Thuê nhà làm cửa hàng kinh doanh: Quy định

Hoạt động kinh doanh bán lẻ, dịch vụ, ăn uống hay văn phòng đại diện thường bắt đầu bằng việc tìm kiếm một mặt bằng phù hợp. Tuy nhiên, bên cạnh yếu tố vị trí và giá thuê, người thuê cần đặc biệt quan tâm đến các quy định pháp luật liên quan để tránh những rủi ro không đáng có. Việc hiểu rõ các quy định về thuê nhà làm cửa hàng kinh doanh sẽ giúp cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình, đồng thời hạn chế tranh chấp trong quá trình sử dụng mặt bằng.

>>> Xem thêm: Có những hồ sơ chỉ mất ít phút tại địa chỉ công chứng Hà Nội phù hợp

1. Điều kiện pháp lý khi thuê nhà làm cửa hàng kinh doanh

1.1. Nhà cho thuê phải có giấy tờ hợp pháp

Trước khi ký hợp đồng thuê nhà, bên thuê cần kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của bất động sản.

Các giấy tờ nên yêu cầu bên cho thuê cung cấp bao gồm:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với căn nhà.
Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền.

Việc kiểm tra này giúp đảm bảo người ký hợp đồng có quyền cho thuê tài sản và hạn chế nguy cơ phát sinh tranh chấp về sau.

1.2. Mục đích sử dụng nhà phù hợp với hoạt động kinh doanh

Không phải mọi căn nhà đều có thể sử dụng làm địa điểm kinh doanh.

Người thuê cần kiểm tra:

Quy hoạch khu vực.
Mục đích sử dụng đất.
Quy định của địa phương về ngành nghề dự kiến hoạt động.

Đối với một số lĩnh vực đặc thù như:

Nhà hàng.
Quán karaoke.
Cơ sở giáo dục.
Cơ sở khám chữa bệnh.

Có thể cần đáp ứng thêm các điều kiện riêng theo quy định pháp luật chuyên ngành.

1.3. Xác định rõ chủ thể ký hợp đồng

Người ký hợp đồng cho thuê cần là:

Chủ sở hữu hợp pháp của căn nhà.
Người được chủ sở hữu ủy quyền hợp pháp.

Trong trường hợp nhà thuộc sở hữu chung của nhiều người thì cần có sự đồng ý của các đồng chủ sở hữu hoặc người đại diện theo quy định.

2. Hợp đồng thuê nhà làm cửa hàng kinh doanh cần có những nội dung gì?

2.1. Thông tin của các bên

Hợp đồng cần ghi đầy đủ:

Họ tên.
Ngày tháng năm sinh.
Số CCCD hoặc hộ chiếu.
Địa chỉ liên hệ.

Đối với doanh nghiệp cần bổ sung:

Tên doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật.

2.2. Thông tin về nhà thuê

Các nội dung cần mô tả chi tiết gồm:

Địa chỉ nhà thuê.
Diện tích sử dụng.
Kết cấu nhà.
Trang thiết bị đi kèm.
Hiện trạng bàn giao.

Việc mô tả càng chi tiết sẽ càng thuận lợi khi giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.

2.3. Giá thuê và phương thức thanh toán

Các bên cần thỏa thuận rõ:

Giá thuê hàng tháng.
Tiền đặt cọc.
Thời hạn thanh toán.
Hình thức thanh toán.
Chi phí điện, nước, internet và các khoản phí khác.

Ngoài ra, nên quy định cụ thể việc điều chỉnh giá thuê trong tương lai để tránh mâu thuẫn.

2.4. Thời hạn thuê và chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng cần xác định rõ:

Ngày bắt đầu thuê.
Ngày kết thúc thuê.
Điều kiện gia hạn.
Trường hợp được đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Điều này giúp các bên chủ động trong kế hoạch kinh doanh và sử dụng tài sản.

>>> Xem thêm: Không phải lúc nào ký tên cũng đủ, đôi khi cần chứng thực chữ ký để hợp lệ

3. Quyền và nghĩa vụ của các bên khi thuê nhà làm cửa hàng kinh doanh

3.1. Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê

Bên cho thuê có quyền:

Nhận tiền thuê đúng thời hạn.
Kiểm tra việc sử dụng tài sản theo thỏa thuận.
Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bên thuê vi phạm hợp đồng.

Bên cho thuê có nghĩa vụ:

Bàn giao nhà đúng hiện trạng cam kết.
Đảm bảo quyền sử dụng ổn định cho bên thuê.
Sửa chữa các hư hỏng lớn thuộc trách nhiệm của mình.

3.2. Quyền và nghĩa vụ của bên thuê

Bên thuê có quyền:

Sử dụng nhà đúng mục đích đã thỏa thuận.
Yêu cầu bên cho thuê sửa chữa khi có hư hỏng thuộc trách nhiệm của chủ nhà.
Được bảo đảm quyền sử dụng trong suốt thời hạn thuê.

Bên thuê có nghĩa vụ:

Thanh toán tiền thuê đầy đủ.
Bảo quản tài sản thuê.
Sử dụng nhà đúng mục đích.
Trả lại nhà khi hết thời hạn thuê.

3.3. Trách nhiệm bồi thường khi vi phạm hợp đồng

Khi một bên vi phạm nghĩa vụ theo hợp đồng, bên còn lại có quyền:

Yêu cầu thực hiện đúng hợp đồng.
Yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định.

Việc quy định rõ mức phạt vi phạm ngay trong hợp đồng sẽ giúp hạn chế tranh chấp.

4. Những lưu ý quan trọng khi thuê nhà làm cửa hàng kinh doanh

4.1. Nên lập hợp đồng bằng văn bản

Mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi trường hợp đều phải công chứng hợp đồng thuê nhà, nhưng việc lập thành văn bản là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của các bên.

Hợp đồng bằng văn bản sẽ là căn cứ quan trọng khi xảy ra tranh chấp.

4.2. Nên công chứng hợp đồng trong các trường hợp cần thiết

Việc công chứng giúp:

Tăng giá trị chứng cứ.
Hạn chế tranh chấp.
Xác nhận ý chí tự nguyện của các bên.

Đặc biệt với các hợp đồng có thời hạn dài hoặc giá trị lớn, công chứng là giải pháp được nhiều chuyên gia pháp lý khuyến nghị.

4.3. Kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh tại địa điểm thuê

Trước khi ký hợp đồng, người thuê cần tìm hiểu:

Địa điểm có được đăng ký hộ kinh doanh hay doanh nghiệp hay không.
Ngành nghề dự kiến kinh doanh có bị hạn chế tại địa điểm đó hay không.

Điều này giúp tránh tình trạng thuê nhà xong nhưng không thể tiến hành hoạt động kinh doanh.

4.4. Lưu giữ đầy đủ hồ sơ và chứng từ

Trong suốt quá trình thuê nhà, các bên nên lưu giữ:

Hợp đồng thuê nhà.
Biên bản bàn giao.
Chứng từ thanh toán.
Phụ lục hợp đồng.
Các văn bản thỏa thuận phát sinh.

Đây là những tài liệu quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi có tranh chấp xảy ra.

>>> Xem thêm: Khi làm việc quốc tế, dịch thuật đa ngôn ngữ gần như không thể thiếu

Kết luận

Thuê nhà làm cửa hàng kinh doanh là hoạt động phổ biến nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu các bên không tìm hiểu kỹ các quy định liên quan. Việc kiểm tra tình trạng pháp lý của nhà thuê, ký kết hợp đồng chặt chẽ, xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên cũng như thực hiện đúng quy định pháp luật sẽ giúp quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi và hạn chế tranh chấp phát sinh.

Để được tư vấn và hỗ trợ soạn thảo, rà soát hoặc công chứng hợp đồng liên quan đến thuê nhà làm cửa hàng kinh doanh, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi giao dịch pháp lý.

>>> Xem thêm: Tránh tranh chấp sau này với dịch vụ sang tên sổ đỏ cho con

>>> Xem thêm: Thuê nhà từ người đang thế chấp ngân hàng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
Xem thêm…

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
Hotline: 0966.22.7979
Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Câu hỏi thường gặp, Tin tức