Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTặng cho vốn góp công ty chưa đại chúng là giao dịch chuyển quyền sở hữu cổ phần từ một cổ đông sang người khác mà không nhằm mục đích nhận lại tiền hoặc lợi ích tương ứng. Giao dịch này có thể phát sinh giữa người thân, thành viên trong gia đình hoặc các cá nhân có quan hệ khác.
Đối với công ty cổ phần chưa đại chúng, việc tặng cho cổ phần cần tuân thủ quy định của pháp luật. Các bên cũng cần kiểm tra điều lệ công ty và tình trạng pháp lý của số cổ phần được tặng cho.
Thủ tục không chỉ liên quan đến bên tặng và bên nhận. Công ty cũng có vai trò quan trọng trong việc ghi nhận cổ đông mới và cập nhật thông tin trong sổ đăng ký cổ đông.
>>> Xem thêm: Tặng cho nhà đất có kèm nghĩa vụ chăm sóc người tàn tật trong gia đình.
1. Tặng cho phần vốn góp trong công ty cổ phần chưa đại chúng là gì?
1.1. Phần vốn góp trong công ty cổ phần được hiểu như thế nào?
Về bản chất, trong công ty cổ phần, vốn của cổ đông được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần.
Người sở hữu cổ phần được xác định là cổ đông của công ty. Tùy loại cổ phần, cổ đông có thể có các quyền và lợi ích khác nhau.
Vì vậy, khi nói đến tặng cho phần vốn góp trong công ty cổ phần, tài sản được tặng cho về bản chất là cổ phần thuộc quyền sở hữu của cổ đông.
1.2. Công ty cổ phần chưa đại chúng là gì?
Công ty cổ phần chưa đại chúng là công ty cổ phần chưa đáp ứng điều kiện để trở thành công ty đại chúng theo quy định pháp luật về chứng khoán.
Cổ phần của công ty chưa đại chúng thường không được giao dịch trên thị trường chứng khoán tập trung.
Việc chuyển quyền sở hữu cổ phần trong công ty vẫn phải tuân thủ quy định về doanh nghiệp. Đồng thời, các bên cần lưu ý những hạn chế chuyển nhượng nếu có.
1.3. Tặng cho cổ phần có phải là chuyển nhượng cổ phần không?
Tặng cho và chuyển nhượng cổ phần đều làm thay đổi người sở hữu cổ phần. Tuy nhiên, bản chất của hai giao dịch này khác nhau.
Chuyển nhượng cổ phần thường có sự thanh toán giữa các bên. Trong khi đó, tặng cho được thực hiện trên cơ sở không yêu cầu bên nhận thanh toán giá trị tài sản.
Do đó, khi lập hồ sơ, các bên cần xác định đúng bản chất giao dịch. Việc này giúp lựa chọn văn bản và thực hiện thủ tục phù hợp.
2. Điều kiện tặng cho phần vốn góp trong công ty cổ phần chưa đại chúng
2.1. Cổ đông phải có quyền sở hữu hợp pháp đối với cổ phần
Trước khi tặng cho, bên tặng cần chứng minh quyền sở hữu đối với số cổ phần.
Thông tin về cổ phần cần phù hợp với hồ sơ của công ty. Các nội dung cần kiểm tra gồm:
- Tên cổ đông.
- Loại cổ phần.
- Số lượng cổ phần.
- Mệnh giá cổ phần.
- Thông tin ghi nhận trong sổ đăng ký cổ đông.
Việc xác định chính xác số cổ phần giúp hạn chế tranh chấp sau khi tặng cho.
2.2. Kiểm tra hạn chế chuyển nhượng cổ phần
Không phải mọi cổ phần đều có thể tự do chuyển giao trong mọi thời điểm.
Một số loại cổ phần có thể chịu hạn chế chuyển nhượng theo quy định pháp luật. Điều lệ công ty cũng có thể đặt ra một số điều kiện nhất định trong phạm vi pháp luật cho phép.
Do đó, các bên nên kiểm tra điều lệ công ty trước khi thực hiện tặng cho. Đây là bước quan trọng để xác định giao dịch có cần sự chấp thuận của cơ quan quản lý công ty hay không.
2.3. Người nhận phải đáp ứng điều kiện theo quy định
Bên nhận cổ phần cần cung cấp thông tin nhân thân hoặc thông tin pháp lý phù hợp.
Nếu người nhận là cá nhân, hồ sơ thường cần giấy tờ tùy thân. Nếu người nhận là tổ chức, cần có hồ sơ pháp lý của tổ chức.
Trường hợp bên nhận thuộc nhóm đối tượng đặc biệt, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm các điều kiện liên quan.
2.4. Việc tặng cho cần được lập thành văn bản
Giao dịch tặng cho cổ phần nên được thể hiện bằng văn bản. Văn bản cần ghi nhận rõ ý chí của bên tặng và bên nhận.
Một số nội dung quan trọng gồm:
- Thông tin của bên tặng.
- Thông tin của bên nhận.
- Thông tin công ty.
- Số lượng và loại cổ phần.
- Giá trị cổ phần.
- Thời điểm chuyển giao.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
Việc lập văn bản rõ ràng giúp các bên có căn cứ xác định quyền và nghĩa vụ sau khi hoàn tất giao dịch.
>>> Xem thêm: Cần người khác thay mình ký hoặc giải quyết công việc? Đừng bỏ qua thông tin về công chứng ủy quyền
3. Quy trình tặng cho phần vốn góp trong công ty cổ phần chưa đại chúng
3.1. Bước 1: Kiểm tra thông tin cổ phần
Trước tiên, các bên cần xác định chính xác số cổ phần dự kiến tặng cho.
Cần kiểm tra sổ đăng ký cổ đông và các giấy tờ liên quan. Đồng thời, cần xác định loại cổ phần và các hạn chế chuyển nhượng nếu có.
Nếu cổ phần đang có tranh chấp, bị hạn chế quyền hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ liên quan, các bên nên xử lý trước khi thực hiện giao dịch.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tặng cho
Các bên chuẩn bị hồ sơ theo tính chất của giao dịch.
Hồ sơ có thể gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân của bên tặng.
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân của bên nhận.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cổ phần.
- Điều lệ công ty nếu cần kiểm tra điều kiện chuyển giao.
- Văn bản hoặc hợp đồng tặng cho cổ phần.
- Các giấy tờ khác theo từng trường hợp.
Nếu giao dịch được thực hiện thông qua người đại diện, cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền phù hợp.
3.3. Bước 3: Lập và ký hợp đồng tặng cho cổ phần
Sau khi kiểm tra hồ sơ, các bên tiến hành lập hợp đồng tặng cho.
Nội dung hợp đồng cần thể hiện rõ đối tượng được tặng cho. Thông tin về số lượng và loại cổ phần cần được ghi chính xác.
Các bên đọc kỹ hợp đồng trước khi ký. Nếu có nội dung chưa rõ, cần trao đổi và thống nhất trước khi hoàn tất.
Trong trường hợp pháp luật hoặc nhu cầu của các bên yêu cầu công chứng, hợp đồng có thể được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng.
3.4. Bước 4: Thông báo cho công ty về việc tặng cho cổ phần
Sau khi hợp đồng được ký kết, các bên cần thực hiện thủ tục với công ty.
Công ty sẽ kiểm tra hồ sơ và căn cứ vào quy định hiện hành để ghi nhận việc thay đổi cổ đông.
Đây là bước quan trọng để bảo đảm thông tin cổ đông được cập nhật đầy đủ.
3.5. Bước 5: Cập nhật thông tin trong sổ đăng ký cổ đông
Công ty thực hiện cập nhật thông tin người nhận cổ phần trong sổ đăng ký cổ đông theo quy định.
Sau khi hoàn tất, người nhận có cơ sở thực hiện các quyền của cổ đông tương ứng với loại cổ phần được sở hữu.
Các bên nên lưu giữ hợp đồng tặng cho và giấy tờ liên quan. Đây là căn cứ chứng minh giao dịch khi cần thiết.
4. Những lưu ý về thuế, hồ sơ và công chứng khi tặng cho cổ phần
4.1. Xác định nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp
Tặng cho cổ phần có thể phát sinh nghĩa vụ thuế tùy vào đối tượng và quan hệ giữa các bên.
Một số trường hợp tặng cho giữa người có quan hệ gia đình có thể được áp dụng chính sách miễn thuế nếu đáp ứng điều kiện.
Do đó, các bên cần kiểm tra chính sách thuế tại thời điểm thực hiện giao dịch. Không nên mặc định mọi trường hợp tặng cho đều được miễn nghĩa vụ tài chính.
4.2. Kiểm tra điều lệ của công ty
Điều lệ công ty là tài liệu cần được xem xét trước khi thực hiện giao dịch.
Điều lệ có thể chứa các quy định về cổ phần và quyền chuyển giao. Tuy nhiên, các quy định này phải phù hợp với pháp luật hiện hành.
Việc kiểm tra trước giúp các bên biết giao dịch có cần thực hiện thêm thủ tục nội bộ hay không.
4.3. Công chứng hợp đồng tặng cho cổ phần
Pháp luật không phải lúc nào cũng yêu cầu hợp đồng tặng cho cổ phần phải công chứng.
Tuy nhiên, các bên có thể lựa chọn công chứng để tăng tính an toàn pháp lý cho giao dịch. Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn các bên hoàn thiện hồ sơ.
Đặc biệt, công chứng có thể hữu ích khi giao dịch có giá trị lớn. Đây cũng là giải pháp giúp các bên có thêm căn cứ chứng minh ý chí tự nguyện khi tặng cho.
4.4. Cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ sau khi hoàn tất
Sau khi giao dịch hoàn thành, các bên nên lưu lại toàn bộ hồ sơ.
Các tài liệu cần bảo quản gồm:
- Hợp đồng tặng cho cổ phần.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cổ phần.
- Hồ sơ xác nhận thay đổi cổ đông.
- Tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế.
- Các văn bản khác phát sinh trong quá trình thực hiện.
Việc lưu giữ đầy đủ hồ sơ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên. Hồ sơ cũng cần thiết nếu phát sinh tranh chấp hoặc yêu cầu xác minh sau này.
>>> Xem thêm: Muốn hạn chế rủi ro pháp lý, hãy tìm hiểu kỹ quy trình công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Tặng cho vốn góp công ty chưa đại chúng cần được thực hiện đúng quy định về cổ phần và quyền sở hữu tài sản. Các bên nên kiểm tra tình trạng cổ phần, điều lệ công ty và điều kiện của người nhận trước khi lập giao dịch.
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và thông tin trong hợp đồng phải chính xác. Sau khi hoàn tất việc tặng cho, công ty cần cập nhật thông tin cổ đông theo quy định.
Nếu cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, lập hoặc công chứng hợp đồng tặng cho cổ phần, bạn có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được đội ngũ chuyên viên tư vấn, hướng dẫn thủ tục nhanh chóng và chính xác.
>>> Xem thêm: Có những hồ sơ tưởng đơn giản nhưng lại cần tư vấn kỹ tại văn phòng công chứng
>>> Xem thêm: Bận rộn không có thời gian tự đi lại? Hãy tham khảo Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com