin cá nhân cần được kiểm tra trước khi thực hiện.
CCCD hoặc giấy tờ hợp lệ khác có thể được sử dụng để xác định nhân thân tùy từng trường hợp.
Nếu thông tin trên giấy tờ có sự khác biệt, người dân nên trao đổi trước để được hướng dẫn.
2.2. Văn bản cần được chuẩn bị đầy đủ
Giấy cam kết nên được soạn hoàn chỉnh trước khi thực hiện chứng thực.
Các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ và nội dung cam kết cần được ghi rõ ràng.
Không nên để trống những phần quan trọng trong văn bản.
Nếu giấy cam kết được lập theo mẫu của cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận, người dân nên sử dụng đúng mẫu để hạn chế việc phải sửa đổi hoặc lập lại.
2.3. Người ký cần thực hiện đúng thủ tục
Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải thực hiện theo hướng dẫn của người có thẩm quyền.
Trong trường hợp cần ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực, người yêu cầu không nên ký trước ở nhà.
Việc ký trực tiếp giúp xác định người ký và bảo đảm thủ tục chứng thực được thực hiện đúng.
Sau khi ký, người dân nên kiểm tra lại nội dung chứng thực trên văn bản.
2.4. Giấy cam kết không được thuộc trường hợp bị từ chối
Không phải mọi văn bản có chữ ký đều được chứng thực.
Nếu nội dung văn bản thuộc trường hợp pháp luật không cho phép chứng thực chữ ký, yêu cầu có thể bị từ chối.
Ngoài ra, người thực hiện chứng thực cũng kiểm tra tình trạng của người yêu cầu. Người ký phải có đủ khả năng nhận thức và làm chủ hành vi tại thời điểm chứng thực.
Vì vậy, nếu giấy cam kết có nội dung đặc biệt, nên trao đổi trước với nơi thực hiện.
2.5. Cần xác định đúng mục đích của giấy cam kết
Một số giấy cam kết được lập để bổ sung hồ sơ kinh doanh. Một số trường hợp lại phục vụ thủ tục quản lý hàng hóa hoặc yêu cầu của cơ quan chuyên ngành.
Mục đích sử dụng có thể ảnh hưởng đến nội dung cần thể hiện trong văn bản.
Do đó, người lập nên hỏi rõ cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận hồ sơ về yêu cầu đối với giấy cam kết.
Điều này giúp tránh trường hợp đã chứng thực chữ ký nhưng hồ sơ vẫn phải sửa đổi hoặc bổ sung.
>>> Xem thêm: Từ giấy tờ cần thiết đến các bước thực hiện, Dịch vụ sang tên sổ đỏ mang đến thông tin đáng tham khảo
3. Hồ sơ và thủ tục chứng thực chữ ký trên giấy cam kết
3.1. Chuẩn bị giấy cam kết
Trước tiên, người yêu cầu cần chuẩn bị giấy cam kết không kinh doanh hàng trốn thuế.
Văn bản nên thể hiện rõ thông tin của người cam kết và nội dung xác nhận.
Nếu có mẫu do cơ quan tiếp nhận cung cấp, nên sử dụng đúng mẫu.
Người ký cần kiểm tra kỹ toàn bộ văn bản trước khi thực hiện chứng thực.
3.2. Chuẩn bị giấy tờ tùy thân
Người yêu cầu cần mang theo giấy tờ xác định nhân thân hợp lệ.
Thông tin trên giấy tờ cần thống nhất với giấy cam kết.
Trong trường hợp người ký là đại diện của tổ chức hoặc thực hiện cam kết thay cho chủ thể khác, cần kiểm tra thêm giấy tờ chứng minh tư cách hoặc thẩm quyền nếu thủ tục cụ thể có yêu cầu.
Không nên tự suy đoán rằng giấy tờ tùy thân là đủ trong mọi trường hợp.
3.3. Xuất trình hồ sơ tại nơi có thẩm quyền
Người yêu cầu xuất trình giấy cam kết và giấy tờ cần thiết.
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu đáp ứng điều kiện, người yêu cầu thực hiện ký theo hướng dẫn.
Nếu hồ sơ có vấn đề, người dân có thể được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa trước khi thực hiện.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế sai sót trong quá trình chứng thực.
3.4. Ký giấy cam kết theo hướng dẫn
Nếu chưa ký, người yêu cầu thực hiện ký trước mặt người thực hiện chứng thực theo quy định.
Chữ ký cần thống nhất với người có thông tin trên giấy tờ nhân thân.
Người dân nên ký cẩn thận và không tự ý thay đổi chữ ký sau khi đã hoàn tất thủ tục.
Nếu có nhiều trang hoặc nhiều vị trí cần ký, cần kiểm tra kỹ trước khi ký.
3.5. Nhận kết quả và kiểm tra lại thông tin
Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nhận lại giấy cam kết đã được chứng thực.
Cần kiểm tra họ tên, thông tin cá nhân và nội dung chứng thực.
Nếu phát hiện sai sót, nên thông báo ngay cho nơi thực hiện.
Không nên tự ý tẩy xóa, sửa chữa hoặc bổ sung nội dung vào văn bản sau khi đã chứng thực.
4. Những lưu ý khi chứng thực chữ ký giấy cam kết không kinh doanh hàng trốn thuế
4.1. Không sử dụng nội dung cam kết sai sự thật
Người ký phải chịu trách nhiệm về nội dung mình cam kết.
Nếu thực tế có hoạt động kinh doanh hoặc giao dịch không phù hợp với nội dung đã cam kết, việc ký xác nhận không đúng có thể dẫn đến rủi ro pháp lý.
Do đó, cần kiểm tra thông tin trước khi ký.
Không nên ký chỉ để hoàn thiện hồ sơ nếu chưa xác định chính xác nội dung cam kết.
4.2. Không nhầm chứng thực chữ ký với xác nhận của cơ quan thuế
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu theo phạm vi của thủ tục.
Việc này không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực xác nhận người ký không có hành vi trốn thuế.
Cũng không thể hiểu rằng giấy cam kết đã chứng thực là căn cứ duy nhất để xác định tình trạng tuân thủ nghĩa vụ thuế.
Nếu hồ sơ yêu cầu xác nhận về thuế, người dân cần thực hiện đúng thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.
4.3. Kiểm tra yêu cầu của nơi tiếp nhận hồ sơ
Trước khi chứng thực, người dân nên hỏi rõ nơi tiếp nhận cần loại giấy tờ nào.
Có trường hợp chỉ yêu cầu giấy cam kết có chữ ký. Có trường hợp lại yêu cầu chữ ký được chứng thực.
Một số hồ sơ còn có thể yêu cầu mẫu văn bản cụ thể.
Việc xác định trước giúp tránh chứng thực sai loại giấy tờ.
4.4. Cẩn trọng với giấy cam kết do bên khác cung cấp
Một số giấy cam kết có thể được đối tác, đơn vị cung cấp hàng hóa hoặc cơ quan quản lý chuẩn bị sẵn.
Người ký vẫn cần tự đọc và kiểm tra nội dung.
Nếu có điều khoản không rõ nghĩa, nên yêu cầu giải thích trước khi ký.
Không nên ký vào văn bản có thông tin sai hoặc để trống những nội dung quan trọng.
4.5. Nên kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện
Một bộ hồ sơ đầy đủ giúp quá trình chứng thực diễn ra thuận lợi hơn.
Người dân nên chuẩn bị giấy cam kết, giấy tờ tùy thân và các giấy tờ liên quan nếu có.
Nếu chưa chắc loại thủ tục cần thực hiện, nên trao đổi trước với đơn vị có chuyên môn.
Đặc biệt, trường hợp giấy cam kết liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc nghĩa vụ thuế nên được kiểm tra kỹ trước khi ký.
>>> Xem thêm: Khi không thể trực tiếp có mặt, công chứng ủy quyền có thể trở thành giải pháp phù hợp
Kết luận
Chứng thực chữ ký cam kết trốn thuế là thủ tục nhằm xác nhận chữ ký của người yêu cầu trên giấy cam kết theo phạm vi của pháp luật về chứng thực. Việc chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc xác nhận nội dung cam kết là đúng hoặc xác nhận người ký không có hành vi vi phạm pháp luật về thuế.
Người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ giấy cam kết, giấy tờ xác định nhân thân và thực hiện ký theo đúng hướng dẫn. Trước khi ký, cần kiểm tra kỹ nội dung, mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận hồ sơ.
Nếu cần được tư vấn về chứng thực chữ ký cam kết trốn thuế, chuẩn bị giấy cam kết hoặc các thủ tục chứng thực chữ ký liên quan, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Nhà đất đã tìm được người mua, nhưng thủ tục tiếp theo mới là điều cần quan tâm: Công chứng mua bán nhà đất
>>> Xem thêm: Tìm một văn phòng công chứng thuận tiện đôi khi giúp bạn giải quyết thủ tục nhanh hơn
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com