Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuSao y giấy phép xây dựng bản vẽ là nhu cầu phổ biến khi chủ nhà thực hiện thủ tục hoàn công, mua bán, chuyển nhượng, thế chấp hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến nhà đất. Đây là nhóm tài liệu quan trọng, phản ánh thông tin cấp phép và phương án thiết kế công trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách sao y những tài liệu này. Giấy phép xây dựng và bản vẽ thiết kế có thể gồm nhiều trang, nhiều bản vẽ kỹ thuật và các dấu xác nhận riêng biệt. Chỉ cần thiếu một trang hoặc bản sao không thể hiện đầy đủ thông tin, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung.
Bên cạnh đó, tình trạng bản chính bị rách, cũ hoặc hư hỏng cũng khiến nhiều người băn khoăn. Liệu giấy tờ vẫn được tiếp nhận chứng thực hay phải xin cấp lại?
Bài viết dưới đây sẽ phân tích những quy định cần biết, cách chuẩn bị hồ sơ và các tình huống thực tế. Qua đó, bạn có thể chủ động thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
>>> Xem thêm: Giấy tờ tùy thân của người nước ngoài có được sao y bản chính tại VPCC?
1. Giấy phép xây dựng và bản vẽ thiết kế nhà ở có thể sao y bản chính không?
1.1. Sao y bản chính giấy phép xây dựng là gì?
Sao y bản chính là cách gọi thông dụng của thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính.
Theo quy định pháp luật, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sẽ đối chiếu bản sao với bản chính. Sau đó, người thực hiện chứng thực xác nhận bản sao đúng với bản chính.
Đối với giấy phép xây dựng, thủ tục này giúp tạo ra bản sao có giá trị pháp lý theo quy định. Người dân có thể sử dụng bản sao trong nhiều giao dịch và thủ tục hành chính.
Giấy phép xây dựng thường thể hiện những thông tin quan trọng như:
- Tên chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu công trình.
- Địa điểm xây dựng và thông tin thửa đất.
- Loại công trình, cấp công trình và quy mô xây dựng.
- Diện tích xây dựng, tổng diện tích sàn.
- Chiều cao công trình và số tầng được cấp phép.
- Thời hạn khởi công và các điều kiện kèm theo.
- Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.
Những thông tin này cần được thể hiện đầy đủ, chính xác trên bản sao.
Việc chứng thực không đồng nghĩa với việc cấp lại giấy phép xây dựng. Cơ quan chứng thực chỉ xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính được xuất trình.
1.2. Bản vẽ thiết kế nhà ở có được sao y riêng không?
Bản vẽ thiết kế nhà ở cũng có thể được chứng thực bản sao từ bản chính. Điều kiện quan trọng là tài liệu phải đáp ứng quy định về chứng thực.
Thông thường, hồ sơ thiết kế được phê duyệt hoặc sử dụng làm căn cứ cấp phép có nhiều bản vẽ khác nhau.
Các tài liệu thường gặp gồm:
- Bản vẽ mặt bằng tổng thể công trình.
- Bản vẽ mặt bằng các tầng.
- Bản vẽ mặt đứng và mặt cắt công trình.
- Bản vẽ mặt bằng móng và kết cấu.
- Bản vẽ hệ thống cấp thoát nước.
- Bản vẽ hệ thống điện và các hạng mục kỹ thuật.
- Các bản vẽ điều chỉnh thiết kế đã được phê duyệt, nếu có.
Tùy từng công trình, thành phần bản vẽ có thể khác nhau.
Người yêu cầu cần xuất trình bản chính để đối chiếu. Bản vẽ phải có đầy đủ thông tin, dấu xác nhận và các yếu tố cần thiết để xác định nguồn gốc.
Đặc biệt, không nên tự ý tách rời những trang bản vẽ có liên quan. Việc sao y cần bảo đảm đúng nội dung tài liệu được xuất trình.
1.3. Có thể sao y giấy phép xây dựng và bản vẽ cùng một lần không?
Người dân có thể yêu cầu chứng thực nhiều loại tài liệu trong cùng một lần thực hiện thủ tục.
Ví dụ, chủ nhà cần chuẩn bị bản sao để hoàn thiện hồ sơ hoàn công. Khi đó, có thể yêu cầu sao y đồng thời:
- Giấy phép xây dựng nhà ở.
- Bản vẽ thiết kế được cấp phép.
- Văn bản điều chỉnh giấy phép xây dựng, nếu có.
- Các tài liệu liên quan khác.
Tuy nhiên, mỗi loại tài liệu vẫn phải được đối chiếu với bản chính tương ứng.
Việc tiếp nhận còn phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và khả năng kiểm tra của đơn vị thực hiện. Nếu tài liệu có nhiều trang, nhiều bản vẽ hoặc số lượng bản sao lớn, thời gian xử lý có thể kéo dài.
Người dân nên xác định trước số lượng bản sao cần sử dụng. Điều này giúp hạn chế việc phải quay lại thực hiện nhiều lần.
2. Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị khi sao y giấy phép xây dựng, bản vẽ thiết kế
2.1. Điều kiện đối với bản chính giấy phép xây dựng
Không phải mọi bản chính đều được sử dụng làm căn cứ chứng thực bản sao.
Theo Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản chính thuộc một số trường hợp nhất định sẽ không được dùng làm cơ sở chứng thực.
Cụ thể, cần lưu ý những trường hợp sau:
Thứ nhất, bản chính bị tẩy xóa hoặc sửa chữa không hợp lệ.
Những nội dung bị thêm, bớt hoặc chỉnh sửa trái quy định có thể khiến tài liệu không được tiếp nhận.
Thứ hai, bản chính bị hư hỏng hoặc cũ nát.
Nếu tài liệu không còn xác định được nội dung, cơ quan chứng thực có căn cứ từ chối.
Thứ ba, bản chính có nội dung không được phép sao chụp.
Ví dụ, tài liệu đóng dấu mật hoặc có ghi rõ không được sao chụp.
Thứ tư, bản chính có nội dung vi phạm quy định pháp luật.
Các tài liệu có nội dung thuộc trường hợp bị cấm theo quy định cũng không được sử dụng làm căn cứ chứng thực.
Thứ năm, bản chính do cá nhân tự lập nhưng thiếu xác nhận hợp lệ.
Tài liệu tự lập không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền không đáp ứng điều kiện tương ứng.
Như vậy, tình trạng thực tế và khả năng xác định nội dung của bản chính rất quan trọng.
2.2. Điều kiện đối với bản vẽ thiết kế nhà ở
Bản vẽ thiết kế thường có đặc điểm khác với giấy phép xây dựng. Tài liệu có thể gồm nhiều khổ giấy và nhiều trang kỹ thuật.
Do đó, khi chuẩn bị bản vẽ để chứng thực, người dân nên kiểm tra các yếu tố sau:
- Bản vẽ có đầy đủ các trang cần thiết.
- Nội dung kỹ thuật còn rõ ràng, dễ nhận biết.
- Không có dấu hiệu tẩy xóa hoặc sửa chữa trái quy định.
- Các dấu xác nhận, chữ ký còn nguyên vẹn.
- Thông tin về công trình và chủ đầu tư có thể xác định.
- Các trang bản vẽ không bị mất góc hoặc rách mất nội dung quan trọng.
Đặc biệt, cần phân biệt bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt với bản vẽ do cá nhân tự lập.
Một bản vẽ tự thiết kế không mặc nhiên trở thành bản chính hợp lệ để chứng thực. Tài liệu phải đáp ứng điều kiện pháp luật về bản chính và nguồn gốc.
Nếu bản vẽ có nhiều phiên bản, người yêu cầu nên xác định đúng phiên bản cần sử dụng. Trường hợp công trình đã điều chỉnh thiết kế, cần kiểm tra các văn bản phê duyệt điều chỉnh tương ứng.
2.3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện sao y
Để quá trình tiếp nhận diễn ra thuận lợi, người yêu cầu nên chuẩn bị các giấy tờ sau:
1. Bản chính giấy phép xây dựng
Đây là tài liệu bắt buộc để đối chiếu khi yêu cầu chứng thực bản sao.
Người dân nên kiểm tra tình trạng bản chính trước khi mang đi. Nếu giấy phép có nhiều trang, cần bảo đảm không thiếu trang.
2. Bản chính bản vẽ thiết kế
Chuẩn bị đầy đủ các bản vẽ cần chứng thực. Đặc biệt, cần giữ nguyên các dấu xác nhận và thông tin kỹ thuật.
3. Bản sao cần chứng thực (nếu đã chuẩn bị)
Người dân có thể tự photocopy tài liệu trước khi thực hiện.
Nếu chỉ xuất trình bản chính, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền có thể chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp không có phương tiện.
4. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu
Người thực hiện thủ tục nên chuẩn bị CCCD (Căn cước công dân) hoặc giấy tờ tùy thân phù hợp.
Trường hợp thông tin giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID, cần lưu ý các quy định hiện hành về khai thác và sử dụng thông tin điện tử.
2.4. Có cần chủ sở hữu nhà trực tiếp đi sao y không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc chủ sở hữu nhà phải trực tiếp thực hiện.
Người có nhu cầu có thể nhờ người khác mang hồ sơ đến yêu cầu chứng thực theo quy định.
Đối với thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính, người yêu cầu cần xuất trình bản chính để đối chiếu. Đây là yếu tố quan trọng hơn việc người mang hồ sơ có phải chủ sở hữu hay không.
Tuy nhiên, nếu đồng thời thực hiện những thủ tục khác liên quan đến quyền sở hữu nhà đất, yêu cầu về người thực hiện có thể khác.
Vì vậy, cần xác định đúng phạm vi công việc trước khi chuẩn bị hồ sơ.
>>> Xem thêm: Những bản sao giấy tờ tưởng chừng đơn giản đôi khi lại cần được chứng thực đúng cách
3. Quy trình, thời gian và những lưu ý khi sao y giấy phép xây dựng, bản vẽ
3.1. Quy trình thực hiện chứng thực bản sao
Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính được thực hiện theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
Thông thường, quy trình gồm những bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần chứng thực
Người yêu cầu tập hợp giấy phép xây dựng và bản vẽ thiết kế.
Kiểm tra số lượng trang, dấu xác nhận và tình trạng bản chính.
Nếu cần nhiều bản sao, nên xác định số lượng trước khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp và xuất trình bản chính
Người yêu cầu mang bản chính cùng bản sao đến cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Nếu chưa photocopy, có thể xuất trình bản chính để đề nghị chụp theo quy định.
Bước 3: Kiểm tra và đối chiếu tài liệu
Người thực hiện chứng thực kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.
Sau đó, tiến hành đối chiếu nội dung bản sao với bản chính.
Nếu tài liệu đáp ứng điều kiện, thủ tục sẽ được tiếp tục giải quyết.
Bước 4: Ghi lời chứng và hoàn tất chứng thực
Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định.
Sau đó, ký tên, đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực.
Đối với bản sao có từ hai trang trở lên, lời chứng được ghi tại trang cuối. Nếu bản sao có từ hai tờ trở lên, phải đóng dấu giáp lai theo quy định.
Bước 5: Nhận kết quả và kiểm tra bản sao
Người yêu cầu nhận lại tài liệu đã được chứng thực.
Cần kiểm tra số lượng bản sao, dấu giáp lai và lời chứng. Nếu phát hiện thiếu trang hoặc sai sót, nên đề nghị kiểm tra ngay.
3.2. Thời gian giải quyết thủ tục
Theo Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực được bảo đảm ngay trong ngày tiếp nhận.
Trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, nếu không thể giải quyết ngay, cơ quan thực hiện chứng thực có thể trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.
Đối với hồ sơ có số lượng lớn hoặc nội dung phức tạp, thời gian xử lý có thể được kéo dài theo quy định.
Một số trường hợp cần lưu ý:
- Giấy phép xây dựng chỉ có một vài trang thường dễ đối chiếu.
- Bản vẽ thiết kế nhiều trang cần thêm thời gian kiểm tra.
- Hồ sơ có nhiều bản sao cần kiểm đếm kỹ lưỡng.
- Tài liệu bị rách hoặc mờ có thể cần xác minh thêm.
- Hồ sơ có dấu hiệu chỉnh sửa cần được xem xét thận trọng.
Người dân nên trao đổi trước với đơn vị tiếp nhận nếu có hồ sơ bản vẽ khổ lớn. Điều này giúp chủ động thời gian và phương án sao chụp.
3.3. Chi phí sao y giấy phép xây dựng và bản vẽ thiết kế
Chi phí chứng thực bản sao được xác định theo quy định về phí, lệ phí hiện hành.
Mức thu phụ thuộc vào số trang và số lượng bản sao cần chứng thực.
Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức phí chứng thực bản sao từ bản chính hiện được quy định như sau:
- 2.000 đồng/trang đối với trang thứ nhất và trang thứ hai.
- 1.000 đồng/trang từ trang thứ ba trở đi.
- Mức thu tối đa 200.000 đồng/bản.
Mức thu này áp dụng đối với phí chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định. Người dân nên xác nhận mức phí thực tế tại đơn vị tiếp nhận.
Ngoài phí chứng thực, có thể phát sinh chi phí photocopy hoặc in ấn. Những khoản này phụ thuộc vào số lượng và kích thước tài liệu.
Đối với bản vẽ khổ lớn, chi phí sao chụp có thể khác tài liệu A4 thông thường.
Vì vậy, nên hỏi trước về phương án in ấn và số lượng bản sao.
3.4. Những sai sót thường gặp khi sao y bản vẽ thiết kế
Bản vẽ kỹ thuật có đặc thù riêng nên dễ phát sinh sai sót trong quá trình chuẩn bị.
Một số lỗi thường gặp gồm:
Thiếu trang bản vẽ: Người yêu cầu chỉ photocopy một số trang mà không kiểm tra toàn bộ tài liệu.
Mất dấu xác nhận: Bản sao bị cắt mất phần dấu hoặc chữ ký trên bản chính.
Hình ảnh không rõ nét: Các thông số kỹ thuật nhỏ bị mờ hoặc không thể đọc được.
Sao chụp sai tỷ lệ: Bản vẽ bị co kéo, làm thay đổi tỷ lệ thể hiện trên tài liệu.
Sử dụng nhầm phiên bản: Chủ nhà mang bản vẽ cũ trong khi công trình đã được điều chỉnh.
Thiếu tài liệu liên quan: Hồ sơ có văn bản điều chỉnh giấy phép nhưng người yêu cầu không chuẩn bị.
Để hạn chế những vấn đề này, nên kiểm tra từng trang trước khi photocopy. Đặc biệt, cần giữ nguyên bố cục và thông tin thể hiện trên bản vẽ.
3.5. Bản sao giấy phép xây dựng có giá trị sử dụng như thế nào?
Theo quy định về chứng thực, bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Điều này giúp người dân thuận tiện hơn khi cần sử dụng giấy phép xây dựng trong nhiều hồ sơ.
Một số trường hợp thường cần bản sao chứng thực gồm:
- Hoàn thiện hồ sơ hoàn công nhà ở.
- Bổ sung giấy tờ trong hồ sơ nhà đất.
- Thực hiện thủ tục mua bán, chuyển nhượng bất động sản.
- Chuẩn bị hồ sơ vay vốn và thế chấp tài sản.
- Giải quyết tranh chấp liên quan đến công trình.
- Cung cấp tài liệu cho cơ quan quản lý nhà nước.
Tuy nhiên, bản sao chứng thực không thay thế những giấy tờ khác mà pháp luật yêu cầu riêng.
Ví dụ, nếu thủ tục cần giấy phép xây dựng bản chính hoặc hồ sơ thiết kế được phê duyệt, người dân vẫn phải đáp ứng yêu cầu tương ứng.
Việc chứng thực chỉ xác nhận bản sao đúng với bản chính. Thủ tục này không xác nhận công trình đã xây dựng đúng giấy phép.
4. Giải đáp tình huống thực tế và kinh nghiệm khi sao y giấy tờ
4.1. CMND 9 số cũ bị rách góc có được tiếp nhận sao y bản chính?
Đây là tình huống nhiều người gặp phải khi sử dụng giấy tờ cũ.
Để trả lời chính xác, cần phân biệt hai vấn đề: tình trạng vật lý của giấy tờ và giá trị sử dụng của CMND.
Về tình trạng giấy tờ bị rách góc
Theo Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản chính bị hư hỏng, cũ nát đến mức không xác định được nội dung sẽ không được dùng làm cơ sở chứng thực.
Như vậy, không phải cứ CMND bị rách góc là đương nhiên bị từ chối.
Cần xem xét mức độ hư hỏng thực tế.
Nếu chỉ rách một phần góc nhưng các thông tin vẫn đầy đủ, rõ ràng, không bị mất nội dung và không có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa trái quy định, tình trạng rách chưa đương nhiên thuộc trường hợp bị từ chối theo Điều 22.
Ngược lại, nếu phần rách làm mất số CMND, họ tên, ảnh hoặc thông tin quan trọng, việc chứng thực có thể bị từ chối.
Về giá trị sử dụng của CMND 9 số
Đây là vấn đề đặc biệt quan trọng cần lưu ý.
Theo Điều 46 Luật Căn cước năm 2023, CMND đã hết giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2025.
Vì vậy, tại thời điểm hiện nay, CMND 9 số không còn được sử dụng như giấy tờ tùy thân có giá trị hiện hành để thực hiện các giao dịch cần xác minh danh tính.
Việc chứng thực một bản sao đúng với CMND cũ, nếu được tiếp nhận, cũng không làm khôi phục giá trị sử dụng của giấy tờ này.
Vậy người dân nên xử lý như thế nào?
Nếu cần sử dụng giấy tờ tùy thân để thực hiện thủ tục, nên xuất trình thẻ Căn cước hiện hành hoặc giấy tờ phù hợp theo quy định.
Nếu cần sao y CMND cũ để lưu trữ hoặc chứng minh thông tin lịch sử, cần trao đổi rõ mục đích sử dụng với đơn vị tiếp nhận.
Đơn vị thực hiện sẽ xem xét tình trạng bản chính và điều kiện chứng thực cụ thể.
4.2. Giấy phép xây dựng bị rách hoặc mất một phần có sao y được không?
Tương tự CMND, giấy phép xây dựng bị rách không đồng nghĩa với việc chắc chắn bị từ chối chứng thực.
Điều quan trọng là khả năng xác định đầy đủ nội dung trên bản chính.
Có thể xem xét theo từng trường hợp:
Trường hợp 1: Giấy phép chỉ bị rách nhẹ ở mép giấy
Nếu phần thông tin vẫn nguyên vẹn, số giấy phép và nội dung cấp phép vẫn rõ ràng, tài liệu có thể đáp ứng điều kiện chứng thực.
Trường hợp 2: Giấy phép bị rách mất một phần thông tin
Nếu phần bị rách làm mất nội dung quan trọng, người thực hiện chứng thực có thể từ chối.
Trường hợp 3: Giấy phép bị nhòe hoặc mờ nghiêm trọng
Nếu không thể xác định chính xác nội dung, tài liệu không đủ điều kiện làm căn cứ chứng thực.
Trường hợp 4: Giấy phép có dấu hiệu sửa chữa
Nếu phát hiện tẩy xóa, thêm bớt hoặc chỉnh sửa không hợp lệ, việc chứng thực sẽ bị từ chối theo quy định.
Trong trường hợp không thể sử dụng bản chính, chủ nhà nên liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn về việc tra cứu hoặc cấp lại giấy tờ theo quy định.
4.3. Mất bản chính giấy phép xây dựng có sao y từ bản photocopy được không?
Đây là một trong những nhầm lẫn khá phổ biến.
Nguyên tắc chung là chứng thực bản sao từ bản chính phải có bản chính để đối chiếu.
Bản photocopy thông thường không thể thay thế bản chính làm căn cứ chứng thực.
Do đó, nếu chỉ còn bản photocopy giấy phép xây dựng, người dân không thể mặc nhiên yêu cầu chứng thực bản sao từ bản photocopy đó.
Trong trường hợp mất bản chính, nên liên hệ cơ quan đã cấp giấy phép để được hướng dẫn tra cứu, xác nhận hoặc thực hiện thủ tục phù hợp.
Nếu có bản sao điện tử được cấp hợp pháp, cần xem xét quy định về tiếp nhận và sử dụng giấy tờ điện tử tương ứng.
4.4. Có thể sao y bản vẽ thiết kế khổ A3, A2 hoặc A1 không?
Bản vẽ thiết kế nhà ở thường được trình bày trên nhiều khổ giấy khác nhau.
Pháp luật về chứng thực không đặt ra nguyên tắc chỉ được chứng thực bản sao trên khổ A4.
Tuy nhiên, tài liệu cần được sao chụp đầy đủ và bảo đảm nội dung chính xác so với bản chính.
Đối với bản vẽ khổ A3, A2 hoặc A1, người dân nên lưu ý:
- Không cắt bỏ các thông tin ở mép bản vẽ.
- Giữ nguyên khung tên và phần ghi chú kỹ thuật.
- Bảo đảm các thông số có thể đọc được.
- Không tự ý thay đổi tỷ lệ hoặc nội dung bản vẽ.
- Giữ đầy đủ dấu xác nhận và chữ ký.
Nếu cần thu nhỏ bản vẽ, nên trao đổi với đơn vị thực hiện để bảo đảm khả năng đối chiếu.
4.5. Nên sao y bao nhiêu bộ giấy phép xây dựng và bản vẽ?
Số lượng bản sao cần chuẩn bị phụ thuộc vào mục đích sử dụng.
Nếu chỉ bổ sung hồ sơ hành chính, người dân nên căn cứ vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Nếu thực hiện nhiều giao dịch, nên chuẩn bị số lượng phù hợp để tránh phải đi lại nhiều lần.
Chẳng hạn, chủ nhà có thể cần bản sao cho hồ sơ hoàn công, ngân hàng hoặc thủ tục giao dịch bất động sản.
Tuy nhiên, không nên sao y quá nhiều khi chưa xác định rõ nhu cầu. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và hạn chế việc bảo quản tài liệu không cần thiết.
>>> Xem thêm: Thêm tiện ích cho cuộc sống bận rộn với hình thức dịch vụ công chứng phục vụ tận nhà!
Kết luận
Thủ tục sao y giấy phép xây dựng bản vẽ giúp chủ nhà thuận tiện chuẩn bị hồ sơ cho nhiều giao dịch và thủ tục pháp lý liên quan đến nhà ở. Tuy nhiên, việc chứng thực chỉ được thực hiện khi bản chính đáp ứng các điều kiện theo quy định.
Người dân cần kiểm tra kỹ tình trạng giấy phép, bản vẽ và các dấu xác nhận trước khi thực hiện. Đặc biệt, cần phân biệt giấy tờ bị rách nhẹ với tài liệu hư hỏng đến mức không thể xác định nội dung.
Đối với CMND 9 số cũ, cần lưu ý giấy tờ này đã hết giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2025. Việc chứng thực bản sao, nếu đáp ứng điều kiện, không đồng nghĩa với việc giấy tờ tiếp tục có giá trị sử dụng.
Nếu cần tư vấn về hồ sơ, thủ tục chứng thực giấy phép xây dựng, bản vẽ thiết kế hoặc các giấy tờ nhà đất, bạn có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được hướng dẫn, hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận tiện.
>>> Xem thêm: Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình làm việc tại văn phòng công chứng diễn ra thuận lợi hơn
>>> Xem thêm: Đang sở hữu bất động sản tại Hà Nội và cần cập nhật tên người sử dụng đất? Hãy tham khảo dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com