Hướng dẫn soạn hợp đồng mua bán viết tay đúng quy định
Hợp đồng mua bán viết tay vẫn được nhiều cá nhân, hộ gia đình sử dụng vì tính nhanh gọn và chi phí thấp. Tuy nhiên, để hợp đồng này được pháp luật công nhận, người soạn thảo cần nắm rõ các quy định về hình thức, nội dung và điều kiện hiệu lực. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách soạn hợp đồng mua bán viết tay đúng pháp luật, kèm căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Thời hạn lưu trữ hồ sơ công chứng tại văn phòng công chứng là bao lâu?
1. Hợp đồng mua bán viết tay là gì?
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
Hợp đồng mua bán viết tay là hợp đồng được lập dưới dạng văn bản viết tay, có chữ ký của các bên và có thể hoặc không có công chứng, chứng thực tùy loại tài sản và quy định pháp luật.
Ví dụ: Anh A và anh B lập giấy viết tay mua bán một chiếc xe máy cũ, trong đó ghi rõ giá, tình trạng xe, thời gian bàn giao. Nếu chiếc xe không thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu và hai bên thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, hợp đồng này vẫn có giá trị pháp lý.
2. Căn cứ pháp lý về hợp đồng mua bán viết tay
Bộ luật Dân sự 2015: Điều 117 về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự, Điều 119 về hình thức giao dịch dân sự, Điều 430 đến Điều 439 về hợp đồng mua bán tài sản.
Luật Đất đai 2013 và Luật Nhà ở 2014: Quy định về hình thức hợp đồng mua bán bất động sản phải lập thành văn bản có công chứng, chứng thực.
Các văn bản pháp luật chuyên ngành khác: Luật Giao thông đường bộ, Luật Thương mại…
3. Khi nào hợp đồng mua bán viết tay có giá trị pháp lý?
Tài sản không bắt buộc đăng ký quyền sở hữu
Đối với tài sản như đồ điện tử, xe đạp, máy móc nhỏ, vật dụng gia đình…, hợp đồng viết tay vẫn có giá trị nếu đáp ứng các điều kiện tại Điều 117 Bộ luật Dân sự: các bên có năng lực hành vi dân sự, hoàn toàn tự nguyện, nội dung hợp pháp, hình thức phù hợp.
Tài sản bắt buộc đăng ký quyền sở hữu
Đối với tài sản như nhà đất, ô tô, xe máy, tàu thuyền…, ngoài việc lập hợp đồng mua bán viết tay, cần thực hiện công chứng hoặc chứng thực và đăng ký sang tên theo quy định pháp luật. Nếu chỉ có hợp đồng viết tay mà chưa hoàn tất thủ tục đăng ký, quyền sở hữu có thể chưa được pháp luật bảo vệ.
Ví dụ: Ông C viết tay hợp đồng bán mảnh đất cho ông D nhưng không công chứng và chưa sang tên. Sau đó, ông C bán tiếp mảnh đất đó cho người khác. Trong trường hợp này, ông D khó có cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi.
4. Hướng dẫn soạn hợp đồng mua bán viết tay đúng quy định
Bước 1: Ghi thông tin các bên đầy đủ
Họ tên, năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của bên bán và bên mua.
Bước 2: Mô tả rõ ràng tài sản mua bán
Ghi rõ loại tài sản, đặc điểm nhận dạng, số lượng, chất lượng, tình trạng thực tế. Nếu là tài sản có số khung, số máy hoặc giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu thì phải ghi chính xác.
Bước 3: Thỏa thuận giá và phương thức thanh toán
Nêu rõ giá bán, hình thức trả tiền (tiền mặt, chuyển khoản), thời hạn thanh toán.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ uy tín, trọn gói, giá hợp lý.
Bước 4: Quy định thời gian, địa điểm bàn giao tài sản
Ghi cụ thể thời điểm bàn giao và tình trạng tài sản khi bàn giao.
Bước 5: Thỏa thuận quyền và nghĩa vụ các bên
Quyền nhận tài sản, quyền yêu cầu thanh toán, nghĩa vụ bảo đảm tài sản thuộc sở hữu hợp pháp của bên bán, nghĩa vụ trả tiền và nhận tài sản của bên mua.
Bước 6: Chữ ký và xác nhận
Hai bên ký và ghi rõ họ tên. Trong trường hợp pháp luật yêu cầu, nên tiến hành công chứng hoặc chứng thực.
5. Ví dụ minh họa hợp đồng mua bán viết tay
Ngày 15/5/2025, ông Nguyễn Văn H và bà Trần Thị M lập hợp đồng viết tay mua bán một chiếc xe máy Honda Vision biển số 30F1-123.45. Hợp đồng ghi rõ giá bán 25 triệu đồng, thanh toán một lần bằng tiền mặt, bàn giao xe và giấy tờ ngay sau khi nhận tiền. Hai bên ký và ghi rõ họ tên. Sau đó, hai bên thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan công an. Hợp đồng này hợp pháp và có giá trị pháp lý.
6. Lưu ý khi lập hợp đồng mua bán viết tay
Nội dung hợp đồng không được trái quy định pháp luật, đạo đức xã hội.
Nên có người làm chứng để tăng giá trị chứng cứ nếu xảy ra tranh chấp.
Đối với tài sản có giá trị lớn hoặc phải đăng ký, cần tiến hành công chứng hoặc chứng thực.
Giữ lại một bản hợp đồng cho mỗi bên để đối chiếu khi cần.
Hợp đồng mua bán viết tay là hình thức giao dịch đơn giản, thuận tiện, nhưng để có hiệu lực pháp lý cần đảm bảo các điều kiện về chủ thể, nội dung, hình thức và loại tài sản. Đối với tài sản bắt buộc đăng ký, hợp đồng viết tay chỉ là bước đầu, cần thực hiện thêm thủ tục công chứng và đăng ký sang tên. Khi soạn thảo, bạn nên tham khảo mẫu hợp đồng và tư vấn từ luật sư hoặc công chứng viên để hạn chế rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
