Trong các giao dịch chuyển nhượng cổ phần, công chứng hợp đồng là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Tuy nhiên, không phải giao dịch chuyển nhượng nào cũng được công chứng ngay lập tức. Công chứng viên có quyền từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần nếu hồ sơ hoặc giao dịch không đáp ứng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm:Văn phòng công chứngcó làm việc thứ 7, chủ nhật không? Thông tin chi tiết
⚖️ Căn cứ pháp lý về từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2024)
Điều 5: Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu giao dịch vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội.
Điều 39: Khi từ chối, công chứng viên phải lập văn bản nêu rõ lý do.
Điều 40: Người yêu cầu công chứng phải cung cấp hồ sơ hợp pháp.
Luật Doanh nghiệp 2020
Điều 127: Quy định về chuyển nhượng cổ phần công ty cổ phần.
Cổ phần được chuyển nhượng phải đúng quyền sở hữu và đúng thủ tục, đáp ứng các điều kiện pháp luật.
Bộ luật Dân sự 2015
Điều 119-120, 126-127: Quy định về giao dịch dân sự, bao gồm chuyển nhượng tài sản.
❌ Nguyên nhân công chứng viên từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
1. Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp pháp
Thiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cổ phần.
Thiếu CMND/CCCD hoặc giấy tờ đại diện hợp pháp.
Hồ sơ không có biên bản họp công ty hoặc các văn bản nội bộ liên quan đến việc chuyển nhượng cổ phần.
Ví dụ minh họa: Ông A muốn chuyển nhượng cổ phần nhưng chưa có giấy chứng nhận cổ phần hợp pháp. Công chứng viên từ chối từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
2. Cổ phần đang tranh chấp hoặc bị hạn chế giao dịch
Cổ phần đang tranh chấp hoặc bị kê biên thi hành án.
Cổ phần thuộc diện công ty hạn chế chuyển nhượng theo Điều lệ công ty.
Ví dụ minh họa: Bà B muốn chuyển nhượng cổ phần nhưng cổ phần đang tranh chấp giữa các cổ đông khác. Công chứng viên từ chối để đảm bảo tính pháp lý.
>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng dịch vụ làm sổ hồng thay vì tự thực hiện thủ tục?
3. Người tham gia giao dịch không đủ năng lực pháp lý
Người chưa đủ 18 tuổi hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
Người không phải cổ đông hợp pháp hoặc không có giấy ủy quyền hợp pháp.
Ví dụ minh họa: Con trai 16 tuổi muốn nhận chuyển nhượng cổ phần. Công chứng viên từ chối vì chưa đủ năng lực theo Bộ luật Dân sự 2015.
4. Hợp đồng vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội
Nội dung hợp đồng trái pháp luật hoặc có điều khoản bất hợp pháp.
Hợp đồng nhằm mục đích trốn thuế, rửa tiền hoặc ép buộc bên nhận chuyển nhượng.
Ví dụ minh họa: Ông C lập hợp đồng chuyển nhượng cổ phần nhưng yêu cầu người nhận thực hiện hành vi trái pháp luật. Công chứng viên từ chối để bảo vệ tính hợp pháp.
5. Hồ sơ giả mạo hoặc không xác thực
Giấy tờ bị tẩy xóa, chỉnh sửa trái phép hoặc giả mạo.
Thông tin trên hồ sơ không khớp với thực tế.
Ví dụ minh họa: Bà D mang giấy chứng nhận cổ phần giả đến công chứng. Công chứng viên phát hiện và từ chối công chứng.
📝 Quy trình xử lý khi bị từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
1. Yêu cầu văn bản nêu lý do
Công chứng viên phải lập văn bản nêu rõ lý do từ chối theo Điều 39 Luật Công chứng 2014.
2. Bổ sung hồ sơ hợp lệ
Bổ sung giấy tờ còn thiếu: giấy chứng nhận cổ phần, CMND/CCCD, giấy ủy quyền nếu có.
Điều chỉnh nội dung hợp đồng theo đúng quy định pháp luật.
3. Khiếu nại hoặc khởi kiện nếu từ chối trái luật
Khiếu nại lên Trưởng phòng công chứng.
Khiếu nại lên Sở Tư pháp.
Khởi kiện tại Tòa án hành chính nếu quyết định từ chối không có căn cứ.
>>> Xem thêm: Khi nào cần thực hiện công chứng giấy tờthay vì chứng thực hành chính?
✅ Lưu ý để tránh bị từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
📌 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý: giấy chứng nhận cổ phần, CMND/CCCD, giấy ủy quyền nếu có.
📌 Kiểm tra quyền sở hữu và tình trạng pháp lý của cổ phần trước khi chuyển nhượng.
📌 Đảm bảo hợp đồng không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội.
📌 Người tham gia giao dịch đủ năng lực hành vi dân sự.
📌 Lưu giữ văn bản từ chối công chứng để làm cơ sở khiếu nại hoặc khởi kiện.
Việc từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là quyền và trách nhiệm của công chứng viên nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp và đảm bảo giao dịch minh bạch.
Hiểu rõ nguyên nhân từ chối và quy trình xử lý giúp người dân:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh bị từ chối.
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi chuyển nhượng cổ phần.
Đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
