Ghi đơn vị tính trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 như thế nào?
Ghi đơn vị tính trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong giao dịch thương mại điện tử. Nghị định 123/2020/NĐ-CP, ban hành bởi Chính phủ Việt Nam, đã đưa ra các quy định cụ thể về việc ghi đơn vị tính trên hóa đơn điện tử nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp và cơ quan quản lý thuế trong việc quản lý và xử lý thuế. Theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin.
1. Ghi đơn vị tính trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 123: Hướng dẫn chi tiết
Cách ghi đơn vị tính trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP có những quy định cụ thể dành cho cả hàng hóa và dịch vụ, nhằm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của pháp luật trong giao dịch thương mại điện tử.
– Đối với hàng hóa: Người bán cần căn cứ vào tính chất và đặc điểm của hàng hóa để xác định tên đơn vị tính. Đây có thể là các đơn vị đo lường như tấn, tạ, yến, kg, g, mg hoặc lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m3, m2, m…
– Đối với dịch vụ: Không nhất thiết phải có tiêu chuẩn “đơn vị tính” trong trường hợp cung cấp dịch vụ. Đơn vị tính có thể được xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ và tùy thuộc vào nội dung cụ thể của dịch vụ đó.
Tóm lại, theo điều 10 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, việc ghi đơn vị tính trên hóa đơn điện tử chỉ bắt buộc đối với giao dịch mua bán hàng hóa. Đối với cung cấp dịch vụ hoặc các sản phẩm như tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá, không nhất thiết phải có tiêu chuẩn đơn vị tính, số lượng, hoặc đơn giá.
Trong trường hợp chỉ có sai sót đơn vị tính trên hóa đơn điện tử, theo quy định của Nghị định 123/2020 và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Trường hợp 1: Khi người bán tự phát hiện rằng hóa đơn điện tử đã được cấp mã bởi cơ quan thuế, nhưng có sai sót và chưa được gửi cho người mua, họ cần thực hiện như sau:
– Lập thông báo về sai sót trên hóa đơn theo mẫu 04/SS-HĐĐT và gửi cho cơ quan thuế.
– Cơ quan thuế sẽ hủy hóa đơn điện tử sai sót đã được cấp mã và lưu trữ trên hệ thống của cơ quan thuế. Không cần thông báo cho người mua vì hóa đơn này chưa được gửi cho họ.
– Sau đó, lập hóa đơn mới, ký số, và gửi cho cơ quan thuế để được cấp mã hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn sai sót.
Trường hợp 2: Khi người bán hoặc người mua phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử sau khi đã gửi cho người mua, họ cần thực hiện các biện pháp sau:
>>> Tìm hiểu thêm: Địa chỉ công ty dịch thuật công chứng uy tín hỗ trợ lấy ngay trong ngày
– Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn bị sai đơn vị tính:
+ Hóa đơn điện tử điều chỉnh phải chứa dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
+ Trên hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ nội dung chỉnh sửa, với dấu dương nếu điều chỉnh tăng và dấu âm nếu điều chỉnh giảm, để phản ánh thực tế điều chỉnh.
+ Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh và gửi cho người mua (nếu hóa đơn điện tử không có mã) hoặc gửi cho cơ quan thuế để cấp mã, sau đó gửi cho người mua (nếu hóa đơn điện tử có mã).
– Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị sai đơn vị tính:
+ Bên bán lập hóa đơn điện tử mới để thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót và gửi cho bên mua.
+ Hóa đơn điện tử mới thay thế cần có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
+ Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế và gửi cho người mua (nếu hóa đơn điện tử không có mã) hoặc gửi cho cơ quan thuế để cấp mã, sau đó gửi cho người mua (nếu hóa đơn điện tử có mã).
Lưu ý:
– Nếu người bán và người mua đã thỏa thuận trước việc lập văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh/thay thế hóa đơn có sai sót, thì cả hai bên cần lập văn bản thỏa thuận và ghi rõ các sai sót.
– Trong trường hợp chỉ có sai sót đơn vị tính, nên sử dụng hóa đơn điều chỉnh.
Trường hợp 3: Nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, họ cần thực hiện các bước sau:
– Cơ quan thuế phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử và thông báo cho người bán qua email, sử dụng mẫu 01/TB-RSĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để người bán kiểm tra sai sót.
– Theo thời hạn ghi trên thông báo, người bán cần thực hiện thông báo với cơ quan thuế về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, sử dụng mẫu 04/SS-HĐĐT.
– Sau đó, người bán cần lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế hóa đơn có sai sót và gửi cho người mua (nếu hóa đơn điện tử không có mã) hoặc gửi cho cơ quan thuế để cấp mã, sau đó gửi cho người mua (nếu hóa đơn điện tử có mã).
Trên đây là quy định về cách ghi đơn vị tính trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 123. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch