Khi nào nên lựa chọn công chứng ngoài trụ sở thay vì tại văn phòng?
Trong thực tiễn giao dịch dân sự, không phải lúc nào người yêu cầu công chứng cũng có thể trực tiếp đến văn phòng công chứng để ký kết hợp đồng, giao dịch. Pháp luật công chứng hiện hành đã dự liệu cơ chế công chứng ngoài trụ sở nhằm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp cho các chủ thể trong những trường hợp đặc thù. Tuy nhiên, khi nào nên công chứng ngoài trụ sở thay vì thực hiện tại văn phòng vẫn là vấn đề nhiều người dân còn nhầm lẫn, dẫn đến yêu cầu không đúng hoặc bị từ chối công chứng.
>>> Xem thêm: Tới Văn Phòng Công Chứng cần mang gì? Hướng dẫn dành cho người mới
1. Công chứng ngoài trụ sở là gì theo quy định pháp luật?
Theo quy định tại Luật Công chứng năm 2024, công chứng ngoài trụ sở được hiểu là việc công chứng viên thực hiện hoạt động công chứng tại địa điểm ngoài văn phòng công chứng, theo yêu cầu hợp pháp của người yêu cầu công chứng.
Cụ thể, pháp luật cho phép công chứng ngoài trụ sở trong những trường hợp nhất định, nhằm bảo đảm nguyên tắc:
Tôn trọng quyền tự định đoạt của người yêu cầu công chứng
Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người yếu thế
Đảm bảo tính tự nguyện, minh bạch của giao dịch
Cần lưu ý rằng, công chứng ngoài trụ sở không phải là hình thức tùy nghi, mà phải đáp ứng đầy đủ căn cứ pháp lý và điều kiện cụ thể.
2. Khi nào nên công chứng ngoài trụ sở thay vì tại văn phòng?
2.1. Người yêu cầu công chứng không thể đi lại hoặc hạn chế khả năng di chuyển
Đây là trường hợp phổ biến nhất nên lựa chọn công chứng ngoài trụ sở. Bao gồm:
Người cao tuổi, sức khỏe yếu
Người đang điều trị nội trú tại bệnh viện
Người khuyết tật, mất khả năng tự di chuyển
Trong các trường hợp này, việc yêu cầu công chứng tại nhà hoặc tại bệnh viện giúp đảm bảo tính nhân đạo và quyền tiếp cận dịch vụ công chứng.
Ví dụ: “Người lập di chúc đang điều trị dài ngày tại bệnh viện, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự nhưng không thể đến văn phòng công chứng”.
2.2. Giao dịch cần thực hiện khẩn cấp, không thể trì hoãn
Một số giao dịch phát sinh yêu cầu công chứng trong thời gian gấp, nếu chậm trễ có thể ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của các bên, như:
Lập di chúc trong tình trạng sức khỏe diễn biến xấu
Ủy quyền xử lý công việc cấp bách
Khai nhận di sản khi có thời hạn pháp lý liên quan
Trong trường hợp này, khi nào nên công chứng ngoài trụ sở được xác định dựa trên tính cấp thiết và hậu quả pháp lý nếu không thực hiện kịp thời.
4. Lưu ý pháp lý quan trọng khi lựa chọn công chứng ngoài trụ sở
Khi xác định khi nào nên công chứng ngoài trụ sở, người yêu cầu công chứng cần lưu ý:
Phải có lý do chính đáng, phù hợp quy định pháp luật
Hồ sơ pháp lý vẫn phải đầy đủ, hợp lệ như công chứng tại văn phòng
Công chứng viên có quyền đánh giá và quyết định chấp nhận hay từ chối
Văn bản công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý tương đương công chứng tại văn phòng nếu được thực hiện đúng luật
5. Kết luận
Việc lựa chọn công chứng ngoài trụ sở thay vì tại văn phòng không chỉ phụ thuộc vào mong muốn của người dân mà phải dựa trên căn cứ pháp luật, hoàn cảnh thực tế và tính an toàn pháp lý của giao dịch. Hiểu rõ khi nào nên công chứng ngoài trụ sở sẽ giúp người yêu cầu công chứng chủ động bảo vệ quyền lợi của mình, đồng thời tránh rủi ro bị từ chối hoặc phát sinh tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
