Việc công chứng văn bản khai nhận di sản luôn đòi hỏi sự đầy đủ về năng lực pháp lý của các bên tham gia. Tuy nhiên, thực tiễn cho thấy có không ít trường hợp thừa kế mất năng lực hành vi dân sự, dẫn đến việc ký văn bản khai nhận di sản trở nên phức tạp hơn nhiều so với các thủ tục thông thường. Khi người thừa kế bị bệnh tâm thần, già yếu hoặc được tòa án tuyên mất năng lực, việc xác định người đại diện hợp pháp là điều kiện tiên quyết để văn bản công chứng có hiệu lực. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết quy định pháp luật và hướng dẫn thực tế để xử lý đúng quy trình.
>>> Xem thêm: 5 thay đổi lớn trong quy định dành cho văn phòng công chứng năm 2025
1. Căn cứ pháp lý về năng lực hành vi và đại diện

1.1. Xác định tình trạng mất năng lực hành vi
Theo “Điều 22 Bộ luật Dân sự 2015”, một cá nhân bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự khi:
-
Do bệnh tâm thần hoặc bệnh khác khiến không thể nhận thức, làm chủ hành vi;
-
Có yêu cầu của người có quyền;
-
Có kết luận giám định và quyết định của tòa án.
Chỉ khi có quyết định có hiệu lực của tòa án, người thừa kế mới được xác định là mất năng lực hành vi.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có hỗ trợ làm ngoài tỉnh không?
1.2. Đại diện theo pháp luật của người mất năng lực
Theo “Điều 59 Bộ luật Dân sự 2015”, người đại diện theo pháp luật có thể là:
-
Cha, mẹ, vợ, chồng, con;
-
Hoặc người giám hộ được tòa án chỉ định.
Đại diện là người ký thay trong văn bản khai nhận di sản, đồng thời chịu trách nhiệm bảo vệ quyền lợi của người thừa kế mất năng lực.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi có người thừa kế mất năng lực hành vi
Người yêu cầu công chứng phải nộp đầy đủ các giấy tờ sau theo “Điều 40 và Điều 57 Luật Công chứng 2014”:
-
Giấy tờ nhân thân của người đại diện và người mất năng lực;
-
Quyết định tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự của tòa án;
-
Quyết định cử người giám hộ (nếu có);
-
Hồ sơ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…);
-
Giấy chứng tử của người để lại di sản;
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, đăng ký xe…).
Một số trường hợp, công chứng viên có thể yêu cầu:
-
Giám định y khoa bổ sung;
-
Biên bản xác minh từ chính quyền địa phương.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà không phải lúc nào cũng dễ dàng: Chuyên gia giải đáp
3. Trình tự công chứng văn bản khai nhận di sản khi có người mất năng lực
Quy trình vẫn tuân theo “Điều 57, 58 Luật Công chứng 2014”, nhưng bổ sung yêu cầu đặc biệt về đại diện:
3.1. Bước 1 – Xác định tình trạng năng lực và người đại diện
Công chứng viên kiểm tra:
-
Quyết định của tòa án xác nhận mất năng lực;
-
Giấy tờ chứng minh tư cách đại diện;
-
Sự phù hợp của đại diện theo đúng “Điều 134 Bộ luật Dân sự 2015”.
Nếu người đại diện không hợp lệ → từ chối công chứng.
3.2. Bước 2 – Soạn thảo và xác định phần quyền hưởng di sản
Người đại diện ký vào văn bản thay người mất năng lực.
Công chứng viên phải:
-
Giải thích rõ义 nghĩa của việc ký thay;
-
Bảo đảm không xâm phạm lợi ích chính đáng của người mất năng lực;
-
Kiểm tra người đại diện không có xung đột lợi ích theo “Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015”.
Ví dụ:
Cha mất, để lại 1 căn nhà cho 3 người con, trong đó một người bị tâm thần và đã được mẹ làm giám hộ. Trong văn bản khai nhận, mẹ ký đại diện cho người con mất năng lực, nhưng phải cam kết bảo vệ quyền lợi của con và không được tự ý từ chối di sản.
>>> Xem thêm: Cách bảo đảm Công chứng di chúc tại nhà không bị hủy bỏ sau này
3.3. Bước 3 – Niêm yết theo quy định
Niêm yết tại UBND cấp xã trong 15 ngày theo “Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP”.
Người đại diện có quyền nhận thông báo và phản hồi trong thời gian niêm yết.
3.4. Bước 4 – Ký văn bản và nhận bản công chứng
Toàn bộ người thừa kế hợp pháp (hoặc đại diện hợp pháp) phải ký tại văn phòng công chứng hoặc ký ngoài trụ sở (nếu đủ điều kiện theo luật).
Công chứng viên ký chứng nhận khi:
-
Người đại diện ký đúng thẩm quyền;
-
Không có dấu hiệu ép buộc, lạm dụng;
-
Không có tranh chấp về phần di sản.
4. Các tình huống pháp lý phát sinh và cách xử lý

4.1. Người thừa kế mất năng lực nhưng chưa có quyết định của tòa án
Công chứng viên không được phép cho người thân ký thay.
Giải pháp:
-
Yêu cầu người thừa kế hoặc gia đình làm thủ tục yêu cầu tòa án tuyên bố mất năng lực theo “Điều 23 Bộ luật Dân sự 2015”;
-
Sau khi có quyết định, mới tiếp tục công chứng.
4.2. Tranh chấp về người giám hộ
Theo “Điều 49 Bộ luật Dân sự 2015”, nếu có nhiều người tự nhận làm giám hộ → tòa án giải quyết.
Công chứng viên sẽ tạm dừng hồ sơ.
4.3. Đại diện ký văn bản nhưng quyền lợi của người mất năng lực bị ảnh hưởng
Ví dụ: Người đại diện muốn từ chối nhận di sản thay cho người mất năng lực.
Theo “Điều 621 Bộ luật Dân sự 2015”, người đại diện không được quyền từ chối khi làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài sản của người được đại diện.
Công chứng viên có quyền từ chối lập văn bản nếu thấy nguy cơ xâm phạm quyền lợi của người mất năng lực.
4.4. Tài sản có tranh chấp
Theo “Điều 8 Luật Công chứng 2014”, hồ sơ phải tạm ngừng cho đến khi tòa án giải quyết.
>>> Xem thêm: Chưa kịp công chứng thừa kế mà nhà bị bán, có lấy lại được không?
5. Lưu ý quan trọng khi công chứng trong trường hợp có người mất năng lực hành vi
-
Người đại diện phải hợp lệ và còn đủ năng lực hành vi.
-
Không được để đại diện ký các nội dung gây thiệt hại cho người mất năng lực.
-
Phải nộp đầy đủ quyết định của tòa án; giấy xác nhận giám hộ.
-
Cần có người giám sát nếu người đại diện có xung đột lợi ích.
Kết luận
Việc công chứng văn bản khai nhận di sản khi có người thừa kế mất năng lực hành vi đòi hỏi sự thận trọng đặc biệt từ công chứng viên và người đại diện. Chỉ khi tuân thủ đầy đủ các quy định về đại diện, năng lực hành vi và bảo vệ quyền lợi của người thừa kế thì văn bản mới được công chứng hợp pháp và an toàn. Nếu hồ sơ phức tạp, người yêu cầu công chứng nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuẩn bị các giấy tờ bổ sung để tránh bị từ chối.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Sửa nhà sai thiết kế: Có quyền yêu cầu bồi thường không?
>>> Cách xác minh nhân thân người lập văn bản từ chối nhận di sản
>>> Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? khi sang tên xe công ty giải thể
>>> Có thể bị phạt nếu không kiểm tra sổ đỏ kỹ khi mua nhà?
>>> Làm chứng thực chữ ký cho văn bản bằng ngôn ngữ nước ngoài
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com











