Vi bằng ghi nhận lời nói, thỏa thuận bằng miệng: Lời khuyên từ chuyên gia
Trong thực tế giao dịch, không phải lúc nào các bên cũng ký hợp đồng bằng văn bản. Nhiều trường hợp chỉ dừng lại ở thỏa thuận bằng miệng, sau đó thực hiện nghĩa vụ mà không có giấy tờ chứng minh. Khi xảy ra tranh chấp, việc chứng minh nội dung đã thỏa thuận trở thành bài toán khó, thậm chí gây thiệt hại nghiêm trọng cho một trong các bên. Một trong những công cụ pháp lý được nhiều người lựa chọn để hạn chế rủi ro chính là lập Vi bằng để ghi nhận sự kiện, lời nói hoặc thỏa thuận được thực hiện.
Cơ sở pháp lý về Vi bằng và giá trị chứng cứ thoả thuận bằng miệng
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi xảy ra trong thực tế. Vi bằng có giá trị chứng cứ, được Tòa án và các cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính.
Tuy nhiên, cần lưu ý:
Vi bằng không thay thế hợp đồng, không tạo ra quyền và nghĩa vụ dân sự mới.
Vi bằng không hợp pháp hóa một giao dịch vi phạm điều kiện về hình thức bắt buộc (ví dụ: các giao dịch bất động sản phải công chứng).
Vi bằng chỉ có giá trị ghi nhận đúng sự kiện, hành vi đã xảy ra, giúp làm căn cứ chứng minh trong quá trình giải quyết tranh chấp.
Thỏa thuận bằng miệng: Rủi ro và khó khăn khi chứng minh
Thỏa thuận bằng miệng vẫn được pháp luật công nhận nếu đáp ứng đủ điều kiện về chủ thể, nội dung, hình thức (trừ trường hợp pháp luật yêu cầu phải lập văn bản). Tuy nhiên, rủi ro khi chỉ thỏa thuận bằng miệng gồm:
Không có bằng chứng rõ ràng về nội dung đã thống nhất.
Dễ xảy ra tranh cãi về thời gian, điều kiện, quyền và nghĩa vụ.
Khó bảo vệ quyền lợi khi một bên vi phạm cam kết.
Trong nhiều vụ án dân sự, Tòa án gặp khó khăn khi chỉ có lời khai từ các bên mà không có chứng cứ khách quan nào để đối chiếu.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn đơn vịdịch vụ sổ đỏ uy tín và chuyên nghiệp
Vi bằng – Giải pháp hỗ trợ ghi nhận thỏa thuận bằng miệng
Khi các bên có giao dịch nhỏ, không muốn lập hợp đồng văn bản nhưng vẫn muốn đảm bảo bằng chứng, có thể yêu cầu Thừa phát lại lập Vi bằng để:
Ghi nhận nội dung các bên đã nói, trao đổi, thống nhất tại một thời điểm nhất định.
Ghi nhận việc giao nhận tiền, tài sản đi kèm với thỏa thuận.
Ghi nhận toàn bộ quá trình đàm phán, thương lượng bằng lời nói, giúp làm chứng cứ khi có tranh chấp.
Ví dụ: Hai bên góp vốn mở cửa hàng, chỉ trao đổi miệng về tỷ lệ góp vốn và chia lợi nhuận. Nếu lập Vi bằng ghi nhận nội dung trao đổi, tỷ lệ, số tiền giao nhận, sau này khi có tranh chấp sẽ có căn cứ rõ ràng để giải quyết.
>>> Xem thêm: Có thể công chứng viên đến nhà để làmthủ tục công chứng không?
Lời khuyên từ chuyên gia thoả thuận bằng miệng
Ưu tiên lập hợp đồng bằng văn bản khi giao dịch liên quan đến tài sản có giá trị lớn hoặc pháp luật yêu cầu công chứng/chứng thực.
Nếu chỉ dừng lại ở thỏa thuận bằng miệng, nên lập Vi bằng để có chứng cứ ghi nhận sự kiện, phòng ngừa rủi ro pháp lý.
Lựa chọn Văn phòng Thừa phát lại uy tín, tuân thủ đúng quy định về lập, ký, lưu trữ và sử dụng Vi bằng.
Tham khảo ý kiến luật sư trước khi tiến hành các giao dịch quan trọng để được tư vấn đầy đủ về hình thức và hiệu lực pháp lý.
>>> Xem thêm: Thủ tục lập công chứng vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi hợp pháp
Kết luận
Thỏa thuận bằng miệng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không có chứng cứ xác thực. Vi bằng là giải pháp hỗ trợ ghi nhận khách quan lời nói, sự kiện, bảo vệ quyền lợi của các bên trong quá trình giải quyết tranh chấp. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ: Vi bằng chỉ là công cụ chứng minh, không thay thế hợp đồng hay văn bản công chứng. Kết hợp đúng công cụ pháp lý sẽ giúp giao dịch minh bạch, hạn chế tối đa tranh chấp không đáng có.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
