Mất Vi bằng thì làm thế nào? Thủ tục cấp lại bản sao Vi bằng

Vi bằng là văn bản quan trọng do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi xảy ra trong thực tế, được nhiều cá nhân, tổ chức sử dụng làm chứng cứ khi cần bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Tuy nhiên, thực tế có không ít trường hợp người dân làm mất bản chính Vi bằng, dẫn đến băn khoăn không biết có thể xin cấp lại hay không, thủ tục thực hiện như thế nào, có ảnh hưởng đến hiệu lực của Vi bằng hay không. Bài viết này sẽ phân tích rõ các vấn đề pháp lý và hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại bản sao Vi bằng theo quy định hiện hành.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng uy tín tại Hà Nội: Dịch vụ nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối

Vi bằng và giá trị pháp lý của bản sao Vi bằng

Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan, có giá trị chứng cứ để Tòa án và các cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết tranh chấp.

Điều đáng chú ý:

Vi bằng được lưu trữ tại Văn phòng Thừa phát lại theo quy định về quản lý hồ sơ.
Người yêu cầu có thể xin bản sao từ bản gốc đã lưu để phục vụ mục đích chứng minh, khởi kiện, bảo vệ quyền lợi.
Bản sao Vi bằng do Thừa phát lại cấp có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong phạm vi chứng minh sự kiện, hành vi được ghi nhận.

Khi mất Vi bằng, có được làm thủ tục cấp lại bản sao vi bằng không?

Câu trả lời là Có. Nếu bản chính Vi bằng bị mất, hư hỏng hoặc cần thêm bản sao phục vụ công việc, người đã yêu cầu lập Vi bằng trước đó hoàn toàn có thể liên hệ Văn phòng Thừa phát lại đã lập Vi bằng để xin cấp lại bản sao theo hồ sơ lưu trữ.

Tuy nhiên, việc cấp lại chỉ thực hiện được nếu Vi bằng đó vẫn còn lưu trữ trong thời hạn theo quy định pháp luật và chưa bị hủy bỏ, thu hồi.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ uy tín – Giải pháp nhanh chóng cho mọi thủ tục đất đai tại Hà Nội

Thủ tục cấp lại bản sao Vi bằng

Để thực hiện thủ tục cấp lại bản sao Vi bằng, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị:

Đơn đề nghị cấp bản sao Vi bằng: Nêu rõ lý do cấp lại, thông tin về Vi bằng cần xin bản sao (số, ngày, nội dung sự kiện).
Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (CMND/CCCD, hộ chiếu).
Giấy tờ chứng minh quyền yêu cầu (nếu người yêu cầu không phải người đã lập Vi bằng ban đầu, cần có giấy ủy quyền hoặc văn bản chứng minh quyền lợi liên quan).
Phí cấp bản sao: Theo biểu phí do Văn phòng Thừa phát lại niêm yết công khai.

Xem thêm: Cấp bậc công an và lương từng cấp bậc theo quy định mới nhất

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Văn phòng Thừa phát lại đã lập Vi bằng.
Bước 2: Văn phòng kiểm tra hồ sơ lưu trữ, xác định tính hợp lệ của yêu cầu.
Bước 3: Nếu đủ điều kiện, Văn phòng cấp bản sao Vi bằng, có đóng dấu, chữ ký của Thừa phát lại.

Thời gian cấp lại bản sao thường được giải quyết trong thời hạn ngắn (tùy thuộc từng Văn phòng, thông thường trong 1–3 ngày làm việc).

>>> Xem thêm: Cách ước lượng phí công chứng trước khi ký hợp đồng vay vốn

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp lại bản sao Vi bằng

Chỉ Văn phòng Thừa phát lại đã lập Vi bằng mới có thẩm quyền cấp bản sao.
Bản sao Vi bằng có giá trị chứng cứ tương đương bản chính, nhưng không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ mới.
Nếu Vi bằng đã bị hủy bỏ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, sẽ không thể cấp lại bản sao.
Nên sao lưu, bảo quản Vi bằng cẩn thận, tránh thất lạc gây ảnh hưởng đến quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.

>>> Xem thêm: Phân biệt công chứng vi bằng với công chứng hợp đồng: Khi nào chọn cái nào?

Kết luận

Việc mất Vi bằng không đồng nghĩa với việc mất quyền sử dụng chứng cứ. Người yêu cầu hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục cấp lại bản sao Vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại nơi đã lập ban đầu. Bản sao Vi bằng có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong phạm vi chứng minh sự kiện, hành vi đã được ghi nhận, giúp cá nhân, tổ chức yên tâm khi cần sử dụng trong quá trình tố tụng hoặc giải quyết tranh chấp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: An Toàn Lao Động: Khái Niệm và Nguyên Tắc Bảo Đảm

Các bài viết liên quan:

>>> Trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong hợp đồng ở nhờ

>>> Căn cứ chấm dứt hợp đồng ở nhờ: Các trường hợp theo luật định

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.