Những trường hợp bị từ chối tách thửa đất: Nguyên nhân cụ thể

Tách thửa đất là một trong những thủ tục hành chính quan trọng, giúp người sử dụng đất thực hiện các giao dịch, phân chia tài sản, hoặc đầu tư hiệu quả hơn. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp hồ sơ bị từ chối tách thửa, gây ảnh hưởng đến kế hoạch của người dân và doanh nghiệp. Vậy, đâu là nguyên nhân từ chối, và cần làm gì để khắc phục? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào có dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói?

Những trường hợp bị từ chối tách thửa đất

Theo quy định của pháp luật đất đai, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối tách thửa đất trong các trường hợp sau:

Không đáp ứng điều kiện diện tích tối thiểu
- Mỗi tỉnh, thành phố đều có quy định về diện tích tối thiểu được phép tách thửa. Nếu phần đất sau tách nhỏ hơn mức này, cơ quan Nhà nước sẽ không chấp thuận hồ sơ.
Đất đang có tranh chấp hoặc kê biên
- Khi quyền sử dụng đất đang bị tranh chấp hoặc kê biên thi hành án, mọi thủ tục biến động, trong đó có tách thửa, đều bị dừng lại để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.
Đất thuộc quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất
- Một số khu vực đã được đưa vào quy hoạch chi tiết, quy hoạch làm đường, dự án công trình công cộng… sẽ bị hạn chế hoặc cấm tách thửa.
Đất chưa đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Những thửa đất chưa có Sổ đỏ, hồ sơ pháp lý không đầy đủ, nguồn gốc đất chưa rõ ràng sẽ không đủ điều kiện tách thửa.
Không phù hợp mục đích sử dụng đất
- Ví dụ: muốn tách thửa đất nông nghiệp để xây dựng nhà ở nhưng khu vực đó không được phép chuyển mục đích; hoặc muốn hợp thửa, tách thửa nhưng các phần đất có mục đích sử dụng khác nhau.
Hồ sơ tách thửa không hợp lệ
- Trường hợp đơn, bản vẽ, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, văn bản thỏa thuận (nếu có nhiều đồng sở hữu) bị sai sót, thiếu thông tin, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối giải quyết.

Nguyên nhân từ chối tách thửa thường gặp

Ngoài các quy định mang tính pháp lý, có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc bị từ chối tách thửa, bao gồm:

Chưa tìm hiểu kỹ quy định địa phương: mỗi tỉnh, thành phố có quyết định riêng về diện tích tối thiểu, điều kiện tách thửa.
Thiếu tư vấn chuyên môn: nhiều hồ sơ tự lập, thiếu bản vẽ địa chính hoặc không được kiểm tra trước dẫn đến sai sót.
Cập nhật quy hoạch chậm: người dân không nắm rõ đất thuộc quy hoạch mới, dẫn tới nộp hồ sơ không phù hợp.
Chậm xử lý các nghĩa vụ tài chính: tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ, thuế chuyển quyền chưa hoàn thành cũng có thể khiến cơ quan Nhà nước chưa giải quyết hồ sơ.

Xem thêm: Đất trong quy hoạch: có nên đầu tư ngắn hạn?

>>> Xem thêm: Cách phân biệt dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh uy tín và kém chất lượng

Cách khắc phục khi bị từ chối tách thửa

Để tránh rủi ro và khắc phục kịp thời, người dân có thể áp dụng các giải pháp sau:

Kiểm tra thông tin quy hoạch và điều kiện tách thửa
- Trước khi nộp hồ sơ, nên tra cứu tại Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc thông qua dịch vụ tư vấn pháp lý để nắm rõ các điều kiện cụ thể của địa phương.
Hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, chính xác
- Hồ sơ cần có: Đơn xin tách thửa, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản vẽ trích đo địa chính, văn bản thỏa thuận phân chia (nếu có nhiều người đồng sở hữu), các giấy tờ chứng minh nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành.

>>> Xem thêm: Giải pháp tối ưu giúp giảm thiểu phí công chứng khi ký nhiều hợp đồng

Xử lý tranh chấp, kê biên trước khi tách thửa
- Nếu đất đang tranh chấp hoặc bị kê biên, phải giải quyết dứt điểm qua thương lượng, hòa giải, hoặc yêu cầu Tòa án ra phán quyết, sau đó mới tiến hành thủ tục tách thửa.
Xin chuyển mục đích sử dụng đất (nếu cần thiết)
- Trường hợp mục đích sử dụng đất không phù hợp, có thể xin phép chuyển đổi mục đích trước khi nộp hồ sơ tách thửa.
Nhờ tư vấn và hỗ trợ của đơn vị chuyên nghiệp
- Sử dụng dịch vụ pháp lý, dịch vụ tách thửa chuyên nghiệp sẽ giúp rút ngắn thời gian, hạn chế sai sót, đảm bảo hồ sơ đúng quy định và khả năng được chấp thuận cao hơn.

>>> Xem thêm: Thời hạn giải quyết hồ sơ thủ tục tách thửa, hợp thửa theo quy định hiện nay

Kết luận

Bị từ chối tách thửa không phải là hiếm gặp, nhưng hầu hết nguyên nhân đều có thể dự phòng và khắc phục nếu người dân nắm vững các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ và thực hiện đúng quy trình. Việc tìm hiểu kỹ quy hoạch, diện tích tối thiểu, mục đích sử dụng đất cùng sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn uy tín sẽ giúp quá trình tách thửa diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, bảo vệ tối đa quyền lợi của người sử dụng đất.

Xem thêm: Tổng hợp: Làm sổ đỏ mất bao nhiêu tiền 1m²?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng hợp đồng mua bán xe khi chủ xe đi nước ngoài

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.